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建筑施工工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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工程項(xiàng)目管理系統(tǒng) 既融入了國際先進(jìn)項(xiàng)目管理思想,又結(jié)合了中國特色管理及標(biāo)準(zhǔn);充分參考了PMI、FIDIC條款,以成熟的IT技術(shù)為手段,將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論、國內(nèi)基建管理規(guī)程與習(xí)慣、工程專家的智慧、融合到一起,是企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平,提高競爭力的得力助手。
整個(gè)系統(tǒng)以計(jì)劃為龍頭,以合同為約束,以進(jìn)度為主線,以成本控制為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)在限定的時(shí)間內(nèi),在限定的資源(人、材、機(jī)等)條件下,以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用(成本或投資)圓滿的完成項(xiàng)目的任務(wù)。
一、一般建筑施工項(xiàng)目管理中會(huì)遇見的問題:
1、 項(xiàng)目分布域廣,導(dǎo)致管控難度加大
由于實(shí)施項(xiàng)目在全國不同區(qū)域,而且并行數(shù)量大、金額高、進(jìn)度緊的項(xiàng)目特性,容易在實(shí)施過程中很多環(huán)節(jié)落實(shí)不到人、管控不到位,比如進(jìn)度延期、成本超支經(jīng)常發(fā)生。
2、規(guī)范的流程制度在實(shí)際執(zhí)行過程中起不到作用
在實(shí)際工作中,集團(tuán)管控的制度要求與執(zhí)行是二層皮,造成很多應(yīng)該可以避免的風(fēng)險(xiǎn)但卻經(jīng)常發(fā)生。
3、整體控制還屬于月度報(bào)表、開會(huì)或打電話的方式進(jìn)行控制
傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理都是通過周報(bào)、月報(bào)來了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程及其出,現(xiàn)的階段性問題,對整體的把控在時(shí)間上嚴(yán)重不足,造成只能結(jié)果管控、事后救火。
4、項(xiàng)目變更混亂,造成數(shù)據(jù)混亂,責(zé)任不清,麻煩不斷
項(xiàng)目甲方提出變更時(shí)間,而內(nèi)部與分供商掌握消息不及時(shí),導(dǎo)致應(yīng)收與應(yīng)付不同步,造成數(shù)據(jù)混亂,責(zé)任不清,麻煩不斷。
5、數(shù)據(jù)分散眼中,且無法集中
傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理環(huán)統(tǒng)單憑手工的數(shù)據(jù)填報(bào)或office郵件傳遞等方式,無法做到理清數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系,而單憑人力去做,勢必會(huì)好使,耗成本,最終其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與真實(shí)性也存在存疑。
6、線下審批慢,影響項(xiàng)目進(jìn)度
審批下來,需要人去協(xié)調(diào)與確認(rèn),甚全查找大量的數(shù)據(jù)來驗(yàn)證,導(dǎo) 致審批延遲,嚴(yán)重影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。
二、泛普軟件給建筑工程管理使用的好處
1、提升管理水平
傳統(tǒng)的建筑工程行業(yè)部門多、人員多,涉及到的工作處理自然就比較多,但是人工管理的效率低下,通常一個(gè)簡單的工作走流程就要耽誤很長時(shí)間。而且人工管理疏于監(jiān)管,經(jīng)常出現(xiàn)流程混亂、施工拖延、采購不透明等狀況,造成了不必要的損失。
使用工程項(xiàng)目管理軟件可以使工作流程標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,很多需要人工監(jiān)控的部分都可以用軟件代替,運(yùn)用信息化管理技術(shù),能夠?qū)芾砟繕?biāo)和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,從而較好地解決可能出現(xiàn)的各類問題,提升建筑工程管理水平。
2、促進(jìn)工作效率
使用工程項(xiàng)目管理軟件后,很多復(fù)雜的表格、計(jì)算、分析等都無需人工介入,系統(tǒng)可自動(dòng)生成精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),而且無需人工復(fù)核。另外,管理軟件的使用可以極大的提高各部門人員之間的協(xié)同工作,可以及時(shí)傳遞證施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,讓管理工程師及時(shí)了解工程施工進(jìn)度和質(zhì)量,保證建筑工程施工能夠順利進(jìn)行。
3、提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力
工程施工項(xiàng)目的周期長,很多工程還有異地項(xiàng)目要處理,管理人員即使分身乏術(shù)也不能很好的管理各方面,這就容易導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。工程項(xiàng)目管理軟件可以對整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,從招投標(biāo)開始到項(xiàng)目尾款簽收,整個(gè)過程信息透明化,減少了信息不對稱的問題,明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),消除潛在的質(zhì)量問題和安全隱患,保證工程施工質(zhì)量。
當(dāng)前,數(shù)字轉(zhuǎn)型成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然,通過信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決專有業(yè)務(wù)部門的管理需要,通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層面的全面管理,提高管理水平,最終實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)管理新格局。
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