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建筑施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)的實施方法有哪些
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系統(tǒng)能涵蓋了工程建設(shè)行業(yè)項目管理過程中的合同計劃、物資、設(shè)備、現(xiàn)場施工、安全、帳務(wù)、辦公、分包、勞務(wù)等業(yè)務(wù)內(nèi)容,可以實現(xiàn)公司和項目部管理人員對項目的實時監(jiān)控管理。
一、建筑施工企業(yè)信息化管理實施方法
1、橫建管理平臺
建筑工程信息化管理想要取得良好成效,必須構(gòu)建一個多層次的信息化管理平臺,將設(shè)計、業(yè)主、監(jiān)理的需求納入到管理平臺中,確保信息化管理可以滿足各方的利益。建筑工程管理會涉及到很多的資料和數(shù)據(jù),這就需要在信息化系統(tǒng)中建立大數(shù)據(jù)庫,這樣就可以使得建筑管理人員可以快速的查閱資料和數(shù)據(jù),以便于他們及時的發(fā)現(xiàn)問題并且采取有效的措施處理。
2、提高相關(guān)人員的信息化管理水平
雖然建筑工程管理提倡信息化管理,但是管理人員在其中起著關(guān)鍵性作用,這就需要建筑企業(yè)引入信息化管理的專業(yè)人才,這些人才接受過系統(tǒng)的信息化管理教育,不但具有信息化管理的專業(yè)知識,還具有很強(qiáng)的信息技術(shù)操作能力,他們對建筑工程信息化管理認(rèn)識比較全面,可以根據(jù)工程管理的實際需求制定信息化管理的各項工作,確保信息化管理工作的順利推進(jìn)。
3、明確企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)與階段目標(biāo)
施工企業(yè)先要將信息化建設(shè)的總體目標(biāo)加以明確,并根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營與管理模式、產(chǎn)品特點,對自身發(fā)展相適應(yīng)的階段性目標(biāo)加以明確。企業(yè)信息化管理的一個總目標(biāo)即推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)同友好合作單位的交流和溝通;構(gòu)建和諧的客戶關(guān)系,將服務(wù)效率與質(zhì)量進(jìn)行提升;引入并執(zhí)行現(xiàn)代化管理模式,持續(xù)提升生產(chǎn)率。
4、構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)
依靠互聯(lián)網(wǎng),對施工企業(yè)的信息化進(jìn)行建設(shè)并管理,即以Internel 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為核心的項目信息交流系統(tǒng)。此系統(tǒng)主要功能是:在整個施工期內(nèi),通過共享項目數(shù)據(jù)庫和共享文檔系統(tǒng),集中管理建設(shè)項目決策信息,重點是支持項目資料的傳輸和共享,不局限于信息的加工與處理。并在其中列入項目各級管理者,并歸屬于一定權(quán)限,通過操作計算機(jī)得到數(shù)據(jù)庫中所涵蓋的各種項目信息。
5、建立健全信息化管理制度
新的信息化管理制度同之前的信息化管理制度相比存在很大差別性,其對企業(yè)的發(fā)展有了更高標(biāo)準(zhǔn)要求,通過更為科學(xué)合理的制度,積極主動借鑒部分企業(yè)的管理優(yōu)點,進(jìn)而更好的建立信息化管理制度。
二、建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)有什么特點
1、數(shù)據(jù)集成
企業(yè)施工項目通常具有工作量大、覆蓋面廣、制約性強(qiáng)、信息流動復(fù)雜頻繁等特點?;谛畔⒓夹g(shù),施工企業(yè)管理軟件可以高效地收集、處理、傳遞和共享項目管理過程中需要處理的所有信息,減少部門之間的重復(fù)信息處理。可提供項目模型文件、圖紙、文本文檔等相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳、審批、整理和查閱,并可以供不同的人根據(jù)權(quán)限的定義進(jìn)行搜索查詢、瀏覽審核,有效保證數(shù)據(jù)完整性、有效性和安全性。
2、規(guī)范化業(yè)務(wù)流程
在整個項目建設(shè)過程中,對工程項目管理內(nèi)容進(jìn)行分析,對辦事流程進(jìn)行重新梳理和優(yōu)化,幫助企業(yè)重組內(nèi)部管理體系,明確各部門的管理職責(zé)和思路。通過調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程,如招標(biāo)文件審批流程、業(yè)主合同評審流程、合同結(jié)算審批流程等,在系統(tǒng)中加以規(guī)范。避免人為管理漏洞,強(qiáng)制規(guī)范業(yè)務(wù)流程。嚴(yán)格執(zhí)行項目建設(shè)的邏輯順序,對于先開工后申請項目審批等違法現(xiàn)象也起到了很好的控制作用。
3、實時數(shù)據(jù)監(jiān)控
工程項目管理軟件可以實現(xiàn)現(xiàn)場進(jìn)度、安全、質(zhì)量的實時信息的收集,根據(jù)實際需要,對采集的信息進(jìn)行處理、計算和統(tǒng)計,并按照需求,將信息呈現(xiàn)給相關(guān)人員。系統(tǒng)可以使信息反饋、監(jiān)督檢查等過程控制更加及時有效,使現(xiàn)場建筑施工活動和項目管理活動的業(yè)務(wù)流程組織更加科學(xué)合理,從而正確引導(dǎo)項目管理活動的開展,提高施工管理的自動化水平。
建筑施工的信息化管理能夠?qū)芾磉^程中的所有數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行高效采集、加工和運用。因此,我們應(yīng)該重視建筑施工項目信息化管理的必要性和現(xiàn)狀,同時還要構(gòu)建信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架以及一體化的信息管理系統(tǒng),施工企業(yè)要提升對企業(yè)信息化建設(shè)工作的重視度,并科學(xué)合理的制定信息化應(yīng)用策略,有效開展相應(yīng)的技術(shù)培,
對信息化管理技術(shù)持續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí),實現(xiàn)對社會資源的合理分配與科學(xué)利用,并通過對第三方資源與數(shù)據(jù)的利用,對信息資源進(jìn)行探索與分析,加大對科技的應(yīng)用力度,最終助力施工企業(yè)盡早實現(xiàn)全面信息化。
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