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企業(yè)如何實(shí)施建筑施工管理系統(tǒng)
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近年來(lái),伴隨著著工程建設(shè)的技術(shù)管理體系愈來(lái)愈提高,工程建設(shè)企業(yè)遭到著專業(yè)能力更替、成本控制、管理制度更新、風(fēng)險(xiǎn)性把控等眾多磨煉。除此之外,市場(chǎng)的需求更加多樣化,建筑工程施工高效率、施工期操縱、整個(gè)過(guò)程品質(zhì)等層面的規(guī)定持續(xù)買進(jìn),因而,工程建設(shè)領(lǐng)域早已位于從粗放管理制度到精細(xì)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的歷程當(dāng)中,企業(yè)盡量關(guān)鍵緊緊圍繞“控成本、抓施工期、保品質(zhì)”等關(guān)鍵步驟,開(kāi)展更加多方面等級(jí)的管理制度轉(zhuǎn)型升級(jí)。
一、企業(yè)如何實(shí)施建筑施工管理系統(tǒng)
1、持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化體制
當(dāng)開(kāi)始正式推廣建筑施工管理系統(tǒng)時(shí),企業(yè)必須制訂一套詳細(xì)的推廣計(jì)劃,包括細(xì)致的支持體系和考核體系。定期要用戶與建筑施工管理系統(tǒng)工作組的討論,保證溝通。后期進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化體制,更能保證建筑施工管理系統(tǒng)的長(zhǎng)期有效應(yīng)用。
2、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組
實(shí)施企業(yè)需成立建筑施工管理系統(tǒng)應(yīng)用小組,并對(duì)內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行認(rèn)真的工作職責(zé)劃分和詳細(xì)的工作內(nèi)容分配,將各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)有人,避免進(jìn)程延滯和責(zé)任推拖現(xiàn)象。其小組成員應(yīng)包括:高管、管理、基層員工各個(gè)部門均需要有人參加。
為建筑施工管理系統(tǒng)小組需要發(fā)揮各項(xiàng)組織和協(xié)調(diào)的只能,要對(duì)業(yè)務(wù)和流程也有一定的把握。
3、確立實(shí)施計(jì)劃
企業(yè)在考慮部署建筑施工管理系統(tǒng)方案之前,首先要確定利用建筑施工管理系統(tǒng)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)的具體價(jià)值是什么,比如方便建筑工程項(xiàng)目管理、縮短建筑工程項(xiàng)目的周期、建筑工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應(yīng)了解建筑施工管理系統(tǒng)的價(jià)值。
4、開(kāi)發(fā)與部署
對(duì)于建筑施工管理系統(tǒng)實(shí)施方案的設(shè)計(jì),需要企業(yè)與供應(yīng)商兩個(gè)方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實(shí)現(xiàn),企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能,然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中,應(yīng)優(yōu)先考慮使用建筑施工管理系統(tǒng)的員工的需求,并針對(duì)某一用戶群對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。
另外,企業(yè)還應(yīng)針對(duì)建筑施工管理系統(tǒng)方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。
5、選擇適合系統(tǒng)服務(wù)商
現(xiàn)在的建筑施工管理系統(tǒng)服務(wù)商層出不窮、各有千秋,有的功能齊全、有的價(jià)格低廉。良好的建筑施工管理系統(tǒng)供應(yīng)商不是價(jià)格最便宜,也不是軟件最卓越,最關(guān)鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度,行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實(shí)施周期短等等綜合指數(shù)。
二、泛普軟件施工管理軟件開(kāi)展高效率管理
1、提高管理水平
信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理模式工作量大,但效率低。而且很多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理重視不夠,管理過(guò)程混亂,容易出現(xiàn)各種問(wèn)題,造成不必要的損失。
利用施工管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理,管理人員可以更全面地了解項(xiàng)目的具體情況,如施工進(jìn)度和施工情況,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整工程建設(shè)中的目標(biāo)偏差,從而有效避免可能出現(xiàn)的各種隱患。
2、提升工作效率
與傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理模式相比,施工管理軟件在建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用可以充分提高工作效率。信息化有利于信息共享,可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,從而提高工作效率,保證工程質(zhì)量。可以實(shí)現(xiàn)管理內(nèi)容和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息處理,充分提高管理效率,提高資源應(yīng)用價(jià)值。
3、提高工作質(zhì)量
在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于各種不當(dāng)行為的存在,容易造成建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量缺陷,不僅造成經(jīng)濟(jì)損失,還包括因延誤造成的安全事故和社會(huì)效益損失。在建設(shè)項(xiàng)目管理中,利用施工管理軟件可以更好地規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)因素,避免各方面可能出現(xiàn)的損失,保證經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
4、調(diào)整工作流程
無(wú)論是建筑材料的采購(gòu)管理還是建筑的安全管理,都存在明顯的風(fēng)險(xiǎn)。如果按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行,總會(huì)存在各種信息錯(cuò)誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)用施工管理軟件的基礎(chǔ)上,可以更好地進(jìn)行工作流的調(diào)整,使工作流更加規(guī)范,這將為企業(yè)的發(fā)展優(yōu)化資源配置,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。
總而言之,工程施工企業(yè)信息化的過(guò)程雖然比較艱辛,但是在正確實(shí)施管施工管理系統(tǒng),并推廣覆蓋到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部之后,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,可以大大減輕管理人員的工作,并減少人為因素造成錯(cuò)誤;加強(qiáng)了部門之間、企業(yè)內(nèi)部、子公司之間的交流,提高了協(xié)同工作效率,能最大程度上發(fā)揮全員的積極性,提高工程項(xiàng)目管理水平。
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