建筑施工企業(yè)項目管理軟件的好處有哪些

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　對建筑施工企業(yè)項目管理存在的問題進行了分析，提出了創(chuàng)新項目管理的辦法和途徑，對建筑施工企業(yè)如何有效地進行項目管理具有較積極的現實意義。改革開放近30年來，國有建筑施工企業(yè)在項目管理方面有了較大的改觀，但由于長期以來受傳統(tǒng)經濟體制的影響，很多施工企業(yè)在項目管理方面至今仍遺留不少問題，與市場經濟的要求不相適應，因此，對于國有建筑施工企業(yè)如何改進和規(guī)范項目管理，創(chuàng)新項目管理體系以提高企業(yè)經濟效益就顯得十分必要。

　　一、建筑施工企業(yè)項目管理存在問題

　　1、經營者對規(guī)范項目管理的觀念相對滯后

　　規(guī)范項目管理是施工企業(yè)提升整體管理水平，實現由粗放型經營向集約型轉變的關鍵環(huán)節(jié)，對培育企業(yè)核心競爭力，取得良好經濟效益至關重要。然而，一些企業(yè)經營者對此認識不深，觀念滯后。

　　導致項目管理無序，項目部各自為政，項目經理只管產值，不管成本，短期行為十分嚴重。有的項目甚至嚴重虧損，債臺高筑。

　　2、企業(yè)與項目之間定位錯亂

　　企業(yè)應該是以提高利潤為中心，項目則應以降低成本為中心。但是，目前有的項目以部門利益為中心，當項目同企業(yè)利益主體發(fā)生矛盾時，項目部總想多截留一些利潤，想方設法變成微型企業(yè)，因而，成了企業(yè)中的“企業(yè)”。項目部借用成本轉移企業(yè)利潤，本應自負盈虧，實際上成了包贏不包虧。

　　3、企業(yè)對項目的成本核算不合理、不科學

　　項目的成本要求理應是“量價分離、成本細分、對比控制、審核準確”。然而目前施工企業(yè)對項目的成本核算常常是：預算定額一套成本(并不是市場和企業(yè)的實際成本)和經驗估算當成本(實際上真正要多少成本并不知道)。這種成本核算既無原則，又不規(guī)范，既不合理，又不科學，項目的成本控制自然也就無法到位。

　　4、項目管理的運營體系不完善

　　目前大多數建筑施工企業(yè)對項目管理習慣于采用項目承包制的辦法，但是由于總承包管理體系不健全，企業(yè)對項目管理仍難以控制。雖然項目管理的前期策劃工作較為規(guī)范，但由于缺乏全盤性的統(tǒng)籌和客觀性的預測，企業(yè)集團對項目的最終運行結果心中無數。例如對工程的質量、項目的成本等，都只能是事后認賬。

　　5、項目合同管理不規(guī)范

　　項目在合同管理上法律意識淡薄，項目管理人為的主觀隨意性較大，企業(yè)又沒有通過規(guī)范化的管理來保證合同管理的穩(wěn)定性、科學性和可靠性，當項目發(fā)生違法分包、違約和索賠等問題時，項目就很難得以解決，給項目和企業(yè)帶來不必要的損失。

　　同時，還存在跨工程項目管理，導致單項工程盈虧狀況不明，以及項目部長期存在，不利于動態(tài)管理等問題。

　　二、泛普軟件項目管理軟件的好處

　　1、改進計劃和安排

　　無論采用哪種方法，項目計劃和進度安排都是項目管理中極為重要的方面。使用這類管理系統(tǒng)，你就能輕松訪問與當前項目相關的團隊的歷史記錄。

　　2、更好的協作

　　項目團隊有時由不同部門的成員組成。他們必須履行日常職責，這使得所有其他利害關系人很難定期參加會議并獲得最新消息。這種溝通差距會在項目中造成不必要的延遲和導致大量寶貴資源浪費的問題。

　　3、有效的風險緩解

　　發(fā)現潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)秀管理人員的特質。使用項目管理軟件，管理人員可以增強其風險緩解策略，并從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對策。這能提高團隊的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。

　　4、預算管理

　　如前所述，使用項目管理軟件的主要好處是，它使用戶可以有效管理手頭的每個資源。在項目過程中，范圍蔓延的可能性，項目偏離軌道的傾向，都會變得非常高。項目管理軟件可以幫助管理人員預防這種情況，因為它能讓管理人員實時跟蹤所有情況，避免項目成本飛漲。

　　5、提高生產力

　　項目管理軟件的另一個主要好處是，它可以優(yōu)化你的決策流程，提高工作效率。所有重要細節(jié)都能在一個系統(tǒng)上找到，你始終可以在最短的時間內做出明智的決定。

　　項目管理應以網絡技術為核心，合理統(tǒng)籌和分配各種資源，最大限度地提高項目的工作效率。實踐證明，項目管理軟件的使用，能夠產生巨大的經濟效益，為項目的順利完成提供堅實的保障。我們相信，隨著項目管理水平的不斷提高和項目軟件的不斷進步，項目管理軟件會更好地應用于各種項目上。