工程項目管理是建筑企業(yè)運營管理的核心,任何一個施工企業(yè)、任何一個工程項目管理團隊,不論成立初創(chuàng)型企業(yè),或是小公司著手展開項目擴展時,工程項目管理都極為重要。雖然不是購買一個軟件,企業(yè)就完全可以把項目管理做好,還需要政策、人員等方面的支持。但是從系統(tǒng)的角度來看,一款好用的項目管理軟件還是可以對企業(yè)管理起到很大的幫助作用的。
一、工程項目管理現(xiàn)狀分析
項目管理體制不健全:若要保證項目管理的效率、質(zhì)量,就必須擁有一套合理、科學(xué)、完整的管理體制并設(shè)立專項管理機構(gòu)與部門,根據(jù)項目施工的具體標(biāo)準(zhǔn)、需要安排管理人員的崗位、任務(wù)。然而,目前我國多數(shù)建筑工程建設(shè)項目在實施的過程中,均不同程度存在管理體制不完善、不健全的問題,往往為了縮減成本、節(jié)約開支而減少管理人員的數(shù)量或撤銷管理部門,以至于在崗人員身兼數(shù)職、監(jiān)管工作不到位,未能充分發(fā)揮項目管理的應(yīng)有作用,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
管理水平落后:目前,在建筑工程項目管理的過程中,相關(guān)的管理水平較為落后。許多企業(yè)管理人員對相關(guān)專業(yè)了解不夠,思想認(rèn)識不足,導(dǎo)致對工程項目合同的擬定和管理不嚴(yán)格、不合理。最終不僅損失了企業(yè)的經(jīng)濟利益,同時還損害了企業(yè)的信譽度。工程項目部施工管理不到位,工程觀感質(zhì)量意識淡漠。沒有科學(xué)合理的劃分施工階段,以至于沒能準(zhǔn)確地把握每個階段的施工管理特點,從而導(dǎo)致施工管理效率低下,施工質(zhì)量得不到保證。
二、泛普教你如何選擇合適的工程項目管理軟件?
1.簡單易于上手
普遍情況下,建筑公司員工對系統(tǒng)工具知識儲備不足,認(rèn)識不深。因此,在選擇工程項目管理軟件時,一定要考慮上手的難易程度,只有能讓員工快速上手的管理工具,才能幫助企業(yè)省去大量培訓(xùn)時間,從而加快項目進(jìn)度。
2.跟蹤掌握工程項目進(jìn)度
一個正規(guī)的工程項目流程包括啟動、實施、監(jiān)控、收尾等環(huán)節(jié)。不同環(huán)節(jié)有不同的事情要處理。尤其是在實施和監(jiān)控環(huán)節(jié),管理尤為繁瑣,項目進(jìn)度控制難度較大。工程項目進(jìn)度管理是工程項目管理的核心。一款好的工程項目管理軟件應(yīng)具有進(jìn)度報告、進(jìn)度計劃、施工日志、質(zhì)量檢查、進(jìn)度分析、項目風(fēng)險和安全檢查。應(yīng)實時監(jiān)控所有環(huán)節(jié),以確保整個項目按計劃進(jìn)行。
3.可視化管理
數(shù)據(jù)報表是了解整體業(yè)務(wù)情況的最佳方式,工程項目管理也不例外。這泛普工程項目管理提供多種樣式的圖表,各項數(shù)據(jù)通過不同維度、指標(biāo)配置生成所需圖表,展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢、比對、分類等結(jié)果。
4.數(shù)據(jù)安全性
對于任何企業(yè)來說,數(shù)據(jù)安全都尤為重要。助流無代碼開發(fā)平臺首先可以為用戶提供SAAS服務(wù),如果用戶有更高階的信息安全需求,也可以選擇進(jìn)行私有化部署。
不同的公司有不同的管理方法和標(biāo)準(zhǔn),所以我們很難一概而論。但一個好的項目管理軟件必須是能解決管理痛點的、不斷迭代的、在實踐中磨煉出來的。例如泛普項目管理軟件輕松上手解決項目進(jìn)度管理問題,提升項目管理效率。