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優(yōu)秀的工程項(xiàng)目管理軟件具備的特點(diǎn)
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伴隨著信息技術(shù)和軟件產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,許多建筑工程施工行業(yè)開始使用工程項(xiàng)目管理軟件。那么一款優(yōu)秀的工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具備什么樣的特點(diǎn)?
一、工程項(xiàng)目管理軟件發(fā)展趨勢(shì)
項(xiàng)目管理思想變革的影響帶來的發(fā)展趨勢(shì)
項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目管理的輔助工具,其功能設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)方式和應(yīng)用總是受到項(xiàng)目管理思想發(fā)展的影響。目前項(xiàng)目化運(yùn)作已經(jīng)滲及各個(gè)領(lǐng)域內(nèi),有人甚至提出“一切皆項(xiàng)目”,這些在項(xiàng)目型公司如IT公司、設(shè)計(jì)院、投資公司、咨詢公司等組織內(nèi),正得到研究和實(shí)踐; 而另外一方面,一個(gè)大項(xiàng)目?jī)?nèi)的子項(xiàng)目或者一個(gè)組織內(nèi)的項(xiàng)目相互聯(lián)系、相互制約,因此又必須把這些項(xiàng)目作為一個(gè)有機(jī)項(xiàng)目系統(tǒng)來考慮,因此,從項(xiàng)目管理思想的研究來看,一組項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和一個(gè)組織內(nèi)所有項(xiàng)目的項(xiàng)目管理正成為新的研究課題。
在這一背景下,項(xiàng)目管理軟件正逐步向企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理或Program Management 發(fā)展,軟件功能包括企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)、廣域使用、多并發(fā)用戶以及可使用多級(jí)數(shù)據(jù)(如企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí))結(jié)構(gòu)等。國(guó)際上最著名的項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商美國(guó)的Primavera已經(jīng)推出企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件P3E,即Primavera Project Planner for Enterprise組件包括核心組件、分析工具、知識(shí)管理、數(shù)據(jù)采集模塊、基于WEB的交互組件等 由于多項(xiàng)目管理思想的出現(xiàn),項(xiàng)目的戰(zhàn)略組合、優(yōu)先級(jí)選定等項(xiàng)目投資組合管理Portfolio Management也日益得到重視。 隨著項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,系統(tǒng)管理的任務(wù)越來越重,C/S 結(jié)構(gòu)的弱點(diǎn)也逐漸暴露出來,這種模式不僅對(duì)客戶來說軟件價(jià)格昂貴、軟件的安裝和維護(hù)不方便、軟件的多版本管理困難等,而且對(duì)供應(yīng)商來說軟件的測(cè)試麻煩、開發(fā)時(shí)要考慮的兼容性問題復(fù)雜、售后服務(wù)麻煩(需要開發(fā)很多補(bǔ)丁、提供多種版本的售后服務(wù))以及增加了許多額外的硬件和開發(fā)成本等。而B/S結(jié)構(gòu)則在很大程度解決了這一問題。B/S架構(gòu)的產(chǎn)品明顯體現(xiàn)出更方便的特性,無論用戶的規(guī)模有多大,有多少分支機(jī)構(gòu)都不會(huì)增加任何維護(hù)升級(jí)的工作量,
所有的操作只需要針對(duì)服務(wù)器進(jìn)行,客戶端只是瀏覽器,根本不需要做任何的維護(hù),如果是異地只需要把服務(wù)器連接上網(wǎng)即可立即進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),這對(duì)人力、時(shí)間、費(fèi)用的節(jié)省是相當(dāng)驚人的,所以客戶機(jī)越來越“瘦”而服務(wù)器越來越“胖”是將來項(xiàng)目管理軟件的主流發(fā)展方向,這使得升級(jí)和維護(hù)越來越容易而使用越來越簡(jiǎn)單。
二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)
1.方案協(xié)同
泛普以助力企業(yè)營(yíng)收為目的,首先站在決策者的角度,充分考慮決策層的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定符合目標(biāo)的整體管理方案,然后圍繞執(zhí)行部門的工作習(xí)慣做考量,搭建適合一線員工日常工作的操作流程,有效避免上層決策與基層操作的割裂問題。
2.流程管理
讓管理流程先固化、標(biāo)準(zhǔn)化、再優(yōu)化。幫助各部門學(xué)會(huì)用系統(tǒng)達(dá)成階段性目標(biāo),并具備持續(xù)朝著下一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)的組織能力。
3.專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)
泛普為客戶提供專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),可深入企業(yè)進(jìn)行線下軟件操作指導(dǎo),保證員工學(xué)得會(huì)。同時(shí)為客戶提供專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì),后期使用過程中定期回訪,有各類問題都可以隨時(shí)溝通解決。
在工程項(xiàng)目管理中,各個(gè)施工環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系,然而各自之間又有著不同的規(guī)律,泛普工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行大量的信息處理以及信息傳遞,并且對(duì)施工人員合理的調(diào)度,把握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)以滿足各種復(fù)雜的要求。
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