隨著科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到各行各業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目來說，與以前相比，工程變得復(fù)雜了許多，其管理難度也增加了。項(xiàng)目管理涉及的內(nèi)容很多，信息量巨大，很多信息在建設(shè)過程中是不斷變化和更新的。為了更好地管理信息并準(zhǔn)確地傳遞給決策者，項(xiàng)目管理信息化迫在眉睫。
一、應(yīng)用建筑工程項(xiàng)目管理軟件的必要性
1、快管理升級(jí)轉(zhuǎn)型
目前，有關(guān)部門正在鼓勵(lì)建筑企業(yè)加快管理升級(jí)和轉(zhuǎn)型，推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)企業(yè)要想在市場(chǎng)中生存，就必須適應(yīng)這樣的要求來建立建設(shè)項(xiàng)目管理行業(yè)管理和工程管理信息系統(tǒng)作為標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提高自己的競爭力。
2、現(xiàn)代信息技術(shù)的高效發(fā)展
建筑行業(yè)涉及的項(xiàng)目類型多，需要控制的風(fēng)險(xiǎn)因素也多這個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成了一個(gè)龐大的信息系統(tǒng)因此，企業(yè)要想管理好項(xiàng)目，必須加強(qiáng)實(shí)力。為了使建筑業(yè)健康發(fā)展、有序、要高效發(fā)展，必須應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立高效的行業(yè)管理和項(xiàng)目管理信息管理系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和信息技術(shù)推動(dòng)管理過程信息化，以標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)順利達(dá)成。
3、加強(qiáng)材料成本管理
建筑工程中的材料管理與管理保證項(xiàng)目這很難為了加強(qiáng)材料和成本的過程管理，可以利用項(xiàng)目管理軟件監(jiān)督每一筆實(shí)際成本的產(chǎn)生，記錄每一筆材料的使用情況，使管理工作更加透明，數(shù)據(jù)更加清晰，便于管理層對(duì)項(xiàng)目成本和投資進(jìn)行把關(guān)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的高質(zhì)量。
二、項(xiàng)目管理需要注意的重點(diǎn)是什么
1.理解分析項(xiàng)目
項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)努力理解、掌握并分析項(xiàng)目背景、項(xiàng)目的政策支持項(xiàng)目進(jìn)展項(xiàng)目資金狀況項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)業(yè)主和業(yè)主的特點(diǎn)管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目建設(shè)的環(huán)境條件和管理公司自身的能力。
2.采用正確形式
項(xiàng)目管理企業(yè)在與業(yè)主簽訂合同時(shí)，應(yīng)采用《項(xiàng)目管理合同》的格式，而不是《工程項(xiàng)目總承包合同》，更不是《工程項(xiàng)目施工合同》。這不僅明確了項(xiàng)目管理的任務(wù)和責(zé)任，也保護(hù)了項(xiàng)目管理公司本身的權(quán)益。合同項(xiàng)目的總體目標(biāo)應(yīng)尊重客觀規(guī)律和現(xiàn)實(shí)，符合合同約定的管理和服務(wù)階段、范圍、責(zé)權(quán)利要明確。
3.重視項(xiàng)目管理的建立
包括項(xiàng)目組織的規(guī)劃和設(shè)計(jì)、組織結(jié)構(gòu)的模式與選擇、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的要求和選擇、項(xiàng)目經(jīng)理的選擇等。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，建立科學(xué)有效的體系、權(quán)責(zé)明確的項(xiàng)目管理組織。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理公司實(shí)施項(xiàng)目管理的基本方式。一般來說，根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模以及業(yè)主的要求，指派相應(yīng)的合格項(xiàng)目經(jīng)理作為施工項(xiàng)目管理的主要負(fù)責(zé)人，帶領(lǐng)一批專業(yè)齊全的人員進(jìn)行支持根據(jù)合同、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、工程技術(shù)等文件，根據(jù)計(jì)劃，逐步落實(shí)項(xiàng)目。
二、項(xiàng)目管理計(jì)劃包括什么
1、項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃
確保工程按時(shí)完成的一系列措施(各階段)工作流程安排，包括項(xiàng)目活動(dòng)的定義和排序方法、活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃的依據(jù)和方法、進(jìn)度計(jì)劃的制定和優(yōu)化、進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)控(檢查)和調(diào)整等。
2、項(xiàng)目成本控制規(guī)劃
指確保完成一個(gè)項(xiàng)目的總成本不超過批準(zhǔn)的預(yù)算，包括項(xiàng)目成本的構(gòu)成、資源規(guī)劃、成本結(jié)果、計(jì)算控制等一系列過程。
3、項(xiàng)目采購管理規(guī)劃
指圍繞項(xiàng)目組織的貨物(材料、設(shè)備)和服務(wù)，包括采購規(guī)劃、招標(biāo)、合同管理等。
項(xiàng)目信息管理與項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)、質(zhì)量能否達(dá)標(biāo)，需要管理人員控制成本，保證施工進(jìn)度，保證工程質(zhì)量，最終給出高質(zhì)量的產(chǎn)品，保證一定的效益。如果可以使工程成本管理信息化和管理效率將大大提高。
