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政務oa管理系統(tǒng)
有效分解、指派、溝通、監(jiān)控任務,建立一套督查有力、管理透明、落實及時、處理合理的信息化行政督察模式和運營體系,實現(xiàn)政府單位內(nèi)部工作任務布置、工作進展及完成結(jié)果反饋、監(jiān)查部門對工作進行監(jiān)控督查,并對工作的進展及督辦情況生成相應的督查報表,上報給領導或進行內(nèi)部通報.
一般來說,政務OA辦公系統(tǒng)需要滿足一下幾個特點(其他行業(yè)也一樣):
1、系統(tǒng)界面,易用好用
2、收發(fā)管理,有效安全
3、不同檔案,分類管理
4、外出辦公,即時通訊
5、基本需求,輔助辦公
那么泛普政務OA辦公系統(tǒng)是如何實現(xiàn)這些的呢?
1、友好的界面設計,使用簡便,還可降低使用者的勞動強度。同時,界面和菜單的設計也可以根據(jù)政務機構(gòu)的辦公特點和使用習慣進行設計,可以讓使用者快速適應。
2、可以實現(xiàn)對收文登記、擬辦、分發(fā)、監(jiān)控及發(fā)文擬稿、審核、會簽、登記等全過程管理。還可以根據(jù)需求來提供諸如Web方式在線編輯、附件上傳功能,可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進行嵌入整合,實現(xiàn)在線批注和電子印章。
3、OA辦公系統(tǒng)對內(nèi)部檔案的分類管理,系統(tǒng)數(shù)據(jù)根據(jù)要求可進行歸檔處理,歸檔后的操作需作檔案借閱后才可處理,檔案管理即可處理電子檔案,也可處理紙質(zhì)檔案。
4、通過該系統(tǒng)的OA移動APP,還可以在離線狀態(tài)下,通過手機隨時獲知是否有公文或待辦事項。不需要登陸辦公系統(tǒng),既可發(fā)也可收到各類信息。
5、OA辦公系統(tǒng)其他輔助辦公模塊包括計劃管理、日記管理、任務管理、信息發(fā)布、個人事務管理、行政事務管理、系統(tǒng)管理等都可以實現(xiàn)。
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