電子oa辦公軟件

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 　　政務(wù)管理平臺(tái)，涵蓋了政府內(nèi)部辦公所需要的公文管理、信息報(bào)送等典型政府業(yè)務(wù)，會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等會(huì)務(wù)處理，領(lǐng)導(dǎo)日程、督查督辦和業(yè)務(wù)審批等政府機(jī)關(guān)日常辦事應(yīng)用。它將人、組織、資源、任務(wù)等全方位互聯(lián)，建立協(xié)同、高效的新型政府工作模式。

　　電子OA辦公軟件的門戶管理

　　1. 系統(tǒng)應(yīng)支持統(tǒng)一單點(diǎn)登錄，提供單點(diǎn)登錄接口，提供自定義網(wǎng)絡(luò)資源鏈接功能，可以通過菜單方式直接打開資源頁面。

　　2. 應(yīng)具有內(nèi)容管理發(fā)布功能，提供消息融合機(jī)制，需具有數(shù)據(jù)集成功能，能通過一個(gè)界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。

　　3. 需提供靈活的門戶定制功能，可同時(shí)訂制組織門戶、和個(gè)人門戶，可以任意增加多級(jí)門戶模板類型。

　　4. 具有通知公告、今日待辦、今日總結(jié)、快捷方式、我的績(jī)效、即時(shí)交流、工作申報(bào)、申報(bào)批復(fù)、數(shù)據(jù)列表、統(tǒng)計(jì)圖形、統(tǒng)計(jì)表格、業(yè)績(jī)排行、圖文信息等門戶常用功能。

　　5. 門戶場(chǎng)景定制支持模塊類型、標(biāo)題、圖標(biāo)、順序、崗位職務(wù)的設(shè)定，不同職務(wù)可選擇不同的場(chǎng)景顯示。

　　知識(shí)管理

　　1. 公共文檔：每個(gè)單位具有分級(jí)的公共文檔庫(kù)，用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行文件、資料的查閱。

　　2. 個(gè)人文檔：本系統(tǒng)為個(gè)人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時(shí)取消資料的共享。

　　3. 能夠?qū)Ω鞣N文檔資料文件進(jìn)行分類管理，實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理。

　　4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限，文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

　　5. 文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

　　6. 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

　　7. 支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。

　　辦會(huì)管理

　　1. 電子oa辦公軟件 對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室資源進(jìn)行有效地管理，解決資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突，減少人力、物力的浪費(fèi)。會(huì)議管理可以通過會(huì)議室的管理和會(huì)議全過程管理的方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后總結(jié)的管理。

　　2. 系統(tǒng)需提供會(huì)議室申請(qǐng)管理，支持選擇會(huì)議時(shí)間，顯示會(huì)議室占用和空閑情況，會(huì)議室管理需要顯示會(huì)議室名稱、會(huì)議室狀態(tài)、容納人數(shù)、會(huì)議室配置等信息。

　　3. 會(huì)議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會(huì)人員。

　　4. 需支持會(huì)前通知、會(huì)議主題、是否相關(guān)三重一大、與會(huì)人員記錄、議題內(nèi)容、結(jié)論、會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議紀(jì)要等管理。

　　日程管理

　　1. 基本功能要求：相當(dāng)于個(gè)人工作臺(tái)歷，用于安排個(gè)人的工作、活動(dòng)、計(jì)劃等事項(xiàng);可以在系統(tǒng)中制定個(gè)人或部門的日計(jì)劃和周計(jì)劃等。

　　2. 電子oa辦公軟件支持單人按日期、單日按人員兩種視圖，方便部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進(jìn)行呈現(xiàn)。

　　3. 系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)、任務(wù)派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務(wù)自動(dòng)加入到日程計(jì)劃中，用戶添加、修改等事務(wù)操作自動(dòng)記錄到工作日志中，簡(jiǎn)化用戶日志的填寫過程。