工程勘察項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

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　　在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中建筑行業(yè)發(fā)揮著重要作用，隨著信息時代的到來，建筑行業(yè)發(fā)展為了與其更好的融合，有必要應(yīng)用信息化技術(shù)，在實(shí)際工程管理中開展信息化管理，借助信息技術(shù)幫助提升管理工作效率與施工質(zhì)量，最終促進(jìn)推動建筑行業(yè)發(fā)展不斷向前。

　　一、工程勘察項(xiàng)目信息化管理存在的問題

　　1、缺少信息化管理意識，當(dāng)前建筑企業(yè)中很多都存在管理模式落后的情況，建筑企業(yè)當(dāng)中組織結(jié)構(gòu)單一的情況十分明顯，一般來講，建筑工程管理負(fù)責(zé)人為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，但是在一些小規(guī)模建筑企業(yè)中，其中就包含一些家族企業(yè)，這里面管理崗位直接由家族親戚任職，因而常會出現(xiàn)管理水平低的情況。很多管理人員自身綜合素質(zhì)較低、文化水平低，沒能對信息化管理在建筑工程中的作用進(jìn)行全面認(rèn)識，因此使得信息化管理難以充分發(fā)揮實(shí)際效果。

　　2、信息化管理機(jī)制不完善，在城市建設(shè)不斷發(fā)展的當(dāng)下，各個行業(yè)市場競爭越來越大，建筑行業(yè)也不例外，所以使得一些建筑企業(yè)無暇顧及建立信息化管理機(jī)制。一些建筑企業(yè)及時應(yīng)用信息化管理模式，更多的是進(jìn)行表面信息化管理，并沒有建立完善的管理機(jī)制。所以企業(yè)在實(shí)施管理政策時，往往很難收獲最佳的管理效果。另外，當(dāng)問題發(fā)生時，使用這種不健全的信息管理制度，難以快速高效解決問題，與此同時還會對建筑企業(yè)發(fā)展建設(shè)帶來一定負(fù)面影響。

　　3、信息化管理體系不健全，當(dāng)前，國內(nèi)大部分建筑企業(yè)仍然沒能認(rèn)識到信息化管理在建筑企業(yè)中應(yīng)用的價值，所以人們常常忽視信息化管理，更別提對信息化管理體系進(jìn)行不斷完善，所以目前很多建筑企業(yè)中的信息化管理體系不健全，信息化管理存在明顯缺陷。

　　二、工程勘察項(xiàng)目開展信息化管理的主要意義

　　1、全面提升工程勘察項(xiàng)目水平

　　傳統(tǒng)工程勘察項(xiàng)目發(fā)展中，在進(jìn)行工程信息分析與管理期間經(jīng)常需要較大的人力與物力，這不僅會增加工程成本消耗，還會影響工程管理效率。如果將信息技術(shù)合理應(yīng)用其中，就能快速收集并整理工程建設(shè)信息，進(jìn)而對工程信息進(jìn)行合理化分類與存儲，從而不斷提升建筑工程管理水平。

　　2、合理優(yōu)化建筑流程

　　在工程勘察項(xiàng)目發(fā)展中，加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用，能全面優(yōu)化建筑流程，從而讓工程建設(shè)朝著規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的方向前行，合理分配建筑資源，從而有效確保工程建設(shè)質(zhì)量。

　　3、合理規(guī)避企業(yè)風(fēng)險

　　工程項(xiàng)目實(shí)施中，很多環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險隱患，若不對這些方面進(jìn)行規(guī)范化管理，合理規(guī)避相關(guān)風(fēng)險，就會給建筑企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。建筑工程管理中合理應(yīng)用信息化技術(shù)，則能有效規(guī)避上述風(fēng)險，確保各項(xiàng)環(huán)節(jié)工作有效進(jìn)行，從而不斷提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　三、泛普軟件工程勘察項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的好處

　　1、工作內(nèi)容更加明確

　　企業(yè)通過使用，項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人就能為每個下級部門以及具體的人員分配賬號和相應(yīng)的權(quán)限，那么大家進(jìn)入自己的賬號之后就能夠清晰的看見當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容，以及工作的具體實(shí)施流程，這樣通過明確的工作內(nèi)容就可以讓項(xiàng)目真正做到責(zé)任到人。

　　2、工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)

　　通過領(lǐng)導(dǎo)能夠制定最標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的工作流程，讓每個員工根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，當(dāng)在執(zhí)行工作的時候發(fā)現(xiàn)哪里出現(xiàn)問題，就可以根據(jù)流程去進(jìn)行檢查，從而確保能夠節(jié)約時間和精力去完成應(yīng)辦事項(xiàng)。

　　3、計(jì)劃分類

　　用戶可利用對每項(xiàng)任務(wù)選取一個標(biāo)題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評價，以及預(yù)計(jì)工期，明確與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負(fù)責(zé)人。通常工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目會有幾千個相關(guān)任務(wù)。另外，大部分程序可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu)，協(xié)助進(jìn)行計(jì)劃工作。

　　4、監(jiān)督跟蹤

　　我們的允許用戶確定基準(zhǔn)計(jì)劃，并就實(shí)際進(jìn)程及成本與基準(zhǔn)計(jì)劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較。跟蹤多活動，比如進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征，可生成眾多報告格式，使領(lǐng)導(dǎo)層更加清晰了解。

　　從行業(yè)發(fā)展趨勢來看，依靠專業(yè)能力和項(xiàng)目管理能力，提高項(xiàng)目履約質(zhì)量和效率以及客戶滿意度，仍然是設(shè)計(jì)企業(yè)在市場競爭中的必然要求。面對外部需求和內(nèi)部問題，設(shè)計(jì)企業(yè)必須系統(tǒng)地重新審視內(nèi)部項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上探索適合自身的有效、高效的項(xiàng)目管理體系，構(gòu)建以項(xiàng)目和客戶為中心的項(xiàng)目管理文化，提升以市場為導(dǎo)向的優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心競爭力。