勘察工程管理系統(tǒng)
目前工程勘察設(shè)計行業(yè)各企業(yè)大部分已完成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在生產(chǎn)設(shè)計中起了很大的作用。然而,由于企業(yè)在信息化建設(shè)方面人員和資金上投入不夠。在思想上缺乏重視,以致于企業(yè)網(wǎng)沒有發(fā)揮更大的作用,只能是在低水平上的重復(fù)應(yīng)用。尤其是生產(chǎn)設(shè)計信息化管理還處于傳統(tǒng)方式,協(xié)同工作還基本處于停滯階段。同時,大量的標準圖及其他-些常用的圖還處于分散管理的狀態(tài)。設(shè)計人員在應(yīng)用這些信息時比較盲目。效率低下,為此造成了大量的重復(fù)勞動。因此對于工程勘察行業(yè)來說需要通過新的信息化管理手段來進行管控。
一、勘察工程行業(yè)管理當(dāng)中存在的現(xiàn)狀:
1、理論研究落后,對地基處理各種工法及一般理論缺乏深入、系統(tǒng)的研究。
2、施工機械性能較低,技術(shù)效果和經(jīng)濟效益不高,與工程建設(shè)的需要有很大差距,嚴中影響地基處理的質(zhì)量和水平。
3、施工隊伍素質(zhì)差,管理困難,缺乏必要的技術(shù)培訓(xùn),難以形成熟練的專業(yè)化施工隊伍。
4、質(zhì)量檢測措施不夠完善,施工質(zhì)量無法保證。
以上問題的解決需要從根本上優(yōu)化施工單位的施工操作工藝及施工人員的專業(yè)素質(zhì)。
二、那么在勘察工程行業(yè)管理的痛點有哪些?
1、長期以來工程設(shè)計企業(yè)的項目管理處于無序的狀態(tài),對工程項目的進度、人力分配、成本、質(zhì)量、費用等缺乏有效的管理工具。
2、項目的各種信息不能有效整理,各分散的信息源不能成為一個有效的邏輯整體
3、不能實現(xiàn)項目信息的集成,項目信息也得不到有效的及時的交流,加工和處理。
4、建立在基礎(chǔ)上的企業(yè)決策層無法安排科學(xué)高效的管理流程;
5、管理決策層不能及時了解項目在各個部門的反饋信息和工作進展?fàn)顟B(tài),無法對企業(yè)的項目運作進行有效的監(jiān)督和控制,直接影響管理決策的制定。
6、設(shè)計院主要的業(yè)務(wù)勘察設(shè)計電子流程化不高影響了工作效率。
7、由于沒有有效的企業(yè)信息網(wǎng),設(shè)計人員往往在工地設(shè)計完成的文件不能及時地傳到審查部門進行審查,對一-些關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和審查部門不能及時得到信息影響決策。
三、那么勘察工程企業(yè)對工程項目管理系統(tǒng)的需求體現(xiàn)在哪些方面?
對于勘察工程企業(yè)來說對項目的立項、工程施工設(shè)計方案、施工過程、驗收等項目管理的全程進行有序控制是非常重要的,因此需要通過一個多方共同協(xié)作的信息化管理平臺來對勘察工程企業(yè)進行管理。通過信息化管理平臺可以幫助勘察企業(yè)建立一個對項目全過程的管理,其中包含對企業(yè)內(nèi)部的管理和項目管理,通過互聯(lián)網(wǎng)信息的方式建立起項目施工方與企業(yè)各個合作單位信息溝通的平臺,將項目信息借助平臺的輔助傳遞到各單位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處,這樣方便領(lǐng)導(dǎo)隨時能掌控項目的實際情況。
通過項目管理系統(tǒng)的平臺提高了在勘察工程企業(yè)當(dāng)中的管控力度,同時也降低了項目材料等方面的管理成本,在提高了效率的同時也對項目各個環(huán)節(jié)進行了及時的把控,降低了在項目當(dāng)中的安全、質(zhì)量、成本預(yù)算等風(fēng)險
四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)信息化
通過應(yīng)用泛普工程項目管理軟件。
五、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的解決方案
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)的主要管控要點為項目合同和預(yù)算資金控制,實際應(yīng)用到項目的投標、招標、材料、合同、進度、成本等業(yè)務(wù)當(dāng)中,同時還通過OA辦公方式將企業(yè)內(nèi)部決策通過流程化的方式進行全程參與管控,將項目業(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部管理一體化管理。除此之外,泛普軟件的項目管理系統(tǒng)采用的是b/s框架,安裝部署過程非常靈活,系統(tǒng)的應(yīng)用只需通過瀏覽器就可以使用,滿足用戶靈活使用的需求,在系統(tǒng)當(dāng)中還支持自定義二次開發(fā)功能,提供對各個模塊以及菜單進行個性化設(shè)置,使軟件不僅能解決企業(yè)問題還同時具備實用性。
那么通過應(yīng)用泛普軟件的工程項目管理軟件,企業(yè)除了能夠迅速對工程項目過程的決策作出反應(yīng),還可以整體提高企業(yè)的辦公效率,提高企業(yè)的綜合管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力。
泛普軟件根據(jù)勘察工程企業(yè)在項目當(dāng)中的特點,在項目的總體規(guī)劃和實施過程當(dāng)中給出了相應(yīng)解決方案:
1、通過泛普軟件的工程項目管理平臺滿足項目管理的基本需求
在勘察工程項目當(dāng)中將項目前期的投標、招標等進行管理,同時對項目施工中的材料、勞務(wù)人員、分包、合同、成本等方面對施工各單位進行全方位管理,實現(xiàn)了企業(yè)與各單位的綜合一體化管理。
2、手機移動辦公
泛普軟件除了PC端的項目管控以外,還具備手機移動APP的管理方式。通過APP對項目施工現(xiàn)場的進度、日志等上傳照片管控,同時可以通過手機APP對項目業(yè)務(wù)進行異地處理。將一個項目從開始到結(jié)束的過程進行嚴格管控,規(guī)范員工管理制度,有效的將各個部門聯(lián)系在一起,而且跨地區(qū),即使在辦公室也可以對現(xiàn)場項目的施工、用料、進度、安全進行實時的管控
3、通過大數(shù)據(jù)報表及標準報表功能,滿足領(lǐng)導(dǎo)層日常報表的查看、打印、匯總等工作,加強企業(yè)內(nèi)部管理和溝通。
六、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)對于勘察行業(yè)的部分核心功能為:
1、項目立項:當(dāng)企業(yè)決定要創(chuàng)建一個工程項目時,首先要把項目信息在泛普軟件系統(tǒng)中做立項審批,比如項目名稱、負責(zé)人、預(yù)算金額、單位、項目信息等,上傳項目相關(guān)電子文檔、發(fā)起立項會簽。將項目信息授權(quán)給相關(guān)人員,只有授權(quán)后的人員才能看到項目信息。
2、質(zhì)量管理:該功能確保工程項目的質(zhì)量,那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)其主要內(nèi)容包括:項目質(zhì)量規(guī)劃、項目質(zhì)量保障和項目質(zhì)量控制。
3、合同管理:包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等,合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián),方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。
4、移動APP:隨時隨地通過手機審批業(yè)務(wù),下派工作,分配資源以及提交項目進展
七、那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的建設(shè)效益如何
泛普工程項目管理軟在勘察工程行業(yè)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)達到預(yù)期管理目標。
1、提供了全方位的項目工程信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)化的決策依據(jù)
2、全過程文檔數(shù)據(jù)管理:自動分類便于查找、追溯,項目結(jié)束自動歸集進行竣工歸檔。
3、實時在線項目監(jiān)控:實時查看項目的安全、質(zhì)量、進度、成本費用等數(shù)據(jù),即時管控降低風(fēng)險,決策支持
4、實現(xiàn)動態(tài)對項目的工期、成本進行檢測和調(diào)整
以上的這些成效將會給公司帶來管理情況的明顯改善:項目數(shù)據(jù)更加直觀化。
八、主要功能:
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務(wù)費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細)
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
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財務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細)設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組
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