IT項(xiàng)目進(jìn)度管理如何把控

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　IT項(xiàng)目進(jìn)度管理需要周密的計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)合作期間，要時(shí)刻關(guān)注團(tuán)隊(duì)的建議，讓團(tuán)隊(duì)參與到項(xiàng)目進(jìn)度中來。項(xiàng)目的進(jìn)度最怕的就是偏離項(xiàng)目的目標(biāo)，所以要從頭到尾，要有衡量行動(dòng)和決策的基準(zhǔn)。

　　一、項(xiàng)目進(jìn)度管理過程

　　項(xiàng)目進(jìn)度是實(shí)施項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)和達(dá)到里程碑的計(jì)劃日期。

　　進(jìn)度管理就是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo)，編制進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃，控制進(jìn)度，在與質(zhì)量和成本目標(biāo)相協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。

　　進(jìn)度管理的關(guān)鍵是定義和監(jiān)控檢查點(diǎn)、里程碑和基線的狀態(tài)。檢查點(diǎn)是里程碑，里程碑是基線。

　　二、泛普軟件對(duì)IT項(xiàng)目進(jìn)度管理如何把控的策略

　　為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，項(xiàng)目經(jīng)理需要制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度管理策略，主要從以下幾個(gè)方面著手:

　　1.加強(qiáng)供應(yīng)商項(xiàng)目進(jìn)度管理。

　　IT企業(yè)需要多方合作，企業(yè)和供應(yīng)商的項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)統(tǒng)一，保證了企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度。目前大部分企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有很強(qiáng)的管理，但是對(duì)外包企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度很難保證。這就要求企業(yè)在與供應(yīng)商談判時(shí)加強(qiáng)進(jìn)度意識(shí)，將工程進(jìn)度寫入合同，或者作為與合同具有同等效力的附件，同時(shí)明確違約責(zé)任。只有這樣，才能從根本上用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)建立項(xiàng)目管理的框架。

　　2.監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡。

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理不是一個(gè)靜態(tài)的過程，項(xiàng)目的實(shí)施與項(xiàng)目計(jì)劃是互動(dòng)的。在項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中，需要不斷地進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào)，以保證項(xiàng)目的均衡發(fā)展，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體動(dòng)態(tài)平衡。

　　3.善用工具。

　　甘特圖是一種獨(dú)特的表示時(shí)間限制的方式。任務(wù)從項(xiàng)目開始到結(jié)束都顯示在標(biāo)尺上。這個(gè)視覺圖表可以很容易地看到項(xiàng)目的進(jìn)展。使用甘特圖來分配任務(wù)、確定期限，甚至鏈接依賴于其他任務(wù)的任務(wù)。

　　4.明確每個(gè)成員的職責(zé)。

　　通過進(jìn)度甘特圖，分解項(xiàng)目設(shè)立子項(xiàng)目，分配人員，確定項(xiàng)目里程碑，進(jìn)一步明確責(zé)任，確保重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)度。總的來說，要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，建立項(xiàng)目組織的各種責(zé)任制，把進(jìn)度指標(biāo)的完成與部門、單位、個(gè)人的利益分配結(jié)合起來，做到責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。

　　5.制定項(xiàng)目進(jìn)度表。

　　時(shí)間表是實(shí)施項(xiàng)目所需步驟的基本動(dòng)態(tài)時(shí)間表。時(shí)間表為行動(dòng)提供動(dòng)力和指導(dǎo)。通過在項(xiàng)目過程中設(shè)置項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，可以將自己的進(jìn)度與預(yù)設(shè)的完成時(shí)間進(jìn)行對(duì)比，從而精確控制項(xiàng)目進(jìn)度。

　　進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中一般起著承上啟下的作用，能夠保證項(xiàng)目決策的科學(xué)、資源的合理配置和項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。泛普軟件可以幫助企業(yè)在所有項(xiàng)目中分享核心職業(yè)技能，更好的應(yīng)用到企業(yè)中。此外，項(xiàng)目進(jìn)度管理還可以整合不同項(xiàng)目的知識(shí)和技術(shù)，從而形成更高層次的核心技術(shù)，進(jìn)而不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。