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IT項目管理軟件怎么樣
IT項目管理可以分為兩個部分:一個是IT,一個是管理;掌握項目管理的知識體系,項目管理的基本內(nèi)容,包括項目集成、范圍、進度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風險和采購。另一個是對IT項目,尤其是軟件工程項目的背景和技術(shù)有深入的了解,三是多關(guān)注現(xiàn)實中成功和失敗的項目,積累經(jīng)驗。
一、IT項目管理的內(nèi)容有哪些
一般稍微有規(guī)模的企業(yè),都有自己的IT部門,如果企業(yè)里的信息量比較大,就勢必需要數(shù)據(jù)庫的管理、企業(yè)信息化管理等。
1、負責B端渠道項目、客戶引進項目的管理工作,推進項目實施和落地。
2、遵循公司項目管理體系,對項目的全生命周期進行管理。
3、監(jiān)控項目的范圍、進度、成本、質(zhì)量等,保證項目里程碑達成,及時準確的識別項目風險,并制定和執(zhí)行應(yīng)對措施。
4、對項目關(guān)鍵節(jié)點進行控制,如資源協(xié)調(diào)、需求變更,版本排期等,并組織相關(guān)干系人對分歧進行有效溝通。
5、向PMO反饋各項項目指標,協(xié)助PMO對組織的項目管理框架進行監(jiān)控和優(yōu)化。
對于單個項目,某項任務(wù)可能不是項目的關(guān)鍵路徑,但它通常是其他子項目的關(guān)鍵路徑,對于這類任務(wù),需要提升到PMO級別進行重點跟蹤。
二、如何做好IT項目管理
項目管理部門必須改變現(xiàn)在普遍存在的依靠程序、檢查等對項目進行行政管理的方式,成為真正的項目管理方式。
1、進度
在項目計劃階段,首先要確定好幾個關(guān)鍵的時間節(jié)點,比如驗收時間、收款時間、需求調(diào)研時間等,這都是檢驗和保證項目進度的途徑和關(guān)鍵點,同時還要做好需求變更的準備。
2、質(zhì)量
用戶的需求決定了項目所要的項目范圍,對需求的把握是保證項目質(zhì)量的關(guān)鍵。這就要求我們在溝通需求階段,要做到真正理解客戶需求,確保整個項目的質(zhì)量。
3、成本
對于IT項目來說,最主要的還是人工成本的控制,一個好的項目規(guī)劃,必定要在項目確定之前,分析規(guī)劃好人工成本。人工成本的確定需要考慮到用戶需求,根據(jù)對用戶需求的正確全面的判斷,以及有效的用戶需求管理,才能有效控制好成本支出,避免因為不必要的需求變更導(dǎo)致成本的成倍增加。
4、功能
在功能方面,還是要從需求上下功夫,確保項目需求的正確性決定了項目是否可以成功交付。
5、項目管理工具的使用
善用項目管理工具懂得善用項目管理工具以進行高效管理,提高項目實施成功率。
三、IT項目管理軟件怎么樣
在如何做好IT項目管理中說到要善于利用項目管理工具,那么項目管理工具能夠為IT企業(yè)帶來什么以及什么項目管理工具好呢?泛普軟件能夠帶來答案。
1、需求管理
泛普軟件IT項目管理軟件需求管理功能模塊幫助用戶實現(xiàn)項目需求條目化、版本化、層次化管理,建立需求跟蹤矩陣,實現(xiàn)需求變更影響分析,并能在不同單位間實現(xiàn)離線數(shù)據(jù)交換。
2、計劃任務(wù)管理
計劃任務(wù)功能模塊幫助項目人員分解項目任務(wù)、制定任務(wù)計劃、跟蹤和檢查工作進度、管理項目里程碑,還能夠幫助用戶進行任務(wù)匯總分析,從而保證項目能夠在合理的工期內(nèi)高質(zhì)量的完成。
3、項目監(jiān)控
通過項目監(jiān)控,領(lǐng)導(dǎo)可以從總體上掌控各個項目的進展、項目質(zhì)量以及人員安排情況。項目線監(jiān)控能夠直觀的展示項目進程、里程碑完成情況、整體進度情況,選中項目可以查看項目的詳細信息。
4、績效考核
用戶可以針對崗位或項目角色進行考核設(shè)置,選擇不同的述職模版和績效問卷,從不同的角度進行考核。
5、多項目管理
支持多項目管理,支持父子項目,支持自定義項目分類,為每個項目提供獨立的人員和權(quán)限控制,項目對非項目參與人員不可見。
泛普軟件利用集成的業(yè)務(wù)模型和實時的相關(guān)數(shù)據(jù),先進的“動態(tài)管理、實時共享”理論,可以有效跟進項目進度、人員、成本、資源、績效和風險,解決項目管理中因信息滯后導(dǎo)致項目失敗的問題。
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