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工程項目投標(biāo)保證金申請是什么意思

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   一、投標(biāo)保證金申請是什么意思

  投標(biāo)保證金是指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求向招標(biāo)人出具的,以一定金額表示的投標(biāo)責(zé)任擔(dān)保。其實質(zhì)是為了避免因投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)隨意撤回、撤銷投標(biāo)或中標(biāo)后不能提交履約保證金和簽署合同等行為而給招標(biāo)人造成損失。

  系統(tǒng)中的投標(biāo)保證金申請是向公司提交的相關(guān)投標(biāo)保證金的申請,由投標(biāo)人員負(fù)責(zé)把每個項目的投標(biāo)保證金記錄到軟件中,投標(biāo)成功后追回的情況進(jìn)行跟蹤。

  二、泛普軟件中投標(biāo)保證金申請單據(jù)樣式

  投標(biāo)保證金單據(jù)中記錄有項目名稱、項目類型、收取單位、開戶行、賬號、保證金金額、交款日期、預(yù)計退回日期、申請人、附件等項,行業(yè)樣張如下圖所示:

工程項目投標(biāo)保證金申請

  三、投標(biāo)保證金申請的意義作用

  1、投標(biāo)保證金對投標(biāo)人的投標(biāo)行為產(chǎn)生約束作用。通過對相關(guān)保證金申請的記錄,可以規(guī)范企業(yè)的投標(biāo)行為,幫助企業(yè)更好的落實項目建設(shè)工作。

  2、可以將相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件,也可以將相關(guān)證明原件上傳,保證投標(biāo)保證金真實上交,防止在投標(biāo)過程中弄虛作假,串通投標(biāo)等現(xiàn)象的發(fā)生。

工程項目投標(biāo)保證金申請附件

  3、通過對投保保證金的記錄,可以方便領(lǐng)導(dǎo)隨時查賬,了解項目投標(biāo)進(jìn)展,了解投標(biāo)成本,為制定科學(xué)合理的決策提供依據(jù)。

  4、投標(biāo)人員負(fù)責(zé)上交保證金并記錄到軟件中,然后由項目領(lǐng)導(dǎo)對真實性進(jìn)行審核,然后由財務(wù)部、成控部和總公司領(lǐng)導(dǎo)審核。軟件中可以對投標(biāo)保證金申請單設(shè)置審批流,相關(guān)經(jīng)辦人逐一簽字審核,然后在流程圖中進(jìn)行審核流程的查看,做到了職責(zé)的分工與合作,提高了辦事人員積極性,也方便在出現(xiàn)問題時有據(jù)可循。

工程項目投標(biāo)保證金申請審批

  5、通過軟件中的投標(biāo)保證金申請單據(jù)還可以實現(xiàn)移動異地辦公,即使領(lǐng)導(dǎo)出差,也可以隨時登進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)的查看和審核,提高了辦公效率。

  四、注意事項

  1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。

  2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。

發(fā)布:2011-09-07 15:48    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]