材料計(jì)劃
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一、材料總計(jì)劃
項(xiàng)目部開工前編制材料總體需用計(jì)劃,作為公司備料和項(xiàng)目部編制月物資采購計(jì)劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計(jì)劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購價(jià)自動(dòng)生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實(shí)際成本。填寫“材料計(jì)劃的名稱”“項(xiàng)目名稱”“填報(bào)日期”“材料名稱”“規(guī)格型號”“單位”“總計(jì)劃量”“使用部位”
【新增】:添加相應(yīng)材料總計(jì)劃信息數(shù)據(jù)
【保存且新增】:保存的同時(shí)進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增
【打印】:對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的材料總計(jì)劃的數(shù)據(jù)通過紙質(zhì)的形式打印出來
在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去
【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的材料總計(jì)劃信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置
【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果
【提交審批】:可在此對當(dāng)前材料總計(jì)劃信息進(jìn)行流程提交
注:對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點(diǎn),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當(dāng)前流程的整個(gè)過程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看
【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在材料總計(jì)劃的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的材料總計(jì)劃信息進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功;比如項(xiàng)目分類字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表當(dāng)中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表
二、材料總計(jì)劃列表
通過列表形式將材料總計(jì)劃的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。
【新增】:通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)材料總計(jì)劃單據(jù)當(dāng)中
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
【批打單據(jù)】:可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點(diǎn)擊批打單據(jù)
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前材料總計(jì)劃信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在材料總計(jì)劃Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的材料總計(jì)劃進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料總計(jì)劃列表的信息保存到本地
三、材料總計(jì)劃查詢
通過列表形式將材料總計(jì)劃查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。此報(bào)表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報(bào)表只有查詢的功能
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印】:可對整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料總計(jì)劃信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地
四、材料總計(jì)劃明細(xì)查詢
通過列表形式將材料總計(jì)劃明細(xì)的明細(xì)數(shù)據(jù)信息查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
分組設(shè)置:可以將主表的多條一樣的數(shù)據(jù)合并到一行,這樣對比明細(xì)查詢更加方便
【打印】:可對整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料總計(jì)劃明細(xì)的數(shù)據(jù)信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地
五、材料需用計(jì)劃
物資部根據(jù)技術(shù)部提供的材料需用計(jì)劃和當(dāng)前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計(jì)劃,并與材料總體計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行自動(dòng)核對,對于超出總體量的材料,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,提醒項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)分析原因,進(jìn)行改進(jìn)。
填寫材料需用計(jì)劃的名稱、項(xiàng)目名稱、填報(bào)時(shí)間、附件,明細(xì)表單填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、需用數(shù)量、參考價(jià)格、備注等信息。
【新增】:添加相應(yīng)的材料需用計(jì)劃信息數(shù)據(jù)
【保存且新增】:保存的同時(shí)進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增
【打印】:對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的材料需用計(jì)劃通過紙質(zhì)的形式打印出來
在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去
【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的投標(biāo)項(xiàng)目信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置
【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果
【提交審批】:可在此對當(dāng)前材料需用計(jì)劃的信息進(jìn)行流程提交
注:對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點(diǎn),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當(dāng)前流程的整個(gè)過程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看
【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在材料需用計(jì)劃的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式
4、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的材料需用信息進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功;比如項(xiàng)目分類字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表當(dāng)中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表
六、材料需用計(jì)劃列表
通過列表形式將材料需用計(jì)劃的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。
【新增】:通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的材料需用計(jì)劃單據(jù)當(dāng)中
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
【批打單據(jù)】:可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點(diǎn)擊批打單據(jù)
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前材料需用計(jì)劃信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在材料需用計(jì)劃Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的材料需用計(jì)劃進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料需用計(jì)劃列表的信息保存到本地
七、材料需用計(jì)劃查詢
通過列表形式將材料需用計(jì)劃查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。此報(bào)表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報(bào)表只有查詢的功能
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印】:可對整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料需用計(jì)劃信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地
八、材料需用計(jì)劃明細(xì)查詢
通過列表形式將材料需用計(jì)劃的明細(xì)數(shù)據(jù)信息查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
分組設(shè)置:可以將主表的多條一樣的數(shù)據(jù)合并到一行,這樣對比明細(xì)查詢更加方便
【打印】:可對整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前收入合同明細(xì)的數(shù)據(jù)信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓