當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 工程管理平臺教程 > 項目級 > 投標管理 > 資格審查
建筑工程項目資格自審的意思
一、資格自審是什么意思
公司內(nèi)部對提交給建設方的資格證明資料(營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、資格證書登記、類似項目業(yè)績等)的自審。主要是對投標人是否勝任,機構是否健全,有無良好信譽,有無類似工程經(jīng)歷,人員是否合格,機械設備是否適用,資金是否足夠周轉等方面作實質性的審核,以保證將來更好的招標公司,業(yè)主與中標人簽定的合同的履行。
在開標后對建筑公司內(nèi)部提交給建設方的資格證明資料進行的資格審查,項目招標負責人進行相關信息填寫,選擇項目、把需要自審的資料附件上傳到系統(tǒng)。
二、泛普軟件中資格自審單據(jù)樣式
資格自審單據(jù)中記錄有日期、項目名稱、項目類型、建設單位、申請人、附件等項,行業(yè)樣張如下圖所示:
三、資格自審的意義作用
1、根據(jù)招標方的要求,首先評估自身是否有能力來參與招標方的項目投標和履行合同內(nèi)容,方便及時對自身的情況作出相應的調整,以完成競標工作。
2、通過對資格自審的記錄,方便各部門領導和員工對數(shù)據(jù)進行查詢,隨時掌握相關項目的進度情況。
3、投標負責人填寫資格自審單據(jù)后,提交給項目部負責人對數(shù)據(jù)的真實性進行審核,再提交給總經(jīng)理審核。通過審批流的設置,相關經(jīng)辦人員一一簽字,在流程圖中對相關人員的審核過程進行查看,以便在出現(xiàn)問題時有據(jù)可循。
4、資格自審中的相關原件都可以通過附件上傳到系統(tǒng)中,用于大家共同檢查監(jiān)督,使得自審工作更加真實、透明。
5、傳統(tǒng)的紙質審核需要拿著單據(jù)到處找領導人簽字,一般的工程公司的項目部和總公司都是異地,傳統(tǒng)審核模式嚴重耗費了人力成本和時間成本。通過本軟件可以實現(xiàn)移動異地辦公,投標負責人只要在軟件中填寫了單據(jù),保存提交后就自動上傳到領導的系統(tǒng)中,領導就可以及時就行審核,大大提高了辦公效率。
四、注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉存為文檔。