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建筑工程類證件錄入是什么意思
證件錄入是什么意思
證件錄入就是把公司擁有的證件的詳細信息錄入到系統(tǒng)中，建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案，證件錄入是證件使用管理的前提。
哪些證件需要錄入到系統(tǒng)中
1、企業(yè)資格證件：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人組織機構(gòu)代碼證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證書、管理體系認證證書、法人證、稅務(wù)登記證。
2、企業(yè)榮譽證書：優(yōu)質(zhì)工程證書、文明工地證書、“重合同、守信用”證書。
3、企業(yè)人員資格證書：項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、年度安全考核證書、“五大員”崗位合格證書、特殊工種上崗證書。
4、以后取得的企業(yè)各類資質(zhì)、資格和榮譽證書。
泛普軟件中證件錄入單據(jù)樣式
證件錄入單主要記錄了日員工信息、證件信息、備注、其他文件、增項專業(yè)、附件等項，行業(yè)樣張如下圖所示：
證件錄入的意義作用
1、一般的建筑公司擁有的資質(zhì)證件較多，將證件信息詳細登記到單據(jù)中，方便按照不同的證書名稱類別進行查詢統(tǒng)計分析，為之后的證件使用提供依據(jù)。
2、將公司所有證書統(tǒng)一登記、規(guī)范管理，避免了因借入、借出頻繁而造成證件遺失等現(xiàn)象的發(fā)生。
3、可以將證件原價拍照上傳到附件中，保證了證件信息的真實性，也防止了相關(guān)人員證件造假的現(xiàn)象發(fā)生，保證了證件錄入工作的透明化、陽光化。
4、通過證件錄入單據(jù)可以實現(xiàn)移動異地辦公，公司各部門人員在需用證件的時候，可隨時進入系統(tǒng)去查詢公司擁有的證件種類以及證件的其他相關(guān)信息，提高了辦公效率。
5、證件管理員在錄入證件后，需要部門領(lǐng)導對證件的真實性進行審核，通過該單據(jù)可以設(shè)置審批流，相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字，保證證件的真實性，當證件出現(xiàn)問題時，也可以找到相關(guān)負責人追責。
注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
3、下拉框中沒有的項，都可以通過在【系統(tǒng)】—【基礎(chǔ)信息】—【其他分類類別】—【分類屬性設(shè)置】中進行增加。
