工程機(jī)械租賃計劃是什么意思

　　一、租賃計劃是什么意思

　　租賃一般是租賃周轉(zhuǎn)材料或機(jī)械。在工程公司的實際工作中，一般由工程部材料管理員根據(jù)圖紙和施工計劃，把所需租賃的周轉(zhuǎn)材料或機(jī)械種類及其數(shù)量形成計劃，用計劃來組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)周轉(zhuǎn)材料或機(jī)械的租賃、使用等經(jīng)濟(jì)活動的管理工作。

　　二、為什么要做租賃計劃

　　對租賃業(yè)務(wù)事先做好科學(xué)合理的計劃，可以避免現(xiàn)場管理者不考慮整個公司周轉(zhuǎn)材料的庫存情況自行采購或濫報計劃，不限額領(lǐng)料，使用者又不計劃用料，造成極大浪費。

　　也避免了對材料機(jī)械的使用只憑個人經(jīng)驗估算，對所需的規(guī)格、品種、數(shù)量、成色不能科學(xué)量化的現(xiàn)象發(fā)生。

　　三、泛普軟件中租賃計劃單據(jù)樣式

　　租賃計劃主要記錄了租賃計劃名稱、日期、項目名稱、用途以及計劃明細(xì)中的租賃物品、數(shù)量、計劃進(jìn)場日期、計劃退場日期、租賃天數(shù)等項，行業(yè)樣張如下圖所示：

工程機(jī)械租賃計劃

　　四、租賃計劃單的意義作用

　　1、將所有租賃計劃錄入到軟件中的租賃計劃單中，方便各部門人員直接在軟件中進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計分析。

　　2、單據(jù)上記錄了該計劃的填報人，并可以對單據(jù)設(shè)置審批流。材料管理人員根據(jù)倉庫的庫存量和工程的需用量進(jìn)行租賃計劃制定，然后由項目主管進(jìn)行審核，然后由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)審核，做到了每項審核工作有據(jù)可循，方便出了問題事時即使找到負(fù)責(zé)人。

　　3、可以將租賃計劃原件等文件傳到附件中，使得計劃工作更加透明化、陽光化。

　　4、租賃計劃的最終確認(rèn)是需要經(jīng)過多部門審核后完成，在傳統(tǒng)辦公中，當(dāng)審核時需要拿著單子到總部找各領(lǐng)導(dǎo)簽字，碰到領(lǐng)導(dǎo)不在公司的時候不能審核，影響了工作進(jìn)度。通過軟件中租賃計劃的填寫，可以實現(xiàn)移動異地辦公，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時候也能隨時進(jìn)行查看審核，提高了工作效率。

工程機(jī)械租賃計劃審批