合同變更

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　　一、什么是合同變更，它與工程變更是什么關(guān)系

　　合同變更是指合同成立以后，尚未履行或尚未完全履行以前，由雙方當(dāng)事人依法對(duì)合同的內(nèi)容達(dá)成修改或補(bǔ)充的協(xié)議，包括合同價(jià)款、工程內(nèi)容、工程的數(shù)量、質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序等的一切改變都屬于合同變更。

　　工程變更一般是指在工程施工過程中，根據(jù)合同約定對(duì)施工的程序、工程的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求及標(biāo)準(zhǔn)等做出的變更。工程變更屬于合同變更，合同變更主要是由于工程變更而引起的，合同變更的管理也主要是進(jìn)行工程變更的管理。

　　二、合同變更管理中常見的問題

　　1、甲乙雙方對(duì)合同變更過程管理不規(guī)范，造成變更手段、變更內(nèi)容有偏差，容易引起法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、在變更過程中，對(duì)變更原因沒有進(jìn)行詳細(xì)的說明和整理記錄，導(dǎo)致最后找不到變更原因。

　　3、變更過程中涉及到甲乙雙方多個(gè)負(fù)責(zé)人和部門，對(duì)每個(gè)人和部門的職責(zé)難以確定，相互之間責(zé)任不清晰，出了問題找不到負(fù)責(zé)人。

　　4、變更過程缺少法律依據(jù)，沒有按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行，并且相關(guān)的變更證明和登記手續(xù)也經(jīng)常保管不當(dāng)，造成依據(jù)缺失。

　　三、泛普軟件中的合同變更單據(jù)

　　在泛普甲方管理系統(tǒng)中，甲乙雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定好合同變更內(nèi)容后，由合同管理部將變更內(nèi)容填寫到單據(jù)中。

　　1、基本信息：合同變更單據(jù)主要包含變更名稱、合同名稱、合同編號(hào)、合同金額、項(xiàng)目名稱、簽訂日期、變更金額、變更日期、變更依據(jù)、變更原因等內(nèi)容。

　　2、附件上傳：支持附件上傳，可以將相關(guān)的履行批準(zhǔn)、登記手續(xù)進(jìn)行拍照或者掃描后上傳到附件中，也可以將合同變更時(shí)的相關(guān)資料傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批：支持對(duì)合同變更進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、合同變更列表

　　合同變更列表主要展示已經(jīng)變更的合同。在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;支持直接打印合同變更列表。

　　五、合同變更的意義作用

　　1、合同變更是對(duì)已簽訂合同內(nèi)容上的變更，在合同變更上可以直接選取對(duì)應(yīng)的合同單據(jù)進(jìn)行部分合同內(nèi)容的帶出，并對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行修改，一方面大大減輕了合同管理部人員重復(fù)錄單的工作量，另一方面也直接將合同與合同變更串聯(lián)起來，方便查賬。

　　2、對(duì)合同變更進(jìn)行變更依據(jù)、變更原因的記錄，保證變更過程的合法性、真實(shí)性、合理性，做到變更行為有據(jù)可循。

　　3、通過附件上傳的功能可以將變更的履行批準(zhǔn)、登記手續(xù)等進(jìn)行上傳，保證了變更過程的真實(shí)性，避免經(jīng)辦人員無中生有、隨意變更等現(xiàn)象發(fā)生。

　　4、通過合同變更單據(jù)上的辦理人、辦理時(shí)間，以及單據(jù)的多級(jí)審批流程，相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字，對(duì)合同變更內(nèi)容負(fù)責(zé)，保證了變更內(nèi)容的真實(shí)性、合理性，也做到了責(zé)任分工落實(shí)。

　　5、通過泛普甲方管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，領(lǐng)導(dǎo)即使出差在外，也可以隨時(shí)打開手機(jī)或者電腦，通過合同變更列表查看所有變更單據(jù)，通過合同變更單據(jù)查看每一次變更的詳細(xì)內(nèi)容，利于領(lǐng)導(dǎo)的快速、全面決策需要。