物資出庫
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物資出庫主要是使用部門在領用物資時,通過經(jīng)辦人員審核通過的依據(jù)向項目庫管人員登記領用班組需要的材料。
一、那么在工程建設當中甲方單位對于物資出庫管理方面的難點有哪些?
1、在工程企業(yè)中沒有先進的管理手段,那么只能通過傳統(tǒng)的管理方式來領用出庫相應的物資,在領用之前不能及時知曉該物資的庫存量;
2、對于企業(yè)的管理人員來說,不能及時的通過信息平臺來分析知曉該項目的物資領料情況,也就不能依據(jù)施工單位的物資領用情況來分析項目的整體進度狀況以及后續(xù)的準備。
3、對于項目部門的管理人員來說,不可以清楚定位的了解到項目哪些工程部位的領料使用,也不能把實際耗材的情況與預算、計劃的材料情況來進行分析對比,也控制不住對于材料的耗材成本。
4、物資的每次出庫都需要相應的管理人員進行審批才能去庫房領料,但是不可能每次的上級領導都隨時在工地或者企業(yè)中,也有可能出差等原因。那么對于領料的單位來說就不能及時找到相應的負責人進行簽字領料,也有可能影響項目后期的進度。
二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項目物資出庫主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?
1、對于物資出庫的信息共享方面:在系統(tǒng)當中可以通過物資出庫單據(jù)詳細記錄關于項目的物資出庫情況,其中主要包含物資出庫的名稱、關聯(lián)哪個項目的出庫、出庫人員、以及領用班組和時間等信息都詳細記錄。在出庫領用登記的同時可以同步到各個賬戶中,可以查看出關于該物資的庫存量以及領用情況。
2、在項目的物資出庫過程中可以及時的將項目的出庫情況反饋到管理層和部門中:物資出庫后要及時登記材料明細帳,庫房管理人員定期對存貨進行盤點,做到帳帳相符,帳物相符,帳賬相符,賬物相符。
3、在項目物資出庫的業(yè)務審批方面:在系統(tǒng)當中,可以實行項目各個申請的全流程管理,提供統(tǒng)一標準的平臺,即使身在各地的管理層都可以通過系統(tǒng)及時對項目的調研情況進行及時處理。比如項目的管理人員出差在外也可以對項目的物資出庫進行審批辦理,避免對后續(xù)項目進度的影響。
除了對項目業(yè)務為核心管控之外,泛普軟件通過智能工作流引擎建立起一個自動化的工作平臺,還具備企業(yè)級流程審批控制等功能。不僅滿足對項目業(yè)務的流程審批還可以滿足日常辦公的審批。
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