調(diào)研報(bào)告
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為了能夠全面系統(tǒng)的了解在建工程項(xiàng)目工作開展情況,摸清基層在建工程項(xiàng)目真實(shí)現(xiàn)狀,并且為企業(yè)科學(xué)決策和規(guī)范發(fā)展提供客觀依據(jù),在項(xiàng)目開工之前,甲方建設(shè)單位需要對(duì)項(xiàng)目的情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)研,比如某個(gè)項(xiàng)目的特殊情況和發(fā)現(xiàn)的相關(guān)情況需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)研記錄,并且生成對(duì)應(yīng)的調(diào)研報(bào)告。
一、那么甲方單位在調(diào)研報(bào)告方面的主要會(huì)存在哪些相關(guān)的問題呢?
1、由于項(xiàng)目的施工地點(diǎn)分散,因此對(duì)于項(xiàng)目施工進(jìn)行調(diào)研的項(xiàng)目情況不能夠及時(shí)提交到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目部或者公司管理層中,信息處理不及時(shí)。
2、對(duì)于管理層來說傳統(tǒng)紙質(zhì)且分散的調(diào)研報(bào)告為后期的決策出現(xiàn)降低了一定的效率,而且不規(guī)范化。
3、對(duì)于高層來說來說項(xiàng)目的調(diào)研報(bào)告對(duì)后期的項(xiàng)目發(fā)展起著一定的決策依據(jù)的作用,只有控制住了安全和質(zhì)量關(guān)才能保證項(xiàng)目的順利完工,因此對(duì)于項(xiàng)目調(diào)研的報(bào)告資料也是非常重要的,目前紙質(zhì)的方式管理不能及時(shí)整理并且規(guī)范好文檔的存儲(chǔ),也不利于后期的查詢。
4、單位眾多,協(xié)調(diào)困難。項(xiàng)目的建設(shè)單位和涉及得參與單位非常多,其中包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各單位的協(xié)調(diào)難度大,工作量也大,溝通也不方便。
二、那么泛普軟件對(duì)于甲方調(diào)研報(bào)告給出的實(shí)施方案是怎么樣的呢?
1、通過系統(tǒng)當(dāng)中的調(diào)研報(bào)告業(yè)務(wù)單據(jù)將對(duì)項(xiàng)目的調(diào)研情況進(jìn)行登記錄入,并且可以同時(shí)將現(xiàn)場的調(diào)研現(xiàn)狀通過圖片和文件的形式上傳到附件當(dāng)中,上傳到系統(tǒng)當(dāng)中之后只要有權(quán)限的人則可以共享該項(xiàng)目的調(diào)研報(bào)告內(nèi)容,避免通過紙質(zhì)的方式層層傳遞,提高了項(xiàng)目信息的利用率;
2、同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目管理層領(lǐng)導(dǎo)來說,無論身處何地或者是否有電腦都可以通過系統(tǒng)來查看項(xiàng)目的調(diào)研報(bào)告情況,并為后續(xù)項(xiàng)目的及時(shí)做出的決策提供相應(yīng)的依據(jù),做到嚴(yán)格把守項(xiàng)目的各個(gè)細(xì)節(jié)情況,避免信息的疏漏;
3、同時(shí)對(duì)于調(diào)研報(bào)告的人員來說,可以及時(shí)的將項(xiàng)目的信息調(diào)研情況反饋到公司內(nèi)部,如果需要走相應(yīng)的流程審批也可以通過系統(tǒng)一步到位,省去中間跨各個(gè)部門找人簽字審核的步驟,并且將其中的責(zé)任也規(guī)范到位。
4、對(duì)于項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告的資料存儲(chǔ)方面:通過項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告當(dāng)中的附件上傳功能可以將該項(xiàng)目的調(diào)研報(bào)告情況轉(zhuǎn)存到公司內(nèi)部的文檔當(dāng)中,這樣也可以轉(zhuǎn)存為公司的內(nèi)部知識(shí),分門別類的進(jìn)行存儲(chǔ)并且設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,避免了在文件柜到處翻找的大量工作。
5、同時(shí)系統(tǒng)還支持報(bào)表查詢,可以將調(diào)研報(bào)告當(dāng)中的各個(gè)項(xiàng)目情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,后期需要可以隨時(shí)查看并且落實(shí)到責(zé)任人。
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