復(fù)工報告
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在建工程項(xiàng)目中會因?yàn)榉N種原因,比如自然災(zāi)害、人為原因等等情況的出現(xiàn)會導(dǎo)致工程項(xiàng)目有停工的現(xiàn)象出現(xiàn),那么這個時候需要將建筑工程項(xiàng)目的復(fù)工情況進(jìn)行整理上報給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
一、那么在對項(xiàng)目復(fù)工報告的過程中有哪些需要管控?
1、復(fù)工的重要性在工程項(xiàng)目中顯而易見,在復(fù)工報告階段需要對項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行整理搜集,那么對于項(xiàng)目的資料管理員來說,想要查找關(guān)于一個項(xiàng)目的相關(guān)所有資料的工作量是大而且多的,并且在效率方面也不是那么的高效。
2、在復(fù)工報告做好之后不能及時的快速共享給相應(yīng)的審核人員,需要一定的時間進(jìn)行層層提交,這期間可能對項(xiàng)目的時間進(jìn)度有一定的影響。
3、對于甲方單位來說由于投資的項(xiàng)目多且地區(qū)分散,因此管理層也不能時時對項(xiàng)目的各個進(jìn)度情況進(jìn)行了解,沒有一個相關(guān)的匯總報表可以及時的讓相關(guān)管理層了解到項(xiàng)目的一個整體情況。
4、復(fù)工報告一般是不允許隨意被修改或者其他人修改的,在傳統(tǒng)的管理當(dāng)中可能存在權(quán)限控制的問題。
二、那么如何通過泛普軟件的甲方系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對于復(fù)工報告的細(xì)分管理呢?
1、從復(fù)工報告的信息共享來說,可以通過復(fù)工報告的單據(jù)將項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱、工程明細(xì)、施工單位、負(fù)責(zé)人等信息進(jìn)行記錄,同時也會將這些信息實(shí)時同步到企業(yè)內(nèi)部。如果在復(fù)工報告中有不通過的地方可以通過系統(tǒng)當(dāng)業(yè)務(wù)單據(jù)可以將項(xiàng)目的復(fù)工申請即時傳遞給項(xiàng)目管理部門。
2、從項(xiàng)目的復(fù)工報告流程審批來說:可以直接通過系統(tǒng)當(dāng)中的復(fù)工報告業(yè)務(wù)單據(jù)直接【提交審批】流程,相應(yīng)的上級部門就可以及時收到對應(yīng)的復(fù)工申請的信息,避免了低效率的審批過程。
3、從復(fù)工報告的資料整理來說:通過系統(tǒng)中的資料中心,可用從相應(yīng)的類別中找到所需要的項(xiàng)目資料,并且根據(jù)權(quán)限來進(jìn)行查看和下載。這樣就避免了增加資料管理員的工作量以及提高了資料搜集的效率。
4、從項(xiàng)目復(fù)工報告的的權(quán)限管理來說:通過系統(tǒng)中的復(fù)工報告記錄之后,只允許記錄人對復(fù)工報告進(jìn)行一個修改,同時如果提交了流程那么其他人也不能進(jìn)行修改,查看的權(quán)限也可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行控制。