物資供應(yīng)商報表
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物資供應(yīng)商報表是一張可以定期查詢的報表,材料供應(yīng)商入庫金額、結(jié)算金額、已改付款項金額、應(yīng)付賬款金額及合計數(shù)據(jù);同時也可以通過報表中的藍色字體鏈接查詢到項目的基本概況、累計入庫金額明細數(shù)據(jù)、累計結(jié)算金額明細、累計付款明細情況;也可以通過明細數(shù)據(jù)層層關(guān)聯(lián)追溯到入庫單、結(jié)算單、付款單,讓供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理更簡單、實現(xiàn)高效協(xié)同的供應(yīng)商精細化管理 。
一、那么在工程建設(shè)當中甲方單位對于物資供應(yīng)商管理方面的難點有哪些?
1、對于領(lǐng)導(dǎo)的管控來說,在物資管控中沒有一個針對物資供應(yīng)商統(tǒng)計匯總的報表,不能知曉物資供應(yīng)商的相關(guān)結(jié)算付款等情況,每個項目關(guān)于商報表的名字,以及每個供應(yīng)商到底欠了企業(yè)單位多少錢和每筆金額的日期等信息。
2、對于企業(yè)部門的人員來說,數(shù)據(jù)共享的及時性不能同步,比如有些項目的物資已經(jīng)做出來相應(yīng)的款項結(jié)算,但是由于傳統(tǒng)的管理方式不能實時同步在報表中,每次都需要單獨的財務(wù)部人員來進行手工計算編制報表,浪費了一定的時間;
3、在物資結(jié)算流程審核方面,企業(yè)的管理人員不能及時對物資相應(yīng)款項進行結(jié)算,那么也會影響報表的數(shù)據(jù);
二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項目物資供應(yīng)商主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?
1、對于物資供應(yīng)商的信息共享方面:在系統(tǒng)當中可以通過物資的相關(guān)單據(jù)詳細記錄關(guān)于項目的物資供應(yīng)商情況,其中主要包含物資供應(yīng)商的名稱、關(guān)聯(lián)哪個項目供應(yīng)商結(jié)算情況以及付款金額等詳細信息記錄。在每一筆結(jié)算或者付款的業(yè)務(wù)進行審核完畢之后系統(tǒng)自己就可以同步到供應(yīng)商報表中,可以查看出關(guān)于該物資的結(jié)算和付款情況。
2、在項目的物資結(jié)算的過程系統(tǒng)字段將項目供應(yīng)商的結(jié)算情況反饋到管理層和部門中:物資供應(yīng)商報表對于相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員來書是非常重要的,可以在該報表中查詢到項目的基本情況,以及累計入庫金額明細,包括項目供應(yīng)商累計付款的明細。同時還可以通過系統(tǒng)的層層關(guān)聯(lián)追溯到根源單據(jù)業(yè)務(wù)上,使得數(shù)據(jù)真實有效,實現(xiàn)高效協(xié)同的精細化管理;
3、在項目物資供應(yīng)商的業(yè)務(wù)審批方面:泛普軟件的系統(tǒng)可以進行項目各個申請的全流程管理,提供統(tǒng)一標準的平臺,通過與APP的結(jié)合即使項目的管理人員出差在外也可以對項目的物資供應(yīng)商結(jié)算或者付款等業(yè)務(wù)進行審批辦理,避免對后續(xù)項目進度的影響。
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