踏勘會簽

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　　踏勘會簽主要是在工程項目施工的現場進行實地查看，雖然有些審計人員覺得委托方的工程資料比較齊全，或者認為工程項目相對單純，沒有必要進行實地的現場踏勘。但是這樣一來就無法真實的反應工程建設的確切情況，這種閉門造車應付了事的行為將直接影響工程造價的審計誤差，也無形中增加了單位和人員的審計風險以及影響。因此加強需要對工程踏勘會簽進行實地計量監(jiān)管。

　　如何利用泛普甲方項目管理軟件的踏勘會簽功能來有效進行管理呢?

　　1、首先從項目的資料準備整理方面來說：在對工程項目踏勘會簽之前需要對工程項目的資料進行整理，發(fā)現資料不齊全那么需要及時聯(lián)系函要求補充。但是在實際的資料管理中，資料員的工作量大而且不能快速準確的找到所需要的資料，可能出現資料管理不規(guī)范或不統(tǒng)一也會導致對于資料準備的時間來說也會相比較長。

　　通過泛普軟甲方系統(tǒng)中的資料管理，可以快速的從資料中心找出所屬項目的資料文件，并且只有擁有權限的人員才可以進行查看或者下載。減輕了資料管理員的工作量并且也提高了效率，使得在資料準備的時間上也減少了相應的時間。

　　2、其次對于公司的管理層來說不能明確知曉項目踏勘的實際情況：對于項目的實地踏勘會簽有些人員如上所說覺得項目簡單或者資料齊全就不對項目進行實地的現場踏勘，應付了事的造數據并可能為項目后續(xù)的建設帶來一定的影響。

　　那么通過系統(tǒng)當中的踏勘會簽業(yè)務單據就可以對項目的實地踏勘情況進行記錄，其中主要記錄踏勘的時間、人員以及反饋的意見等信息。最主要的是可以通過【附件】的功能將實地踏勘的情況以圖片或者文檔的形式進行上傳到系統(tǒng)中記錄，這樣對于管理層來說就可以查看每個項目的踏勘實際情況，不用去到處翻找資料，也可以對項目的過程進行實時了解和把控。

　　3、最后對于項目的踏勘會簽記錄人員來說：可以直接通過系統(tǒng)的踏勘會簽業(yè)務單據記錄實地的情況，并且在記錄完之后需要提交給上級部門審核也可以直接使用【提交審批】的操作一步到位，無需以紙質的形式再跨部門找人簽字。

　　4、項目踏勘會簽的報表統(tǒng)計：在傳統(tǒng)的管理中每個項目的統(tǒng)計報表可能需要專門的人員來進行Excel表格制作統(tǒng)計，這樣不僅浪費了人力也花費了大量的時間，并且記錄的內容還需要進行查找整理。

　　5、而通過系統(tǒng)當中的踏勘會簽業(yè)務單據，在人員記錄數據的同時系統(tǒng)會自動將每個項目的踏勘會簽信息進行統(tǒng)計，并且還可以查看該項目會簽的詳細內容，如需要以紙質的形式呈交給上級也可以直接通過【打印】的功能實現。免去了中間大量的時間成本也同時提高了辦公的效率。

　　除了以上的作用以外系統(tǒng)還具有支持APP的作用：在APP中可以實現異地流程審批也可以實現在線文檔查看，同時還可以在踏勘會簽現場記錄當前的實際情況等等功能。