設(shè)計(jì)任務(wù)書

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　　在建設(shè)單位項(xiàng)目開工之前需要對項(xiàng)目進(jìn)行一些相應(yīng)的設(shè)計(jì)委托以及設(shè)計(jì)任務(wù)等流程，其中涉及任務(wù)書主要是根據(jù)通過可行性的研究，選定方案之后編制對應(yīng)的設(shè)計(jì)任務(wù)書。其中主要對擬建項(xiàng)目的投資規(guī)模、工程內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、建設(shè)進(jìn)度等作出規(guī)定。

　　一、那么在對工程項(xiàng)目做設(shè)計(jì)任務(wù)后有哪些不方便管理的方面呢?

　　1、設(shè)計(jì)任務(wù)書對于項(xiàng)目的后期建設(shè)來說有一定的依據(jù)作用，因此該任務(wù)書當(dāng)中的很多信息都是非常重要的，但是對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式來說不方便存儲(chǔ)和管理。有很多的資料管理員由于非常多的工作量等情況導(dǎo)致在資料管理時(shí)會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范不統(tǒng)一的情況;

　　2、設(shè)計(jì)任務(wù)書上的很多內(nèi)容對于后期建設(shè)有著一定的作用，但是由于項(xiàng)目分散各地因此項(xiàng)目的各種信息不能及時(shí)的共享，那么也會(huì)對后期的項(xiàng)目進(jìn)度有著一定的影響;

　　3、對于管理部門和決策層來說，設(shè)計(jì)任務(wù)書的信息不能及時(shí)提交到他們那里審核，只有審核通過了才可以進(jìn)行相應(yīng)的后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施;

　　4、由于甲方單位的項(xiàng)目信息眾多，因此沒有一個(gè)及時(shí)統(tǒng)計(jì)查看的項(xiàng)目設(shè)計(jì)情況，這個(gè)表對于企業(yè)的管理者來說可以看到每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)情況以及項(xiàng)目的進(jìn)展情況;

　　二、泛普軟件甲方系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)任務(wù)書主要起著哪些作用呢?

　　1、在信息實(shí)時(shí)共享方面：可以通過系統(tǒng)當(dāng)中的設(shè)計(jì)任務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)規(guī)范設(shè)計(jì)任務(wù)的內(nèi)容，并且統(tǒng)一記錄項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位以及工程情況和設(shè)計(jì)范圍等內(nèi)容，最重要的是可以將項(xiàng)目的情況通過附件上傳到單據(jù)中，這樣就可以作為后期的依據(jù);

　　2、對于設(shè)計(jì)的人員來說，在記錄填寫好設(shè)計(jì)任務(wù)的同時(shí)就可以將該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)情況通過流程提交到對應(yīng)的審核部門去，這樣方便高效的解決了流程審核慢的煩惱，并且也同時(shí)落實(shí)了相應(yīng)的責(zé)任人;

　　3、對于項(xiàng)目的高層管理人員來說，在設(shè)計(jì)人員填寫好設(shè)計(jì)任務(wù)書的時(shí)候就已經(jīng)將項(xiàng)目設(shè)計(jì)情況共享給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人了，領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)的了解到該項(xiàng)目的工程情況以及設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容，并且通過附件可以在線瀏覽相關(guān)的詳細(xì)情況;

　　4、對于資料管理員來說：可以直接將該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)情況通附件轉(zhuǎn)存到資料中心，并且設(shè)置對應(yīng)的查看人員權(quán)限，避免了重復(fù)大量工作的情況出現(xiàn)，提高了工作效率并且規(guī)范統(tǒng)一的對資料進(jìn)行管理。

　　除此之外，系統(tǒng)還可以對設(shè)計(jì)任務(wù)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且可以將設(shè)計(jì)的內(nèi)容以紙質(zhì)的形式打印出來。