驗收計劃
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驗收計劃是在竣工后、驗收前，為即將進行的驗收工作所做的計劃，包含對相關(guān)的驗收參加人員、驗收時間以及一些驗收事項等等。
一、驗收計劃管理中常見的問題
1、領(lǐng)導忽視驗收計劃的重要性。很多負責工程項目的領(lǐng)導覺得驗收工作直接進行就行，不用制定計劃，或者僅僅把計劃當成一個擺設(shè)，不以計劃為標準進行驗收。
2、驗收計劃的制定由一個部門說了算。在有的企業(yè)中，驗收計劃的制定主要由工程部負責，其他部門就不管不顧，不利于驗收計劃多方面、多角度進行考慮和規(guī)劃，并且還容易出現(xiàn)工程部與乙方單位互相勾結(jié)，從中獲利，避開去驗收某些有問題的工程部位，嚴重影響工程后期使用。
3、驗收計劃內(nèi)容不夠詳細，導致實際驗收工作沒有詳細的參照標準而導致驗收項遺漏。
4、對驗收計劃的合理性沒有進行全方位的檢驗，從而影響后續(xù)驗收工作正常進行。
5、驗收計劃中涉及到諸多文件資料，很多都要交給領(lǐng)導一并查看，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料整理過程復雜，并且容易遺失。
三、泛普軟件中的驗收計劃單據(jù)
在泛普甲方管理系統(tǒng)中，由項目部人員負責制定驗收計劃并填寫該單據(jù)。
1、基本信息：驗收計劃單據(jù)主要包含計劃名稱、項目名稱、驗收類型、計劃驗收日期、驗收組織者、外部參加人員、參加人員、填報人、填報日期等內(nèi)容。
2、附件上傳：支持附件上傳，可以將驗收計劃制定過程中的相關(guān)圖文資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批：支持對驗收計劃進行多級審批，首先由項目部填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領(lǐng)導、設(shè)計部領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、驗收計劃列表
驗收計劃列表主要顯示所有的驗收計劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
五、驗收計劃的意義作用
1、驗收計劃單據(jù)的提供，能幫助領(lǐng)導重視驗收計劃的重要性，從而去安排驗收計劃制定工作，并監(jiān)督其實施。
2、通過驗收計劃的制定，將驗收過程中的相關(guān)參與人員都記錄在案，便于通知相應人員安排接下來的工作，有利于組織協(xié)調(diào)和合作，進一步保證驗收工作順利進行。
3、驗收計劃的制定是多方合作的結(jié)果，在制定計劃的資料、數(shù)據(jù)收集過程中也一樣，通過泛普甲方項目管理系統(tǒng)，驗收計劃的制定可以制定相應人員通過在系統(tǒng)中快速查找，搜集相應數(shù)據(jù)，然后匯總提交給工程部進行驗收計劃的編制，保證計劃編制工作高效、科學。
4、通過系統(tǒng)的附件上傳功能，可以實現(xiàn)驗收計劃編制過程中的相關(guān)圖文資料的保存，有利于領(lǐng)導對驗收計劃詳情的查看，也減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)資料收集保存不便的問題。
5、系統(tǒng)提供多級自定義審批功能，各部門領(lǐng)導依次對驗收計劃內(nèi)容的合理性進行查看和審批，審批成功后根據(jù)計劃進行驗收，如果后期發(fā)現(xiàn)驗收計劃存在問題，也能及時找到相關(guān)負責人問責，避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。
