月支出計(jì)劃填報(bào)

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　　在企業(yè)的資金計(jì)劃中，年支出計(jì)劃為總支出計(jì)劃，而月支出計(jì)劃則是對(duì)年支出計(jì)劃的細(xì)分，便于對(duì)整個(gè)支出計(jì)劃進(jìn)行細(xì)節(jié)化管理。

　　一、什么是月支出計(jì)劃填報(bào)

　　月支出計(jì)劃是確定月度資金運(yùn)用和分配數(shù)額的計(jì)劃。是年度資金計(jì)劃的具體化。編制月支出計(jì)劃，目的在于促進(jìn)企業(yè)在月度內(nèi)有計(jì)劃地控制費(fèi)用支出，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。

　　二、月支出計(jì)劃填報(bào)管理中常見的問題

　　1、企業(yè)對(duì)月支出計(jì)劃的編制工作不重視，認(rèn)為只要有總的支出計(jì)劃就夠了，不便于對(duì)資金支出細(xì)分化的管理。

　　2、月支出計(jì)劃的編制過于籠統(tǒng)，常常搞不清楚每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)月的支出計(jì)劃金額到底是多少。

　　3、在月支出計(jì)劃編制的過程中，各相關(guān)經(jīng)辦人的職責(zé)不清晰，當(dāng)最終月支出計(jì)劃拿出來實(shí)施時(shí)才發(fā)現(xiàn)不合理，而又找不到問題出在誰身上。

　　4、月支出計(jì)劃上報(bào)的時(shí)候沒有固定的格式，不管是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)審核還是對(duì)于后續(xù)查賬來說，都十分不便。

　　三、泛普軟件中的月支出計(jì)劃填報(bào)單據(jù)

　　在泛普甲方管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員將月支出計(jì)劃制定完成后，填寫該單據(jù)。

　　1、基本信息：月支出計(jì)劃填報(bào)單據(jù)主要包含計(jì)劃名稱、上報(bào)月份、項(xiàng)目名稱、填報(bào)人、填報(bào)日期、合同名稱、費(fèi)用類型、本期計(jì)劃金額、計(jì)劃支付方式等內(nèi)容。

　　2、附件上傳：支持附件上傳，可以將月支出計(jì)劃制定過程中的相關(guān)資料傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批：支持對(duì)月支出計(jì)劃填報(bào)進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、月支出計(jì)劃填報(bào)列表

　　月支出計(jì)劃填報(bào)列表主要顯示所有的月支出計(jì)劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能直接對(duì)查詢出來的列表進(jìn)行打印。

　　五、月支出計(jì)劃填報(bào)的意義作用

　　1、月支出計(jì)劃填報(bào)表單的存在，能夠幫助企業(yè)重視月支出計(jì)劃編制工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)支出資金更加精細(xì)化的管理。

　　2、通過月支出計(jì)劃單據(jù)中的附件上傳功能，所有與之相關(guān)的附件文檔都可以上傳到系統(tǒng)中，減輕了手動(dòng)整理的繁瑣，避免了原始文件的遺失，也方便領(lǐng)導(dǎo)直接查看。

　　3、月支出計(jì)劃填報(bào)表單固定了表單格式，能實(shí)現(xiàn)對(duì)某一具體項(xiàng)目、具體月份以及項(xiàng)目中對(duì)應(yīng)合同的詳細(xì)金額的計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)查詢時(shí)一目了然。

　　4、還能對(duì)月支出計(jì)劃填報(bào)單進(jìn)行審批流設(shè)置，財(cái)務(wù)部在制定月支出計(jì)劃后，交由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、工程部領(lǐng)導(dǎo)、公司決策層等進(jìn)行審核，相關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字，這樣，既實(shí)現(xiàn)了對(duì)月支出計(jì)劃的合理性的監(jiān)管，也在出問題問題時(shí)易于追查、明確責(zé)任。

　　5、可以對(duì)月支出計(jì)劃填報(bào)表單進(jìn)行字段權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置，達(dá)到某些人只能看到某些項(xiàng)目月支出計(jì)劃的目的，一定程度上保證了數(shù)據(jù)的安全性，合理的權(quán)限設(shè)置，也能更好的實(shí)現(xiàn)信息的共享，避免信息孤島的產(chǎn)生。