合同預(yù)算

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　　一、合同預(yù)算是什么意思

　　合同預(yù)算簡單來說就是計(jì)算經(jīng)營收入。主要就是對工程合同進(jìn)行成本分解,確定工料機(jī)成本控制指標(biāo)、現(xiàn) 場管理費(fèi)用控制指標(biāo)和利潤預(yù)期目標(biāo)，由公司的成本核算部進(jìn)行。

　　二、合同預(yù)算編制中常見的問題

　　1、各部門編制的計(jì)劃比較零散，部門內(nèi)部和部門之間的計(jì)劃缺乏協(xié)調(diào)性，容易發(fā)生公司資源分配的沖突。

　　2、預(yù)算編制缺乏依據(jù)，成本預(yù)算沒有按照成本動因進(jìn)行分解，單純依靠歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷。

　　3、預(yù)算確定的目標(biāo)與各負(fù)責(zé)人員的職責(zé)不相匹配。

　　4、企業(yè)不能根據(jù)自身?xiàng)l件選擇適合的預(yù)算方法，盲目實(shí)施復(fù)雜的預(yù)算解決方案，無法確認(rèn)編制訂預(yù)算所需的投入，預(yù)計(jì)投入人力和時間過于漫長。

　　5、監(jiān)督跟蹤不到位，沒有相應(yīng)的配套措施。

　　6、沒有預(yù)算作為依據(jù)，支出審批時不能區(qū)分正常的和例外的支出，高管人員不得不應(yīng)付大量日常審批事務(wù)，審批程序復(fù)雜周期長，無法適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境要求。財(cái)務(wù)部門在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用。

　　三、泛普軟件中合同預(yù)算單據(jù)樣式

　　在泛普甲方管理系統(tǒng)中，由公司的成控部進(jìn)行合同預(yù)算單據(jù)的填寫。

　　1、基本信息：合同預(yù)算單據(jù)主要包含預(yù)算名稱、項(xiàng)目名稱、預(yù)算年度、所屬合同、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期等內(nèi)容。

　　2、附件上傳：支持附件上傳，可以將合同預(yù)算相關(guān)的紙質(zhì)文件進(jìn)行拍照或者掃描后上傳到附件中，也可以將相關(guān)的電子文件直接傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批：支持對合同預(yù)算進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、合同預(yù)算列表

　　合同預(yù)算列表主要展示所有的合同預(yù)算單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。

　　五、合同預(yù)算單的意義作用

　　1、通過合同預(yù)算單可以針對性的統(tǒng)一具體的項(xiàng)目、具體的合同、對應(yīng)的年度的預(yù)算情況，避免預(yù)算的分散性。

　　2、通過系統(tǒng)也可以快速借鑒以前年度、其他項(xiàng)目的合同預(yù)算編制情況，為本次合同預(yù)算編制提供寶貴的參考經(jīng)驗(yàn)。

　　3、通過合同預(yù)算單上的創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期，可以快速對應(yīng)到相關(guān)責(zé)任人，并且通過合同預(yù)算審批，也能找到每一步的審核人，當(dāng)預(yù)算出現(xiàn)問題時，可以找到責(zé)任人，分析出責(zé)任原因。同時，對合同預(yù)算單的審批也是做好預(yù)算監(jiān)督工作的重要方式。

　　4、在合同預(yù)算過程中產(chǎn)生的一切紙質(zhì)資料文檔和電子資料文檔都可以上傳到附件中，作為領(lǐng)導(dǎo)查看相關(guān)合同預(yù)算詳情的依據(jù)，進(jìn)一步保證了預(yù)算工作的合理性和透明化。