招標(biāo)計(jì)劃

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 　　在實(shí)際的建筑工程項(xiàng)目中，以招投標(biāo)為手段可以實(shí)現(xiàn)更好的集資目的，以便于促進(jìn)工程的整體建設(shè)。其中工程項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃是指建筑工程單位在對(duì)為開啟建設(shè)項(xiàng)目的工作規(guī)劃建筑工程建設(shè)的計(jì)劃，邀請(qǐng)具備建設(shè)工程要求的投標(biāo)方在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行招標(biāo)的行為。

　　一、那么在工程項(xiàng)目中招標(biāo)計(jì)劃的管理存在哪些問(wèn)題?

　　1、由于在工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不能實(shí)時(shí)關(guān)注關(guān)于項(xiàng)目各種情況，因此當(dāng)中招標(biāo)可能存在暗箱操作，同時(shí)也會(huì)給公司造成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本增加的問(wèn)題，缺乏一個(gè)可以監(jiān)管項(xiàng)目招標(biāo)的一個(gè)系統(tǒng)。

　　2、由于工程項(xiàng)目投資規(guī)模大、工藝復(fù)雜各種制約因素多、涉及的專業(yè)分工多等特點(diǎn)，因此對(duì)施工隊(duì)伍的擇優(yōu)選取要求就較高，給施工分包招標(biāo)工作帶來(lái)了較大的難度。

　　3、不能及時(shí)與相關(guān)的管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào)：在制定招標(biāo)計(jì)劃時(shí)，可能會(huì)有些相關(guān)項(xiàng)目的情況需要了解，那么每次及時(shí)的與項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行溝通;

　　4、在項(xiàng)目施工前，招標(biāo)負(fù)責(zé)人需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)類型、狀態(tài)等信息的落實(shí)，這些文檔資料是項(xiàng)目順利實(shí)施重要的部分，因此對(duì)于項(xiàng)目資料的管理方面上也是非常重要的。無(wú)論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理還是Excel電腦的資料文檔管理對(duì)于項(xiàng)目資料管理員來(lái)說(shuō)都是工作量大的工作，不方便管理

　　二、那么在泛普甲方系統(tǒng)中招標(biāo)計(jì)劃的管理是怎么樣解決呢?

　　1、在項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的管理上：通過(guò)系統(tǒng)中的招標(biāo)計(jì)劃業(yè)務(wù)單據(jù)，實(shí)地記錄關(guān)于項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃名稱，以及招標(biāo)方式、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要內(nèi)容的信息，同時(shí)也可以將相關(guān)文檔資料通過(guò)【附件】功能上傳到系統(tǒng)之中。然后通過(guò)【提交流程】的操作直接對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行入流程審核，該流程也會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人處。實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)限制的輕松流程審核。

　　2、在項(xiàng)目信息共享溝通方面：可以通過(guò)系統(tǒng)記錄關(guān)于項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)信息共享，只要有權(quán)限的人員都可以查看關(guān)于該項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃，無(wú)需再通過(guò)紙質(zhì)的形式打印進(jìn)行傳遞，如果需要打印也可以通過(guò)系統(tǒng)的【打印】功能來(lái)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)打印操作。

　　3、在資料管理方面：可以通過(guò)系統(tǒng)將項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃中的內(nèi)容轉(zhuǎn)存到資料中心，或者直接打開該單據(jù)查看其附件內(nèi)容，輕松地查找每個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃的資料，無(wú)需到處翻找。

　　4、除了關(guān)于項(xiàng)目業(yè)務(wù)上的管控之外，還可以實(shí)現(xiàn)流程審核的操作，以前在企業(yè)中走一個(gè)審核流程需要跨越各部門找人簽字審批，但是通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以避免找人審核的情況，直接提交流程就可以達(dá)到對(duì)應(yīng)的處理人。

　　5、同時(shí)還具備相應(yīng)的報(bào)表功能，可以統(tǒng)計(jì)匯總查詢關(guān)于所有項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃信息，不用再單獨(dú)的做匯總報(bào)表亦或者通過(guò)Excel表格來(lái)手動(dòng)匯總。既滿足了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息的分析查看也輕松解決了做報(bào)表的工作。