招標(biāo)年計劃

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　　項目的招標(biāo)年計劃主要就是根據(jù)項目的進(jìn)展情況以及后期施工需要，將明年有哪些工程需要招標(biāo)的情況列個計劃出來。

　　一、那么在對項目招標(biāo)年計劃的過程中有哪些需要管控?

　　1、招標(biāo)的重要性在工程項目中顯而易見，在招標(biāo)年計劃階段需要對項目的相關(guān)資料進(jìn)行整理搜集，那么對于項目的資料管理員來說，想要查找關(guān)于一個項目的相關(guān)所有資料的工作量是大而且多的，并且在效率方面也不是那么的高效。

　　2、在圖紙做好計劃之后不能及時的快速共享給相應(yīng)的審核人員，需要一定的時間進(jìn)行層層提交，這期間可能對項目的時間進(jìn)度有一定的影響。

　　3、對于甲方單位來說由于投資的項目多且地區(qū)分散，因此管理層也不能時時對項目的各個進(jìn)度情況進(jìn)行了解，沒有一個相關(guān)的匯總報表可以及時的讓相關(guān)管理層了解到項目的一個整體情況。

　　4、招標(biāo)年計劃一般是不允許隨意被修改或者其他人修改的，在傳統(tǒng)的管理當(dāng)中可能存在權(quán)限控制的問題。

　　二、那么如何通過泛普軟件的甲方系統(tǒng)來實現(xiàn)對于招標(biāo)年計劃的細(xì)分管理呢?

　　1、從招標(biāo)年計劃的信息共享來說，可以通過招標(biāo)年計劃的單據(jù)將項目的圖紙類型以及設(shè)計的時間責(zé)任人、設(shè)計人、設(shè)計單位等信息進(jìn)行記錄，同時也會將這些信息實時同步到相應(yīng)的各管理層處。如果在計劃方案中有不完善的地方可以通過系統(tǒng)當(dāng)中的招標(biāo)年計劃業(yè)務(wù)單據(jù)可以將項目的設(shè)計方案即時傳遞給管理部門，同時也能快速做出反應(yīng)。

　　2、從項目的招標(biāo)年計劃流程審批來說：可以直接通過系統(tǒng)當(dāng)中的招標(biāo)年計劃業(yè)務(wù)單據(jù)直接【提交審批】流程，相應(yīng)的上級部門就可以及時收到對應(yīng)的招標(biāo)年計劃信息，避免了低效率的審批過程。

　　3、從招標(biāo)年計劃的資料整理來說：通過系統(tǒng)中的資料中心，可用從相應(yīng)的類別中找到所需要的項目資料，并且根據(jù)權(quán)限來進(jìn)行查看和下載。這樣就避免了增加資料管理員的工作量以及提高了資料搜集的效率。

　　4、從項目招標(biāo)年計劃的的權(quán)限管理來說：通過系統(tǒng)中的招標(biāo)年計劃記錄之后，只允許記錄人對招標(biāo)年計劃進(jìn)行一個修改，同時如果提交了流程那么其他人也不能進(jìn)行修改，查看的權(quán)限也可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行控制。