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做好項目質量策劃,保障項目質量管理
項目質量管理的主要內(nèi)容包括保證項目滿足其目標所需要的過程,涵蓋了在項目質量方面的指揮和控制活動,通常是指制定項目質量目標以及進行質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進。項目質量策劃是項目質量管理的一部分,致力于制定質量目標并規(guī)定必要的運行過程和相關資源,以實現(xiàn)項目質量目標,項目質量目標是指項目質量管理方追求的目的。
項目質量策劃包括:識別和確定必要的作業(yè)過程,配置所需的人力和物力資源,以確保達到預期質量目標所進行的周密考慮和統(tǒng)籌安排的過程。項目質量策劃是保證項目成功的過程之一。美國著名質量管理專家朱蘭博士提出的質量管理三部曲,將質量管理概括為質量策劃、質量控制和質量改進三個階段。在國際標準ISO 9000:2000中將質量策劃定義為:質量管理的一部分,致力于設定質量目標并規(guī)定必要的運行過程和相關資源以實現(xiàn)其質量目標。不同的項目在進行質量策劃時,其目的都是為了實現(xiàn)特定項目的質量目標,因此項目質量策劃具體地說,就是根據(jù)項目內(nèi)外部環(huán)境制定項目質量目標和計劃,同時為保證這些目標的實現(xiàn),規(guī)定相關資源的配置。項目具體目標包括項目的性能性目標、可靠性目標、安全性目標、經(jīng)濟性目標、時間性目標和環(huán)境適應性目標等。
可以從以下幾個方面去準確掌握項目質量策劃的定義:
?。?)項目質量策劃是項目質量管理的一個組成部分,它包括識別和確認項目質量形成的過程。項目質量管理班子通過質量策劃做出正確的決策,對項目管理質量和產(chǎn)品質量能否滿足顧客的需要起著十分關鍵的作用。
?。?)為了實現(xiàn)項目的質量目標,項目管理班子應在各層次上都建立起相應的質量目標。因此,項目質量策劃就成為了項目各級管理者的重要職責,其職責對項目質量管理過程所需的資源和持續(xù)改進顯得非常重要。
(3)項目質量策劃不能看作是一次性的過程,隨著顧客及相關方的需求和期望的變化,項目質量管理班子應該對質量管理的過程或對產(chǎn)品實現(xiàn)過程進行改進,每次改進都應進行質量策劃,并確保質量策劃在受控的狀態(tài)下進行。
?。?)項目質量策劃的結果應形成文件,一般是質量計劃文件,也可以是適用于項目運行需要的其他管理文件。
此外,對項目進行質量策劃還應充分認識以下兩方面的內(nèi)容:
?。?)項目質量策劃應致力于設定質量目標。要使顧客和委托人滿意,就必須理解和滿足他們的要求,設定符合項目實際的質量目標,做到項目既符合技術規(guī)范法律要求,又能實現(xiàn)顧客和委托人的期望,甚至超越顧客和委托人的期望。因此,在設定項目質量目標時應考察項目委托人的質量方針,使兩者保持一致,并使質量目標符合質量方針的要求。每一層次的項目管理者都應對相應層次的質量策劃負責。這種策劃應注重對高效地實現(xiàn)項目質量目標和要求所需的過程做出規(guī)定。
?。?)項目質量策劃應明確形成項目質量的過程和各過程應配置的資源。要實現(xiàn)項目的質量管理目標就必須規(guī)定形成項目質量各過程的作業(yè)流程以及各類人員在項目質量形成過程中的職責,確保每一過程都能按照計劃、執(zhí)行、檢查和處理的模式循環(huán)進行控制,并為此提供必要的條件,包括人員、設備、材料、資金和必需的環(huán)境,以保證各質量過程的順利進行。項目質量策劃的關鍵是制定質量目標并設法使其實現(xiàn),也就是項目質量目標策劃和項目質量形成過程策劃。項目質量策劃時,還應規(guī)定相關職能和層次上的分質量目標。
為了使項目質量策劃切實可行,進行項目質量策劃時應根據(jù)以下信息:
1.質量方針
質量方針就是“項目實施組織管理層就質量問題闡明的所有打算和努力方向”。通常質量方針為制定質量目標提供框架,例如:某項目實施組織提出“質量,顧客滿意”的質量方
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