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材料采辦如何快速有效走完審批流程
材料采辦如何快速有效走完審批流程
工程采辦材料審批流程的簽字特別多、時間特別長,耽誤工程采材采辦進度,怎么辦呢?
泛普材料管理軟件通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)在線審批,審批文件快速流轉(zhuǎn),不用跑動或郵遞、QQ在線傳閱就能審批,節(jié)約時間成本,提高工作效率。
對于建筑企業(yè)來說,隨著企業(yè)的規(guī)模不斷增長,在分公司、子公司遍布全國各省各市,項目也是越來越多,高層會面臨如何有效掌控各項目材料采辦的困惑,時時警惕如何避免項目材料采辦的失控,而另一方面,項目經(jīng)理越來越多的抱怨,不是工作繁多而是大多數(shù)工作時間都浪費在出差路上,奔波勞祿、消耗大筆差旅費不說,還不能把工作完成好,擔誤工程材料采辦進度。
各個項目材料采辦事項都要紙質(zhì)上報層層審批,有時候部門還存在權(quán)限的交叉和職位重疊,在材料采辦審批流程中沒有明確劃分清楚,而且仍拿起筆執(zhí)行“簽字權(quán)” ,審批流程時間過長。而且規(guī)定時間應(yīng)簽收和下發(fā)的材料采辦文件并未能按照規(guī)定制度執(zhí)行,會發(fā)生文件審批錯漏。隨著項目規(guī)模的不斷擴大,工程越來越多,如果還延續(xù)舊流程,缺乏匯總整理,管理思路滯后跟不上公司的發(fā)展速度。泛普軟件從根本上解決材料采辦審批流程出現(xiàn)的簽字多、時間特別長,耽誤工程材料采辦進度等問題,明確簡化審批流程,設(shè)定審批流程級別,環(huán)環(huán)相扣,有效杜絕因?qū)徟鞒淘蛟斐傻牟牧喜赊k超時、超期、短缺現(xiàn)象。
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