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泛普建筑材料管理系統(tǒng)上線準(zhǔn)備事項(xiàng)
泛普建筑材料管理系統(tǒng)
上線準(zhǔn)備事項(xiàng)
一、軟件使用流程及崗位職責(zé)整理
確定公司利用軟件管理業(yè)務(wù)的流程、崗位、開工項(xiàng)目數(shù)量,以此確定哪些人使用軟件,從而可以確定具體的用戶數(shù)量。
例如:根據(jù)公司管理流程分析,有多少個項(xiàng)目,每個項(xiàng)目上是否有倉管員,項(xiàng)目經(jīng)理是否需要使用,公司管理人員有多少人利用軟件參與管理。
通常情況使用人數(shù)的計算方式為:
項(xiàng)目數(shù)*2【項(xiàng)目上倉管員和項(xiàng)目經(jīng)理】+公司管理人員3~5【公司采購,公司材料統(tǒng)計人員,財務(wù),經(jīng)理,老板】
二、軟件基礎(chǔ)資料
1、材料庫:軟件里面有現(xiàn)成材料庫,看是否符合貴公司,如果不適合可以自己按類別整理好材料庫(Excel格式),使用軟件時可以導(dǎo)入到軟件材料庫;
2、供應(yīng)商信息:通過Excel導(dǎo)入或手工整理錄入;
3、員工信息:通過Excel導(dǎo)入或手工整理錄入;
三、硬件設(shè)施
服務(wù)器:
1、配置:雙核CPU,4GB內(nèi)存,50G以上硬盤。
2、10個用戶以內(nèi)可以采用此配置的PC機(jī),10個用戶以上建議采用專業(yè)服務(wù)器。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:
服務(wù)器所在網(wǎng)絡(luò)要求開放到公網(wǎng),并且擁有獨(dú)立公網(wǎng)IP,固定的公網(wǎng)IP或動態(tài)解析的域名都可以【可采用花生殼動態(tài)域名解析,自行注冊,可選擇免費(fèi)版和收費(fèi)版】。
四、操作培訓(xùn)
安排培訓(xùn)的時間和地點(diǎn),通知相應(yīng)人員到場參加培訓(xùn)。 泛普材料管理軟件
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