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材料領(lǐng)料管理,材料建筑出庫管理
材料領(lǐng)料管理,材料建筑出庫管理
有權(quán)領(lǐng)料人。協(xié)力隊伍進場時,合同部會具一份協(xié)力隊伍進場流程表,該表有物資有權(quán)領(lǐng)料人制度一欄,要求向合同部說明,編制進場流程時一定要協(xié)力隊伍負責(zé)人到場,該負責(zé)人要向項目提供一份有權(quán)領(lǐng)料人授權(quán)書,并在進場流程內(nèi)注明,三天內(nèi)送到,否則不予發(fā)料。
有權(quán)領(lǐng)料人授權(quán)書應(yīng)注明:有權(quán)領(lǐng)料人可以辦理領(lǐng)料、調(diào)撥、結(jié)算、對賬等,要求協(xié)力隊伍提供有權(quán)領(lǐng)料人和協(xié)力隊伍負責(zé)人的的身份證復(fù)印件、手機號碼,協(xié)力隊伍負責(zé)人在有權(quán)領(lǐng)料人上簽字,并蓋協(xié)力隊伍單位紅章,復(fù)印的無效,有權(quán)領(lǐng)料人的身份證物資部門要保存復(fù)印件。
存放于協(xié)力隊伍處的物資。進場時做好交接記錄,交接單據(jù)上要有有權(quán)領(lǐng)料人簽認(rèn)。此種模式做限額發(fā)料時實行總額控制,協(xié)力隊伍催要物資時要問清楚具體干哪些單項工程,已經(jīng)完成了多少工程量。
集中存放物資。公司要求有條件的項目實行物資集中存放。該方式有利于物資部管控物資,且盤存方便,能減少風(fēng)險,利于核算。此種模式實行限額發(fā)放卡發(fā)料,每次只發(fā)放協(xié)力隊伍(架子隊)準(zhǔn)備做的一個或者2個單項工程,協(xié)力隊伍領(lǐng)用時在限額發(fā)放卡上做記錄,同時辦理交接單,交接單一定注明使用部位。
項目部物資部制定限額發(fā)料制度,明確流程及各部門職責(zé)。
發(fā)料前,填寫《發(fā)(領(lǐng))料通知單》,根據(jù)需要完成的單項工程,協(xié)力隊伍領(lǐng)料人(架子隊材料員)統(tǒng)計、現(xiàn)場技術(shù)員復(fù)核、分管經(jīng)理(架子隊隊長)審批,通知單上一定要明確詳細用途.
發(fā)料數(shù)量由庫管人員發(fā)料完后填寫,根據(jù)實發(fā)數(shù)量填寫交接單。
物資庫管人員根據(jù)《發(fā)(領(lǐng))料通知單》給協(xié)力隊伍或架子隊發(fā)料,同時辦理交接單,交接單一式2聯(lián),一聯(lián)物資部留存,一聯(lián)協(xié)力隊伍留存。
發(fā)放鋼筋時除了整件核發(fā),打散的鋼筋要按支發(fā)放,每發(fā)一次填寫一次。鋼筋下料的時候,物資部應(yīng)同技術(shù)部門交流,由技術(shù)部門下發(fā)關(guān)于鋼筋加工配料的通知,協(xié)力隊伍領(lǐng)用鋼筋時盡量按配筋圖發(fā),若需要多發(fā)的要在《發(fā)(領(lǐng))料通知單》注明多發(fā)**米**支,下次發(fā)放同種鋼筋時候相應(yīng)少發(fā)該部分。
超出限額發(fā)放卡的數(shù)量的部分不予發(fā)放,若確實是用于工程實體的圖紙外措施量,必須由技術(shù)部門下發(fā)工程事項通知單,庫管人員根據(jù)通知單調(diào)整限額發(fā)放卡,調(diào)整后給予發(fā)放。若由于其他原因造成的超出限額數(shù)量,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)同意調(diào)撥等意見才給予發(fā)放。協(xié)力隊伍(架子隊)將本月鋼筋加工完畢后,物資部要求月底將無法利用的邊角料鋼筋集中歸還。
4、協(xié)力隊伍之間調(diào)撥。物資部門下發(fā)一份關(guān)于協(xié)力隊伍之間調(diào)撥的通知,說明調(diào)撥流程及如何辦理手續(xù),嚴(yán)禁私自調(diào)撥項目部物資,調(diào)撥時必須由物資人員在場開具材料交接單。調(diào)出調(diào)入單位月底必須將交接單交與物資部門對賬,如本月不交,下月不予認(rèn)可,損失由調(diào)出單位承擔(dān)。
交接單上應(yīng)注明交接日期、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、件數(shù)、支數(shù)、單支長度、用途等信息。交接單一式3聯(lián),可采用印刷的無碳復(fù)寫交接單,第一聯(lián)原件注明物資部留存,第二聯(lián)注明調(diào)出單位留存、第三聯(lián)注明調(diào)入單位留存。
使用用途一定要明確,便于出賬時明確工號以及后期核算分析。
5、資料規(guī)整。發(fā)料完畢后將發(fā)料情況登入電子進料臺賬,按流水賬登入。所有交接單按收料單位分類分頁粘貼,按月裝訂,歸檔保存。
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