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建筑材料采購管理
廣州泛普軟件科技有限公司,創(chuàng)立于2010年3月份,專注于建筑工程材料管理軟件的研究和開發(fā),以“泛普材料管理軟件”為核心產(chǎn)品,形成了針對工程管理,材料管理,建筑材料管理等不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同應用的工程材料管理軟件等,系列產(chǎn)品和針對性解決方案,是國內(nèi)最有影響力的工程材料管理軟件提供商。
采購管理是656-33-456-4的最后那個4,也就是有4個過程,說的是為了做出產(chǎn)品區(qū)采購原材料,管理這個采購過程。包括:規(guī)劃采購、實施采購、管理采購、結束采購。
【規(guī)劃采購】:定采購計劃、合同類型、自制或外購。計劃一下明天給老婆做飯去買菜,明天要做什么好吃的參考一下【范圍基準),老婆來例假了說過不能吃涼的【需求文件),賣菜的張大媽和我關系好,我曾諾過買菜都去她那買【合同協(xié)議),老丈人寫過一條子列出煤氣灶使用的注意事項【風險登記冊),有些問題發(fā)生了可以找物業(yè)【與風險相關的合同決策),算算買菜大概要花多少錢【活動成本估算)、【成本績效基準),什么時候去【項目進度計劃),誰去買菜【活動資源需求),最后定出一個買菜計劃(采購管理計劃】,另外寫清楚都要買什么菜(采購工作說明書】,定出哪些菜從院子里自己種的獲得(自制或外購決策】,把菜單用商務貼寫上到時候直接給張大媽(采購文件】,萬一張大媽不在可以找其他賣家,定一個賣方標準(供方選擇標準】,這個季節(jié)有些菜沒有賣的,要做出調(diào)整(變更請求】
技術工具:因為要合同類型、自制或外購,所以要用到(合同類型)、(自制或外購分析)。
【實施采購】:找賣方,定賣方。上午去菜場先偵察一下,蔥就在自家院子里拔了【自制或外購決策),帶上菜單商務貼【采購文件),直奔張大媽攤位【合作協(xié)議),果然張大媽生病一周沒來,就去找其他攤位瞎逛,還好心里對其他賣家早有一桿秤【供方選擇標準),一圈逛下來問了很多賣菜的【賣方建議書),確定了幾家賣菜的【合格賣方清單),哈哈,開始下手了,怎么買菜搞著這樣,難道學pmp走火入魔了。。。最終定下李大叔(選定的賣方】,買的菜量多,和李大叔打好招呼明天直接把菜送過來(采購合同授予】,另外打聽到李大叔每天都在這里賣菜(資源日歷】,現(xiàn)在除了張大媽,可能又多一個放心的李大叔了(變更請求】
技術工具:找賣方有(廣告)和(因特網(wǎng)搜索),定賣方先準備(獨立估算)和(建議書評估技術),再開(投標人會議)和進行(采購談判),目的就是確定賣方。
【管理采購】:驗貨付款。有些菜因為季節(jié)不能買到,老婆批準了【批準的變更請求),第二天李大叔果然派了一小伙按時送菜過來了,這小伙說說李大叔這人最講誠信了,答應的事說到做到【績效報告)【工作績效信息),我找出菜單商務貼【采購文件)一一再確認了一下,把錢給小伙了,然后在菜單商務貼上寫上錢多少多少已付(采購文檔】,既然菜都來了,可以考慮扔了這個菜單商務貼了(變更請求】
技術工具:驗貨要考慮績效,所以要進行(采購績效審查)、(檢查和審計)和(績效報告),使用(合同變更控制系統(tǒng))和(記錄管理系統(tǒng)),發(fā)現(xiàn)問題要(索賠管理),沒有問題就用(支付系統(tǒng))付款。
【結束采購】:告知賣方。事后我拿著菜單商務貼并寫上了金額【采購文檔)給李大叔打了一個電話,告訴他我收到的菜,錢也給小伙了,李大叔說好以后多合作。(結束的采購】泛普材料管理軟件在材料在點收入庫方面,能更好的驗證驗收人員應清點數(shù)量是否與發(fā)貨單相符,檢驗質(zhì)量是否合合同規(guī)定的標準,核對規(guī)格型號及計量單位是否符合規(guī)定的要求,并向供貨商索取有關技術證書、產(chǎn)品合格證。對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應及時通知供貨商,按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。
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