項目成本管理控制
材料管理系統廣州泛普軟件科技有限公司擁有多項自主版權的軟件產品,在“工程管理”、“材料管理”、“建筑材料管理”領域卓有建樹。“泛普材料管理軟件”已經成為工程材料管理軟件行業(yè)中最知名和最有影響力的品牌。
一、改革項目分配制度,建立有效的激勵約束機制,加強成本管理
在強化施工企業(yè)項目成本管理中,為充分發(fā)揮經營管理者的積極性,需要改革現行分配制度,建立起有效的激勵約束機制。有條件的施工項目可以實行項目經理年薪制,進行崗薪制方面的改革與試驗。在實施過程中要注意3個要點,一是制訂的分配制度要合理、切實可行;二是經營業(yè)績評價要系統、科學、有效;三是監(jiān)督、考核要有制度,嚴格規(guī)范進行。進行崗薪制方面的改革與試驗,主要是采取細化崗位劃分、以崗定薪與競聘上崗相結合的方式。
二、大力推廣新產品、新工藝、新技術的應用,減少投入,降低成本
在水利水電工程施工中,新產品、新工藝、新技術的推廣應用是減少施工投入、降低生產成本的有效途徑之一。因此,要加強項目施工技術、試驗、質檢、機械制配等專業(yè)施工人員的力量,實施技術攻關,大膽嘗試,積極推進技術創(chuàng)新,并把新產品、新工藝、新技術的推廣應用和小創(chuàng)造、小發(fā)明納入本單位的獎勵序列,鼓勵技術改造和新工藝、新產品的應用。同時,要學習同行業(yè)施工新技術、新產品、新工藝實踐應用經驗,通過技術創(chuàng)新和新工藝、新產品的應用,降低成本,提高效益。
三、工程索賠是成本控制的一個重要方面
目前,建筑工程投標市場的競爭日趨激烈,投標報價決策面對的是復雜的待建項目,難以預測的不可控因素很多,低價中標不可避免。而要搞好低價中標項目的成本控制,除采取現代化管理方法外,工程索賠也是一個重要方面。進行索賠時,要針對合同里明確規(guī)定的索賠條款,成立由熟悉合同、懂經營管理的計劃經營人員組成的索賠機構進行處理,在施工過程中注重原始紀錄和監(jiān)理簽認手續(xù),詳細搜集整理與索賠項目有關的各種資料,準備充分的索賠證據資料和計算索賠賬目,編制完成并按規(guī)定時限報送正式索賠文件;理出索賠的重點,加大重點索賠的力度,轉變思路,講究策略,做好溝通和談判工作,結合國內實情,在施工中以干好在建工程、創(chuàng)出良好信譽為前提進行索賠。
四、廣泛推廣項目成本核算,降低消耗,節(jié)支增效
從人、財、物的配置入手,根據工程施工實際考察結果反饋,結合行業(yè)統一定額,制定出合理的、可操作性強的內部成本核算定額,逐級進行部分成本核算和全成本核算管理;實行多種分配方法,對主要工程的人工費、材料費、機械費和管理費進行核算與分析;在各作業(yè)隊建立利益激勵機制,設立目標激勵獎和安全質量專項獎等;實施核算中逐步建立成本分析的核算反饋制度,由財務部門對工程的各分部分項工程進行成本核算,分析各分部分項工程進行成本核算的經濟效益與利潤狀況,反饋信息以指導施工生產,完善成本核算操作程序。
五、采取工程項目內部承包經營責任制,加強成本控制
水電工程施工項目由于規(guī)模、類別、施工工期及進度控制等的差異,造成有的施工項目無法均衡生產,實施成本核算存在問題。解決這一問題,可以采取施工項目內部承包制,以加強成本控制。說是內部承包制,其實是有別于工程承包而言。實施承包制,就是劃小核算單位,以承包合同的形式,確定施工單位和承包體的責、權、利關系,促使承包體(單位內部職工或分包方組成)自主經營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束。其作用在于使成本在一定范圍內得到有效控制,可以促進急、難、險、阻施工任務順利完成,保證單項工程項目的施工進度,有利于施工單位經營管理者集中精力投入到其他項目的管理工作中。但是,它也有弊端,主要問題是管理較為粗放。因此,要抓好重要施工部位、關鍵線路的技術交底和質量控制。
六、嚴格過程控制,加強成本管理
嚴格過程控制,可以有效地避免或克服傳統管理中“反復抓、抓反復”的管理弊端,使整體管理水平不斷地提高。施工單位中標承建一個工程項目,就必須從人、財、物的有效組合和使用過程中狠下功夫。諸如對施工組織機構的設立和人員、機械設備的配備,在滿足施工需要的前提下,機構要精簡直接,人員要精干高效,設備要充分有效利用。對材料消耗、配件的更換及施工工序控制,都要按規(guī)范化、制度化、科學化進行,這樣,既可以避免或減少不可預見因素對施工的干擾,也可使自身生產經營狀況在影響工程成本構成因素中的比例降低或控制在合理范圍內,從而有效控制成本,提高效益。過程控制要全員參與、全過程控制,這與施工企業(yè)項目人員的素質、施工組織水平有很大關系。
廣州泛普軟件科技有限公司以建筑工程施工流程為基準,結合了各個崗位(預算員,采購員,倉管員,財務人員)的管理經驗,從材料預算計劃全局控制材料的使用范圍以及用量,本軟件包含預算計劃管理,采購計劃管理,材料入出庫管理,甲供材管理,庫存管理,成本分析管理,財務管理,權限管理等功能
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