物資管理辦法，固定資產(chǎn)管理

物資管理辦法

施工過程中的物資管理要保證采購控制，要強(qiáng)化信息情報(bào)收集，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，凈化采購渠道。對(duì)采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則，以降低材料的買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。嚴(yán)格把好材料入場(chǎng)驗(yàn)收關(guān)。對(duì)承包人采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等要抽檢，檢查審定承包人負(fù)責(zé)采購的材料設(shè)備價(jià)格，并具有最終否決權(quán)。在倉儲(chǔ)方面，物資部門要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計(jì)劃采購。其次，要建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。在傳統(tǒng)的施工企業(yè)采購模式中，供應(yīng)方與需求方之間的供求關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的，隨著一次采購的結(jié)束，供求關(guān)系也就中斷了，等到下次需要采購施工物資的時(shí)候，又必須重新選擇供應(yīng)商，從而耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力和財(cái)力，所以有必要對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理，及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。對(duì)每一批采購物品的報(bào)價(jià)，首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系。最后，要加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物質(zhì)管理控制，要與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部門進(jìn)行溝通合作，對(duì)影響成本的物資消耗情況進(jìn)行反饋，保證對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工物資管理的控制有實(shí)效性，同時(shí)能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題，著手進(jìn)行物資控制。另外，在施工現(xiàn)場(chǎng)要檢查對(duì)各類物資是否實(shí)行了分類、分區(qū)保管存放，易燃易爆、有毒有害物資是否隔離存放并與居住、工作區(qū)保持規(guī)定的距離，庫房設(shè)置是否具備防銹、防腐、防火、防潮、防盜等基本條件。重點(diǎn)抽查期末結(jié)存量比較大的物資，結(jié)合施工計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)工程量分析安全庫存量和經(jīng)濟(jì)庫存量的確定是否合理。

第一章固定資產(chǎn)管理

第一條公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價(jià)金額在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定資產(chǎn)范圍。

第二條固定資產(chǎn)計(jì)提折舊采用預(yù)計(jì)殘值率為固定資產(chǎn)原值的4%的計(jì)算方法分類計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。財(cái)務(wù)部應(yīng)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，及時(shí)計(jì)算各固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。

第三條公司如需添置固定資產(chǎn)，應(yīng)由辦公室事先填制物品申購單，經(jīng)總經(jīng)理審批后交至財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)事后根據(jù)物品申購單和發(fā)票入賬。

第四條財(cái)務(wù)部應(yīng)按每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)卡，明細(xì)卡一式二份，由財(cái)務(wù)部和辦公室各執(zhí)一份。明細(xì)卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、保管人（或領(lǐng)用人）、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料，并由保管人（或領(lǐng)用人）簽字。

第五條為便于管理，財(cái)務(wù)部應(yīng)按資產(chǎn)類型及時(shí)對(duì)每臺(tái)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，貼上標(biāo)簽，并將有關(guān)資料交由辦公室備案。年末由財(cái)務(wù)部協(xié)同辦公室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)。

第六條固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點(diǎn)如發(fā)生變化，辦公室應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部，會(huì)同更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。

第七條固定資產(chǎn)如發(fā)生外借，出租，出售，贈(zèng)與情況，必須由辦公室事先經(jīng)總經(jīng)批準(zhǔn)，報(bào)財(cái)務(wù)備案或核銷。

第八條固定資產(chǎn)如發(fā)生報(bào)廢，盤盈，盤虧或毀損時(shí)，財(cái)務(wù)都應(yīng)會(huì)同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說明或處理意見，報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，財(cái)務(wù)作出相應(yīng)的處理。

第二章低值易耗品管理

第九條公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價(jià)金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。

第十條低值易耗品的核算采用一次攤銷法。

第十一條公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應(yīng)按申購物品流程辦理。

第十二條財(cái)務(wù)部設(shè)立低值易耗品輔助帳，并由領(lǐng)用人（或保管人）簽字。

第十三條領(lǐng)用人（或保管人）發(fā)生變更，辦公室應(yīng)通知財(cái)務(wù)部，并由領(lǐng)用人至財(cái)務(wù)部簽字。

第十四條低值易耗品如發(fā)生遺失，損壞，報(bào)廢等情況，領(lǐng)用人（保管人）應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公室，財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說明或處理意見，報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，財(cái)務(wù)部做相應(yīng)處理。

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1. 現(xiàn)場(chǎng)管理存在不足

目前對(duì)于物資管理主要圍繞采購、倉儲(chǔ)、供應(yīng)來展開，對(duì)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理不夠重視，這就容易造成現(xiàn)場(chǎng)物資存在丟失現(xiàn)象。加上施工現(xiàn)場(chǎng)人員比較亂，難于管理，有些品行不端的人趁機(jī)偷取鋼材、鋼模板、腳手架等。比如各單位都會(huì)有“限額領(lǐng)料”制度，這個(gè)制度認(rèn)真執(zhí)行起來能很好地控制物資的消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。另外，施工操作不規(guī)范造成浪費(fèi)。例如：有些包工隊(duì)不按照設(shè)計(jì)要求規(guī)范作業(yè)，在物資使用過程中超設(shè)計(jì)用料，比如應(yīng)該做一層防水的地方卻做成了兩層，給工程造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)?；谶@些考慮必須要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的物資管理控制，保證物資管理的全程控制，嚴(yán)格堵塞物資管理漏洞。