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材料管理加強對出入庫材料驗收中遇到的問題
工程材料管理軟件加強對出入庫材料的管理,杜絕使用不合格材料,以確保工程施工質(zhì)量。原材料、裝置性材料到達現(xiàn)場后,由現(xiàn)場物資管理人員驗證到場物資的品名、規(guī)格型號、材質(zhì)等級等,對顧客提供技術(shù)復雜的產(chǎn)品應會同技術(shù)人員共同驗收,驗證可采取下述方式:
檢尺、量方;
檢查外觀質(zhì)量;
開箱點驗。
驗質(zhì)復試(抽樣檢驗,執(zhí)行項目《監(jiān)視和測量計劃》規(guī)定);
點數(shù)、過磅;
2)現(xiàn)場物資負責人對進場材料進行驗收,應填寫《進場材料驗收記錄》,驗收合格后對其進行標識,貯存保管,泛普軟件-材料管理軟件根據(jù)其材料的特點妥善保管、維護;
對發(fā)生丟失、損壞或不適用情況的處理出現(xiàn)下列情況,應填寫《產(chǎn)品質(zhì)量反饋單》:
1)出現(xiàn)的材料丟失、損壞、不適用等情況,應予以記錄,并反饋給主管部門,并將記錄存檔、備查。
2) 材料到達現(xiàn)場驗證不合格;
3)在使用、貯存期間損壞、變質(zhì),不符合預期的使用要求
材料管理軟件驗收中遇到問題的處理:
質(zhì)量不符合規(guī)定的,應及時通知供應單位交涉更換或降級減價(必須是不影響使用的)對有缺陷的物資可以維修的,經(jīng)供方同意,可代為修理,其費用由供方負擔,也可拒絕接收,由供方自行處理。
凡屬供方錯發(fā)的產(chǎn)品,經(jīng)領導同意購入,方可驗收入帳。
證件不全,應及時向供方單位索取。
對驗收中發(fā)生問題的待處理物資,應單獨存放,妥善保管,防止混雜、丟失、損壞。
對驗收不合格的產(chǎn)品,應按合同條款和我方造成的損失額度,與供方協(xié)商,向供方提出退貨與索賠。
整車到貨的物資要查看車封是否完好,如有異狀,應會同想問運輸部門人員檢查車輛狀況,經(jīng)運輸部門承認并做好記錄。零擔貨物如包裝破損造成數(shù)量短缺和質(zhì)量損壞,也應索取記錄,然后向責任方辦理索賠。
凡供應單位造成短損的,憑“驗收記錄”向供應單位交涉處理。
數(shù)量差異,泛普軟件在允許范圍(國家允許誤差)可按實際數(shù)量入帳,超過允許誤差時全部短少數(shù)量應及時向供貨單位交涉處理。
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