材料管理軟件保管保養(yǎng)、驗(yàn)收、出庫

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　　材料出庫應(yīng)按先進(jìn)先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放，貯存期過長時(shí)，須經(jīng)重新檢驗(yàn)合格后使用。合理布置現(xiàn)場倉庫、料場，做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及狀態(tài)標(biāo)識(shí)。開展壓庫利庫工作，對(duì)易購料進(jìn)行“零”庫存管理。材料在儲(chǔ)存過程中，材料管理軟件嚴(yán)格根據(jù)材料的理化性能，合理苫墊、貯存，減少損壞、變質(zhì)等。

　　盡量避免現(xiàn)場材料發(fā)生二次倒運(yùn)，減少非正常損耗。

　　嚴(yán)格執(zhí)行修舊利費(fèi)制度，做好剩余材料和廢舊物資的回收、利用工作。

　　泛普軟件覺得材料出庫依據(jù)《發(fā)(領(lǐng))料單》或《用料單》，必須憑證齊全，手續(xù)完備，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，標(biāo)志清楚，管庫人員方可辦理出庫;

　　材料出庫必須堅(jiān)持“三檢查”(檢查發(fā)料憑證是否正確無誤，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全)、“三核對(duì)”(發(fā)料憑證與帳卡核對(duì)，發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對(duì)，結(jié)存實(shí)物與帳卡核對(duì));

　　材料保管保養(yǎng)

　　管庫人員按照“六查”(查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù))進(jìn)行自點(diǎn)，循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于30%，對(duì)檢查結(jié)果填寫《產(chǎn)品自點(diǎn)記錄》，確保在貯材料的質(zhì)量，保持帳、卡、物相符。

　　每年年末定期進(jìn)行一次徹底清查，對(duì)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，保存清查記錄，上報(bào)清查統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　材料存放做到正確、整齊、安全穩(wěn)固，合理苫墊，料簽齊全，檢驗(yàn)試驗(yàn)標(biāo)識(shí)明顯，固定貨位存放物資實(shí)行“四號(hào)定位”(庫號(hào)(庫房或貨區(qū)代號(hào));架號(hào)(貨架或貨垛代號(hào));層號(hào)(貨架或貨垛層次代號(hào));位號(hào)(層內(nèi)貨位代號(hào)))、“五五堆碼”(根據(jù)物資的不同特點(diǎn)，在擺放時(shí)每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼);

　　倉庫貯存各類材料應(yīng)按適宜的時(shí)間間隔檢查庫存品狀況，根據(jù)《物資管理制度》規(guī)定，做到無變質(zhì)、無銹蝕、無損壞、無霉?fàn)€、無蟲蛀、無鼠咬;

　　貯存的材料記錄準(zhǔn)確、完整，帳、卡、物相符;

　　材料的驗(yàn)收

　　質(zhì)量驗(yàn)收要核對(duì)物資的品名、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、等級(jí)等，檢查物資的外觀質(zhì)量狀況，需要復(fù)試的按規(guī)定送檢。

　　工程材料管理軟件對(duì)技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品應(yīng)會(huì)同技術(shù)人員共同驗(yàn)收。

　　驗(yàn)收一般產(chǎn)品應(yīng)在二十四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成，批量大技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長驗(yàn)收時(shí)間。

　　驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，數(shù)量超出允許誤差范圍的，及時(shí)反饋，應(yīng)做記錄。進(jìn)口物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收，不誤索賠期，待處理物資不得辦理入庫，應(yīng)單獨(dú)存放，防止混雜。

　　入庫物資由管庫人員依據(jù)訂貨合同、進(jìn)料憑證、技術(shù)證件、材質(zhì)單對(duì)其數(shù)量質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并填制《材料驗(yàn)收記錄》，驗(yàn)收合格后填制《收料單》，并登記《物資卡片》;

　　計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收，以理論換算計(jì)重的物資，要記錄換算依據(jù)。計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)，定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽檢5-15%，并作記錄;