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項目施工應建立在怎樣的材料供應體制上?
施工項目材料管理要貫徹節(jié)約的原則,節(jié)約材料費用,降低工程成本。由于材料費在流動資金占用中和工程成本中所占的比重最大,材料管理軟件加強材料管理是提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益的最主要途徑。材料采購供應是材料管理的首要環(huán)節(jié),與材料供應市場關(guān)系極大,問題的焦點集中在項目施工應建立在怎樣的材料供應體制上。
1.材料計劃管理。項目開工前,泛普軟件覺得可以向企業(yè)材料部門提出一次性計劃,作為供應備料依據(jù);在施工中,根據(jù)工程變更及調(diào)整的施工預算,及時向企業(yè)材料部門提出調(diào)整供料月計劃,作為動態(tài)供料的依據(jù);根據(jù)施工圖紙、施工進度,在加工周期允許時間內(nèi)提出加工制品計劃,作為供應部門組織加工和向現(xiàn)場送貨的依據(jù);根據(jù)施工平面圖對現(xiàn)場的設(shè)計,按使用期提出施工設(shè)施用料計劃,報供應部門作為送料的依據(jù);按月對材料計劃的執(zhí)行情況進行檢查,提出施工設(shè)施用料計劃,報供應部門作為送料的依據(jù);按月對材料計劃的執(zhí)行情況進行檢查,保障材料供應不間斷。
2.材料進場驗收。為了把住質(zhì)量和數(shù)量關(guān),在材料進場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證,對材料的數(shù)量和質(zhì)量進行驗收;驗收工作按質(zhì)量驗收規(guī)范和計量檢測規(guī)定進行;驗收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件等;驗收要做好記錄、辦理驗收手續(xù);對不符合計劃要求或質(zhì)量不合格的材料應拒絕驗收。
3.材料的儲存與保管。按材料的規(guī)格、類型、性能分類儲存于安全、干燥的場地。
4.材料領(lǐng)發(fā)。凡有定額的工程用料,憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)發(fā)材料;施工設(shè)施用料也實行定額發(fā)料制度,以設(shè)施用料計劃進行總控制;超限額的用料,用料前應辦理手續(xù),填制限額領(lǐng)料單,注明超耗原因,經(jīng)簽發(fā)批準后實施;建立領(lǐng)發(fā)料臺賬,記錄領(lǐng)發(fā)狀況和節(jié)超狀況。
5.材料使用監(jiān)督?,F(xiàn)場材料管理責任者應對現(xiàn)場材料的使用進行分工監(jiān)督,監(jiān)督的內(nèi)容包括:是否按材料作用合理用料,是否嚴格執(zhí)行配合比,是否認真執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料手續(xù),是否做到誰用誰清、隨清隨用、工完料退場地清,是否按規(guī)定進行用料交底和工序交接,是否做到按平面圖堆料等。檢查是監(jiān)督的手段,檢查要做到情況有記錄、原因有分析、責任有明確、處理有結(jié)果。
6.材料回收。班組余料必須回收,及時辦理退料手續(xù),并在限額領(lǐng)料單中登記扣除,余料要造表上報,工程材料管理軟件按供應部門的安排辦理調(diào)撥和退料,設(shè)施用料、包裝物及容器,在使用周期結(jié)束后組織回收。
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