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材料管理子系統(tǒng)包括兩庫(kù),十大管理功能介紹
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材料管理子系統(tǒng)包括兩庫(kù),十大管理功能。兩庫(kù)為資源總庫(kù),供應(yīng)商庫(kù);十大管理功能為計(jì)劃管理,供應(yīng)商管理,合同管理,價(jià)格信息管理,收發(fā)存管理,結(jié)算、付款及欠款管理,發(fā)票管理,材料成本管理,外施隊(duì)用料考核和報(bào)表中心。材料管理軟件能夠根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)材料價(jià)格走勢(shì),并為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也可為企業(yè)定額編制提供原始依據(jù)。
1.計(jì)劃管理
材料總體計(jì)劃(備料計(jì)劃)
項(xiàng)目部開工前編制材料總體需用計(jì)劃,作為公司備料和項(xiàng)目部編制月物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。泛普軟件-工程材料管理軟件根據(jù)材料總體計(jì)劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購(gòu)價(jià)自動(dòng)生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實(shí)際成本。
?、?月材料采購(gòu)計(jì)劃
·物資部根據(jù)技術(shù)部提供的月材料需用計(jì)劃和當(dāng)前軟件中分析的庫(kù)存量來編制材料采購(gòu)計(jì)劃,并與材料總體計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行自動(dòng)核對(duì),對(duì)于超出總體量的材料,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,提醒項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)分析原因,進(jìn)行改進(jìn)。
·可以按自定義的簽批流程對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審批
·您可以在軟件中設(shè)置簽批流程,各崗位按照簽批流程對(duì)材料總體計(jì)劃、月材料采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批,公司或項(xiàng)目部以此作為材料采購(gòu)的依據(jù)。
·軟件系統(tǒng)還可以對(duì)各個(gè)項(xiàng)目上報(bào)的材料計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行匯總,以便公司集中采購(gòu)。
2.材料收發(fā)存管理
?、俨牧先霂?kù)
·材料入庫(kù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示此材料的合同簽訂價(jià)格,以防入庫(kù)采購(gòu)價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。
·在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)能看到這個(gè)材料的計(jì)劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購(gòu)人員可實(shí)時(shí)了解自己的計(jì)劃完成情況。
·能分別體現(xiàn)甲供材料、采購(gòu)材料和調(diào)入的材料。
·直出功能可以實(shí)現(xiàn)入庫(kù)即出庫(kù),節(jié)約了工作量,提高了效率。
·您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料入庫(kù)單進(jìn)行簽批。
②材料出庫(kù)
·能提示當(dāng)前庫(kù)存量。
·出庫(kù)單價(jià)的計(jì)算方法可以按剩余平均價(jià)、先入先出價(jià)格靈活設(shè)置。
·能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料。
·可以按領(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況,對(duì)于項(xiàng)目來說根據(jù)此可以考核外施隊(duì)的用料情 況。
·工程材料管理軟件可以按工程部位耗料,以便按部位把實(shí)耗材料與預(yù)算材料、計(jì)劃材料進(jìn)行對(duì)比,過程中對(duì)材料的消耗進(jìn)行控制。
·您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料出庫(kù)單進(jìn)行簽批。
?、鄄牧鲜瞻l(fā)存情況查詢
·根據(jù)入庫(kù)、出庫(kù)情況,系統(tǒng)按材料編碼自動(dòng)匯總材料的收發(fā)存情況。
·能按材料類別對(duì)材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢。
·能自定義時(shí)間查詢材料收發(fā)存情況。
·能查看材料的明細(xì)帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。
·同一種材料可以按平均價(jià)格,也可按不同的采購(gòu)價(jià)格查看材料的收發(fā)存情況。
3.材料結(jié)算、付款及欠款管理
材料入庫(kù)時(shí)與供應(yīng)商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)付帳款,填入實(shí)際付款數(shù)后,欠款自動(dòng)生成。
4.發(fā)票管理
每一張采購(gòu)發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫(kù)和出庫(kù)單關(guān)聯(lián),泛普軟件可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單和入庫(kù)材料。
可以按自定義的簽批流程對(duì)發(fā)票進(jìn)行簽批。
5.材料成本管理
系統(tǒng)自動(dòng)按部位和時(shí)間把實(shí)耗材料、計(jì)劃材料以及預(yù)算材料的量和價(jià)進(jìn)行對(duì)比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略
- 1材料管理軟件
- 2材料需求計(jì)劃
- 3材料基礎(chǔ)設(shè)置
- 4材料入庫(kù)
- 5材料需用計(jì)劃
- 6材料合同
- 7材料退庫(kù)
- 8材料管理
- 9材料管理
- 10材料結(jié)算
- 11材料盤點(diǎn)
- 12材料付款
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