材料管理為企業(yè)創(chuàng)造更多合理經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度

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　　施工現(xiàn)場工程資料，指的是從開工到竣工驗收，項目部在施工過程中所形成的各種表格、記錄、紀(jì)要、圖紙等各類文件資料。工程資料不僅記錄了整個施工過程的方方面面，而且還成為工程結(jié)算的重要依據(jù)。為保證施工現(xiàn)場工程資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時性，充分發(fā)揮施工現(xiàn)場工程資料的作用，泛普軟件為企業(yè)創(chuàng)造更多合理經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

　　1、需要監(jiān)理、業(yè)主或總包方會簽的施工現(xiàn)場工程資料為：

　　(1)開工報告和相關(guān)報批備案文件

　　(2)工程簽證單、聯(lián)系單(變更、增減)

　　(3)材料和設(shè)備驗收記錄(進(jìn)場、安裝)

　　(4)施工過程質(zhì)量驗收記錄(施工過程、整改)

　　(5)監(jiān)理、業(yè)主或總包方各類會議的紀(jì)要、文件、通知、指令單

　　(6)工程付款申請

　　(7)工程罰款單、索賠單

　　(8)子系統(tǒng)或分項調(diào)試、試運(yùn)行記錄

　　(9)系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄，系統(tǒng)檢測報告

　　(10)關(guān)鍵工序和隱蔽工序驗收記錄

　　(11)培訓(xùn)記錄表

　　(12)用戶意見調(diào)查表

　　(13)維護(hù)服務(wù)記錄表

　　(14)竣工驗收資料

　　2、其他重要的施工現(xiàn)場工程資料為：

　　(1)中標(biāo)通知書、施工合同、招投標(biāo)文件、工程量清單

　　(2)工程相關(guān)圖紙

　　(3)技術(shù)方案及施工組織設(shè)計

　　(4)點(diǎn)位統(tǒng)計表、配線架表格、測試記錄、調(diào)試及試運(yùn)行記錄

　　(5)施工周報

　　(6)技術(shù)交底記錄表、

　　(7)勞務(wù)分包合同書、總包配合協(xié)議

　　(8)設(shè)備、材料采購計劃

　　(9)項目人工預(yù)算表

　　(10)班組、項目部安全生產(chǎn)檢查表、安全交底記錄

　　(11)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案

　　3、施工現(xiàn)場工程資料管理的第一責(zé)任人是項目經(jīng)理。項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場工程資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)。 工程材料管理軟件資料員在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)施工現(xiàn)場工程資料的具體管理工作。

　　4、施工現(xiàn)場工程資料應(yīng)以施工及驗收規(guī)范，工程合同與設(shè)計文件，工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真編制和填寫。

　　5、需要監(jiān)理、業(yè)主或總包方代表會簽的工程聯(lián)系單、簽證單等涉及到工程費(fèi)用的變更，與公司利益緊密掛鉤。因此，項目經(jīng)理必須按照規(guī)定的格式和要素標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的程序和步驟及時辦理會簽手續(xù)。具體要求見本制度附件“簽證模板及要求”。

　　6、項目經(jīng)理每周五應(yīng)向工程部上報《工程項目周報表》，匯報本周工程進(jìn)展情況及問題、下周工作計劃、本周資料簽署情況及明細(xì)。報表中應(yīng)具體列出編號和重要資料的大致內(nèi)容。工程部在收集完各項目部周報后，經(jīng)整理、匯總，每周一將各項目部工程項目周匯總表報分管副總和總經(jīng)理，并對項目經(jīng)理反映需公司解決問題進(jìn)行匯報討論，及時回復(fù)給項目經(jīng)理。該表是工程部項目經(jīng)理日?？记诘囊徊糠?，每缺報一次，按照缺勤一天，扣發(fā)當(dāng)日工地補(bǔ)貼處理。報表遲發(fā)或填寫不符合要求也將處以相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。周報表格式樣見本制度附件“工程項目周報表”。

　　7、資料制作與簽署進(jìn)度必須和工程進(jìn)度相符，不得有資料拖延現(xiàn)象。項目經(jīng)理應(yīng)及時完成工程施工進(jìn)度分析和匯報、工程技術(shù)資料的填寫編制，并督促質(zhì)檢員做好施工工程質(zhì)量保證文件的收集、設(shè)備和材料的報驗及分部分項工程施工報驗，并督促技術(shù)員、安全員完成各類技術(shù)資料和安全檢查、整改資料的填寫編制。

　　8、施工現(xiàn)場工程資料收發(fā)均應(yīng)有登記記錄。對監(jiān)理、業(yè)主或總分包方發(fā)送的有關(guān)通告、會議紀(jì)要及相關(guān)文件，項目經(jīng)理應(yīng)閱批后及時歸檔。

　　9、施工現(xiàn)場工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)編號歸類。要求認(rèn)真填寫、字跡清楚、項目齊全、準(zhǔn)確、真實、無未了事項，表格應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，采可附圖紙或文字說明。

　　10、資料員要及時收集施工過程中發(fā)生的所有資料，匯總整理后資料要裝入相應(yīng)的檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標(biāo)識并整齊碼放在檔案柜中。

　　11、工程部應(yīng)定期對項目經(jīng)理和項目部成員進(jìn)行施工現(xiàn)場工程資料編制填寫標(biāo)準(zhǔn)要求的培訓(xùn)。并定期(每月至少一次)前往項目部檢查施工現(xiàn)場工程資料完成、保管、使用情況。檢查中如發(fā)現(xiàn)遺漏缺陷項，工程部應(yīng)提出書面整改通知單，明確整改內(nèi)容和期限。項目經(jīng)理必須在限期內(nèi)完成整改，采取補(bǔ)救措施。

　　12、工程部再次檢查時如發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理沒有整改或整改不到位，將提出警告，書面要求限期整改。項目經(jīng)理如果仍然不能按時完成整改，則工程部應(yīng)及時報分管副總批準(zhǔn)，通知財務(wù)部在項目經(jīng)理工地補(bǔ)貼中扣發(fā)200元。如項目經(jīng)理依舊不能按時整改，則按每次400元加倍扣發(fā)。

　　13、工程竣工后，資料員在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)資料的整理、裝訂，及時移交相關(guān)部門。項目經(jīng)理應(yīng)按公司要求編制工程決算資料(泛普軟件-工程材料管理軟件包括竣工圖、決算書、計算書、工程過程資料、技術(shù)資料等)，并承擔(dān)該資料編制的主要責(zé)任。工程結(jié)束后，要求所有資料均需留有一份交公司存檔。對于項目施工現(xiàn)場工程資料齊全完整、真實準(zhǔn)確、符合工程建設(shè)主管部門規(guī)范要求的項目經(jīng)理，由工程部報請公司分管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)，材料管理軟件根據(jù)工程項目規(guī)模大小和資料復(fù)雜情況，予以相應(yīng)的獎勵。