論項(xiàng)目管理軟件PROJECT在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

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　　摘要：本文主要從設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、計(jì)劃的應(yīng)用，以及計(jì)劃的控制等方面，論述了如何運(yùn)用Project 2007來做好設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理軟件;項(xiàng)目管理;運(yùn)用泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　項(xiàng)目管理是為了完成一個(gè)預(yù)定的目標(biāo)，而對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行計(jì)劃、組織和管理的過程。要在施工中管理好一個(gè)項(xiàng)目，就要建立一套行之有效的項(xiàng)目控制系統(tǒng)，就要用到網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，需要處理大量的數(shù)據(jù)。實(shí)際上，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理完全靠人工管理一個(gè)項(xiàng)目常常會(huì)遇到很大的困難，微軟新推出的Microsoft Project 2007是一種強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，應(yīng)用了它，就能夠系統(tǒng)地、迅速地收集數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析處理，可以直觀地、量化地了解項(xiàng)目的實(shí)施情況，便于及時(shí)調(diào)整。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　大多數(shù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目都包括：新建計(jì)劃，項(xiàng)目實(shí)施過程中管理(包括進(jìn)度管理、成本費(fèi)用管理、資源管理)和完成項(xiàng)目等三個(gè)階段。這三個(gè)階段進(jìn)行得越成功，成功完成這個(gè)項(xiàng)目的概率就越大。筆者下面就如何應(yīng)用Project Professional 2007(以下簡(jiǎn)稱Project 2007)進(jìn)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理，談?wù)勛约旱囊恍w會(huì)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1、Projeet 2007使用前的環(huán)境設(shè)置泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　在進(jìn)行計(jì)劃編制前，需先設(shè)置好Project2007的使用環(huán)境。環(huán)境設(shè)置，一是要根據(jù)自己的習(xí)慣，二是要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況。下面介紹幾種常用的環(huán)境設(shè)置項(xiàng)：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(1)設(shè)置項(xiàng)目摘要信息，在摘要信息中需輸入該項(xiàng)目的標(biāo)題、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和業(yè)主單位等信息。主要是便于打印時(shí)顯示的信息。操作方法：選中菜單文件一屬性一摘要信息。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(2)設(shè)置項(xiàng)目的日歷，默認(rèn)從星期日開始。操作方法：選中菜單工具→選項(xiàng)→日歷→每周開始于。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(3)設(shè)置任務(wù)類型，默認(rèn)為“固定工時(shí)”，固定工時(shí)的含義是當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)分配給一個(gè)人做是10天，當(dāng)增加一人時(shí)，則工期自動(dòng)變?yōu)?天。我們的操作習(xí)慣應(yīng)該是人員增加時(shí)，原工期一般要求仍不變。所以需選擇為“固定工期”。操作方法：選中菜單　工具→選項(xiàng)→日程→默認(rèn)任務(wù)類型。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(4)設(shè)置WBS編號(hào)，默認(rèn)無WBS編號(hào)，建議設(shè)置大綱編號(hào)作為WBS編號(hào)。操作方法：選中菜單工具→選項(xiàng)→視圖→選中顯示大綱編號(hào)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(5)設(shè)置工作時(shí)間，默認(rèn)是按標(biāo)準(zhǔn)工作日，即周六、周日休息。不但要考慮周六、周日休息，而且考慮到中國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)假日(如國(guó)慶、五一等)。工作時(shí)間一般要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定，如該項(xiàng)目工期比較緊，項(xiàng)目組要求每周六加班，周日休息，那么就需將周六設(shè)置為“非默認(rèn)工作時(shí)間”。操作方法：選中菜單工具一更改工作時(shí)間一選中對(duì)象→非默認(rèn)工作時(shí)間。club

　　(6)設(shè)置條形圖樣式，根據(jù)自己的習(xí)慣，設(shè)定關(guān)鍵任務(wù)、非關(guān)鍵任務(wù)、進(jìn)度條、里程碑為不同的樣式和顏色。操作方法：選中菜單格式→條形圖樣式。

　　說明：建議環(huán)境設(shè)置可以設(shè)置為一個(gè)模板，以提高計(jì)劃編制的效率。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2、新建項(xiàng)目文件bbs

　　啟動(dòng)Project 2007將自動(dòng)新建一個(gè)空白項(xiàng)目文件“項(xiàng)目1”，為了便于管理，可將其以工程名稱保存。新建的文件自動(dòng)打開一個(gè)“開始工作”向?qū)В梢园凑账奶崾疽徊揭徊皆O(shè)置，也可以手工設(shè)置。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)