項目的采購與物流管理

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　　某某技術(shù)學(xué)院多媒體教學(xué)系統(tǒng)項目作為山東某某技術(shù)學(xué)院配網(wǎng)自動化培訓(xùn)室整體項目的一部分，由廣東某某電氣有限公司進行總承包。本次采購分為三個包，第一個包為四套大屏幕制作安裝;第二個包為多媒體投影系統(tǒng)制作安裝;第三個包為視頻監(jiān)控及廣播系統(tǒng)，該項目總預(yù)算為**百萬元。根據(jù)集團公司集采物資精神，為了整合供應(yīng)商資源，降低采購成本，特此進行競爭性談判。根據(jù)實際談判情況，供應(yīng)商資源情況，擬綜合評審后該工程項目由一家中標的供應(yīng)商包工包料承接。2014元旦前，要求項目建設(shè)完成，驗收后并交付正常使用。綜合以上情況，需要立即啟動某某技術(shù)學(xué)院多媒體教學(xué)系統(tǒng)項目采購。bbs

　　項目的建設(shè)實施地點在山東省,總承包單位和招標采購地點在廣東省,南方采購,北方建設(shè)。綜合考慮項目各種因素：國企的項目商務(wù)背景，招標的設(shè)備供應(yīng)商,物流,工期短,質(zhì)量高等。本文從項目采購管理、物流管理角度論述。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1. 采購是從項目外部獲得產(chǎn)品和服務(wù)的完整的購買過程。項目采購管理是從項目外購買或獲取工作所需的原材料、產(chǎn)品、貨物和服務(wù)的過程，也就是有效規(guī)劃、管理和控制項目采購的過程稱之為項目采購管理過程。產(chǎn)品和服務(wù)及其質(zhì)量應(yīng)滿足產(chǎn)品的三個條件：產(chǎn)品的通用性，產(chǎn)品的可獲取性、產(chǎn)品的經(jīng)濟性。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　1.1采購計劃編制是確定從項目組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好滿足項目需求的過程。它必修在范圍定義的工作中完成。采購計劃編制涉及需要考慮的事項包括是否采購?怎樣采購?采購什么?采購多少?什么時候采購等。當項目需要執(zhí)行組織之外的產(chǎn)品和服務(wù)時，對每一產(chǎn)品和服務(wù)都執(zhí)行一次從詢價計劃編制到合同收尾的過程。簽訂合同和采購時，項目管理團隊將尋求專家們的支持，并讓這些專家作為項目團隊的一員，盡早參與某些過程。我們在采購計劃編制工作中使用的工具和技術(shù)是：自制/外購分析，專家判斷，合同類型。bbs

　　1.2 編制合同是為了保證采購計劃的有效性、按時、高質(zhì)量的獲得外部產(chǎn)品和服務(wù)資源，必修制定出項目的招標計劃。我們在編制合同工作中使用的工具和技術(shù)是：標準表格，專家判斷。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1.3 招標過程從潛在賣主處獲取關(guān)于怎么樣滿足項目需求的答復(fù)(如標書和建議書)。通常在這個過程中項目或買方?jīng)]有直接的開支，潛在賣主會花費大多數(shù)的實際工作。我們在招標工作中使用的工具和技術(shù)是：投標人會議，廣告。項目管理培訓(xùn)

　　1.4 供方選擇包括標書或建議書的接收和使用評價標準對供應(yīng)商進行選擇，在決策過程中，除了費用或價格外，還需要評價許多因素。我們在供方選擇工作中使用的工具和技術(shù)是：加權(quán)系統(tǒng)，獨立估算，篩選系統(tǒng)，合同談判。service

　　1.5 合同管理是確保賣方履行合同要求的過程。主要方面就是管理不同供應(yīng)商之間的組織界面。我們在合同管理工作中使用的工具和技術(shù)是：合同變更控制系統(tǒng)，買方主持的績效評審，檢查和審計，績效報告，支付系統(tǒng)，索賠管理，記錄管理系統(tǒng)。項目經(jīng)理博客

　　1.6 合同收尾包括項目核實(所有的工作都正確地令人滿意地完成了嗎?)和管理收尾(更新記錄反映最終結(jié)果并存檔信息以備將來之用)。我們在合同收尾工作中使用的工具和技術(shù)是：過程審計，記錄管理系統(tǒng)。項目經(jīng)理博客

　　2. 物流是一個物品的實體流動過程，在流通過程中創(chuàng)造價值、滿足顧客及社會性需求，也就是說物流的本質(zhì)是服務(wù)。企業(yè)供應(yīng)物流是企業(yè)物流活動的起始階段。作為企業(yè)生產(chǎn)之前的準備工作和輔助作業(yè)活動,它是指企業(yè)生產(chǎn)所需的一切物料(原材料、燃料、備品備件、輔助材料等)在供應(yīng)企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)之間流動的一系列物流及其管理活動。供應(yīng)物流的運作安排需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃,使物流運作與企業(yè)生產(chǎn)緊密銜接并實現(xiàn)操作上的一致性,從而保證企業(yè)生產(chǎn)活動的連慣性和持續(xù)性。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　供應(yīng)物流是企業(yè)物流系統(tǒng)中獨立性相對較強的子系統(tǒng),與企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、回收系統(tǒng)，以及企業(yè)外部的資源市場、運輸市場、其他企業(yè)的供應(yīng)物流系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　企業(yè)銷售物流是指企業(yè)在銷售過程中，將產(chǎn)品的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給用戶的物流活動，是產(chǎn)品從生產(chǎn)地到用戶的空間轉(zhuǎn)移。企業(yè)銷售物流以實現(xiàn)企業(yè)銷售利潤為目的，是包裝、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一。項目經(jīng)理博客

　　項目采購管理所采購的項目物資或技術(shù)資源，必須符合項目設(shè)計和計劃要求。如果采購的產(chǎn)品或服務(wù)不符合設(shè)計的要求，出現(xiàn)“停工待料”問題，到貨或服務(wù)周期無法滿足工期需求，將會直接影響項目的質(zhì)量，甚至導(dǎo)致項目的失敗。因此項目采購管理不僅是采購回來那么簡單，更重要的是要重視采購管理過程的管理質(zhì)量。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　項目的合同采購物流具有范圍廣、時期短、技術(shù)性強的特點，采購要提前計劃，從項目進度、成本、質(zhì)量把好關(guān)。項目供應(yīng)物流的基本任務(wù)是保證適時、適量、適價，以及齊備成套、經(jīng)濟合理地供應(yīng)項目經(jīng)營所需要的各種物資，并且通過供應(yīng)物流活動的科學(xué)組織與管理和運用現(xiàn)代物流技術(shù)，促進物料的合理使用，加速資金周轉(zhuǎn)，降低成本，使項目獲得較好的經(jīng)濟效益。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)