國際采購中貨物交貨期風險的防范和應對措施

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　　摘 要：國際采購中貨物交貨期的風險，可以在簽約前、簽約時、執(zhí)行中以及發(fā)生問題后的處理這四個階段，得以有效防范與應對。www

　　在貨物買賣中，無論是國內貿易還是國際貿易，按合同約定日期交貨都是賣方的最基本義務和買方的最基本權利之一。而在近幾年的實踐中，由于各種原因，賣方延遲交貨時有發(fā)生，在國際貿易中也是經常發(fā)生的問題之一。尤其是從2004年以來，中國、中東海灣國、印度等經濟新興國經濟的快速增長和全球經濟的復蘇，使得國際能源和鋼材市場的供應緊缺，供貨商的生產任務十分飽滿，以至很多國外信譽較好的供貨商也不能按期交貨，給買方的生產和工程建設造成了嚴重損失。延遲交貨，往往是由于發(fā)生不可抗力、市場環(huán)境變化、美國次貸危機引發(fā)的全球大范圍金融危機、賣方工作不力或惡意行為等外部原因造成的，但有時也與買方自身因素有關，比如買方盲目樂觀，防范風險意識不高，訂立合同時相關條款不夠嚴謹，對合同的跟蹤和執(zhí)行不力，工期出現(xiàn)問題時缺少應對措施或處理不當?shù)鹊?。本文從國際貿易實務角度，結合本人多年的采購從業(yè)經驗，來分析國際采購中有關交貨期風險和防范、應對措施，以期提供一些參考和借鑒。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　一、簽約前做好充分的準備以防范風險泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　在訂立進口買賣合同時，大多數(shù)買方代表都非常注重合同的談判階段，在6大主要交易條件即貨物的品質、數(shù)量、包裝、價格、交貨和支付當中，當事人尤其關注貨物的質量和成交價格，而對合同談判前的信息收集、調研和風險防范意識重視不夠。俗話說，防范于未然，的確，有防范的預案遠勝于事后的補救，如果在簽約前做好充分的準備，力爭從源頭上預防違約，就能夠有效地規(guī)避合同風險。bbs

　　1 安排好采購計劃，在時間上要預留空間泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　國有企業(yè)或國有控股企業(yè)在固定資產投資立項和審批上，往往需要花費很長時間，在項目未得到批復前，由于計劃、資金得不到落實，采購無法啟動。而一旦獲得批準，工程建設完成的后門被關死，從設計到采購直至安裝、開工，進度安排往往都十分緊張，留給進口采購的周期常常得不到保證。因此，在合同談判階段，總是想方設法要壓縮交貨期，甚至達到了每日必爭的程度。這不但將導致采購成本的上升，而且難以保證合理的生產周期，進而增加了采購風險。如果自項目啟動后，預先選擇好合理的時機，制定科學的采購計劃，在具備一定條件時，先做預詢價工作和正式簽約前的一些準備工作，一旦項目獲準，就可以節(jié)省時間，同時也使自己具有較多的談判空間和回旋余地，使買方處于主動地位。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2 市場信息調研和行情分析www

　　市場經濟環(huán)境下，供求矛盾和價格行情直接受市場供求關系作用影響，所以在采購前對市場形勢和行業(yè)變化需進行深入研究，了解市場供應的需求狀況，調查可供選擇的供貨商的競爭程度，對于他們正常交貨時間和交貨風險的潛在因素進行分析，做到心中有數(shù)，才能夠防范于未然，降低交貨期的風險。以鋼材采購為例，自2004年初開始，由于中國經濟的快速增長和投資過熱，能源市場的高價走勢，導致世界范圍內連續(xù)的原材料價格上漲和旺盛需求，全球主要鋼材供貨商生產任務十分飽和，報價提供的交貨期與往常相比一再延長。此時，只要能預先掌握市場行情，突破常規(guī)，提前1至2個月采購，其結果可能就會滿足供貨周期需求，甚至會提前交付。training

　　3 供貨商資信調查泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　在啟動商務程序之前，選擇誠信、合格的供應商，是保障合同順利履行的前提條件，在某種意義上說，這比采用嚴格的合同條款更為重要。供應商的誠信一般表現(xiàn)在貨真價實、信守合同承諾、按期交貨方面。正常情況下，國外一些有實力的大公司一般報價比較真實，簽約后能夠保證供貨質量和交貨時間。同比，小型供應商或代理商的履約能力相對較弱，缺乏對市場風險的承受能力，出現(xiàn)遲交貨或發(fā)生質量問題的幾率相對較大。所以，在與這些公司開展業(yè)務前，一定要進行資信調查。資信調查的方式，可以通過專業(yè)信用管理公司或行業(yè)協(xié)會、商會等機構實施，也可以通過一些與供應商有過合作的第三方(如保險公司或外運公司)進行了解，必要時還可以安排人員到供貨商工廠所在地或對其產品實際用戶進行考察調研。通過這些程序，買方可以客觀了解被調查供貨商的銀行資信、經營狀況、加工規(guī)模和裝備水平、同類產品的業(yè)績、履約能力等情況，從而合理地評估合同風險，做出正確的商務決策。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　二、簽約時爭取合適的條款以控制風險泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　一個精明的買主，不但要保障所采購貨物的品質、數(shù)量，而且應該把握貨物運抵目的地前的每一個環(huán)節(jié)，諸如裝運日期、裝載、運輸?shù)蕊L險都應盡量取得控制權。所以，在合同談判和簽約時，買方應該采用嚴謹而合理的合同條款，以對供貨商產生制約力，控制遲交貨風險的發(fā)生。下面就有關交貨期的合同條款的主要內容作一些探討。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1 科學測定合理真實的交貨期泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　了解東西方在文化和法律執(zhí)行上的差異，對于科學測定交貨期至關重要。國外工廠實行的是人性化管理，員工的作息時間真正受法律保護，老板無權強行要求員工加班加點。在比如，歐美發(fā)達國家每年夏季的休假期對商務活動和工廠生產的影響等。我們有些不了解這種差異的采購人員，在談判時常常憑自己主觀認定的時間作為談判的底線，強硬地要求供貨商接受，而不認真考慮該期限是否科學、合理。事實上，合理的生產周期對于保證貨物的質量非常重要，任意壓縮交貨期可能會出現(xiàn)兩種惡果，一是賣方雖然當初極不愿意地答應了，但后來經過最大努力仍難以按時交貨;二是即使賣方按期交貨，所交貨物的質量也難以得到保證。而對于買方而言，這兩種后果都是非常不利的，質量的重要性自不必說，一旦發(fā)生延期交貨，往往又措手不及，與其這樣，不如在談判時通過平等協(xié)商，科學排出生產網絡，要求供貨商真實、客觀地報出合理情況下的最短交貨期，并通過調節(jié)自身因素爭取到更多的時間。PgMp

　　2 爭取以FOB價成交泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)