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項目管理過程中的會計應用
0 引言項目管理培訓
在項目管理的過程中,會計工作貫徹始終,并發(fā)揮著必不可少的作用。項目管理狀態(tài)下的會計工作應該是強動力、硬約束、高效益、全開放的運行模式。筆者認為,項目管理過程中的會計工作應該具有如下特征:
1 完善的會計核算體系項目管理者聯(lián)盟
項目管理必須建立完善的會計核算體系,才能保證會計工作科學、合理地運行。首先,配備適當的財會人員。對于財會人員的業(yè)務素質要求如下:會計人員,必須具備會計員以上的專業(yè)技術職稱,從事會計工作3年以上;熟悉成本費用、存貨、財務成果、債權債務等方面的會計核算業(yè)務;掌握基本的財務管理知識。出納人員(為減少項目管理人員設置,可適當兼職),從事財會專業(yè)1年以上或者財會專業(yè)畢業(yè),熟悉貨幣資金的結算方式和管理要求,掌握基本的會計核算知識。其次,企業(yè)對項目部財務應該做出明確規(guī)定。比如:統(tǒng)一各種原始記錄、統(tǒng)一內部原始憑證、統(tǒng)一會計憑證、統(tǒng)一賬簿和會計報表;確定項目部使用的會計科目,界定會計核算范圍,明確項目成本的核算原則、對象、成本臺賬的設立和銀行賬戶的管理要求;明確會計檔案歸檔及保管要求、交接程序;實行“會計報表制”的完整核算方式。項目經理圈子
2 科學的會計預測方式項目管理者聯(lián)盟
以施工企業(yè)為例,在傳統(tǒng)的施工企業(yè)管理中,企業(yè)內部成本管理按行政建制分條割塊,成本管理簡單地等同于降低成本。改革施工管理體制和運作機制后,由于項目管理目標與財會工作目標一致——追求成本降低額的目標化、最大化。所以,加強財務工作不再是一種被動的、事后的行為,而成為一種具有主動、提前跟蹤、與項目的效益成果密切相關的工作。從成本管理方面講,由于成本目標的清晰明確,體現(xiàn)為成本目標的有機控制和可實踐性。將項目的預算造價構成,經過詳細分析,劃分為現(xiàn)場施工生產直接工程成本、企業(yè)管理費用成本和期間費用三部分,并在此基礎上確定項目預算成本。再將現(xiàn)場施工生產直接工程成本,參考歷史實際水平、中標價格、讓利幅度,有關施工設備、周轉材料、低值易耗品、材料的利用情況,工地的地域位置、施工所在地的外部經濟條件優(yōu)劣,通過測定固定成本和變動成本,計算項目保本點及毛利率。結合企業(yè)年度整體成本目標、盈利指標等一系列因素,制定該項目成本降低目標和每個項目的成本降低率,根據施工排隊,確定施工期內務階段成本目標以及各單位工程項目(成本核算對象)的目標成本。同時,還要切合實際的預算項目的效率比、項目的經濟產出與經濟收入的經濟效率比、完成施工產值與施工進度(保證質量)的生產效率比、勞動力產出與勞動力投入的勞動效率比。會計工作運行主要體現(xiàn)為:進行工程造價合理的成本費用劃分,項目可行性系列目標成本制定,合理的效率計算,從而預測出為達到項目目標成本,在項目管理過程中,人、財、物在有效時間內的最佳配置,并將其貫徹到項目施工的各個環(huán)節(jié)。項目管理者聯(lián)盟文章
3 有力的會計約束機制talent.mypm.net
完善的會計核算體系是項目管理過程中會計工作的基礎,科學的會計預測方式是項目管理過程的準備條件,有力的會計約束機制是項目管理過程的必要保證。會計約束機制主要有:會計人員委派制、企業(yè)資金統(tǒng)籌管理辦法、項目部財務收支審批制度、項目部內部稽核制度、項目部財產管理與清查制度、企業(yè)經常性財務檢查制度、工程價款回(續(xù)致信網上一頁內容)收考核制度、項目部內部工程分包及考核辦法、分配審批辦法等。會計人員委派制;項目部財務人員由企業(yè)委派,其工資關系、人事調配管理、業(yè)務歸口領導及培訓、財務人員能力及業(yè)績考評,全部由企業(yè)統(tǒng)一管理。這樣從人事管理方面保證財會人員對項目部財會工作既具備可監(jiān)督的職能,同時,也有利于企業(yè)資金統(tǒng)籌管理。項目部財務收支審批制度、內部稽核制度、財產管理清查制度、內部工程分包及考核辦法,從項目部的內部管理上有條理、規(guī)范地強化項目部的自我約束機制,從而保障項目管理目標的實現(xiàn)。企業(yè)資金統(tǒng)籌管理辦法、企業(yè)經常性財務檢查制度、工程價款回收考核制度、分配審批制度,從企業(yè)對項目部管理角度,對項目部資金收支、會
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