監(jiān)理管理系統(tǒng)(標準版)
城市化的進程不斷加快,生活水平不斷提高。建筑工程中監(jiān)理工作的進行是保障整體的質量和長遠的發(fā)展基本。但是根據(jù)現(xiàn)在的發(fā)展情況來看,施工質量和施工要求不斷提升,工作難度不斷增加,再這個行業(yè)仍然存在薄弱的環(huán)節(jié)需要改善。
1、目前行業(yè)的發(fā)展缺乏規(guī)范性,加之市場競爭日趨激烈,使得惡性競爭的現(xiàn)象嚴重。
2、國內(nèi)而言,公司的資質不平衡,市場混亂,一定程度上影響了該行業(yè)的誠信度。
3、內(nèi)部體制不完善,缺乏專業(yè)培養(yǎng),考核機制不成熟,阻礙公司的發(fā)展。
4、法律法規(guī)賦予的一定的職責,但是具體流程不清楚。沒有充分考慮到雙方的利益關系,還受到某些條款的制約。
5、前期規(guī)劃和事情準備不完善,對合同條款內(nèi)容的疏忽,造成工作效率低下。
6、信息管理不順暢,缺乏完善的溝通機制,造成現(xiàn)場管理不順利。
隨著國家對監(jiān)理工程制度的不斷完善,對該行業(yè)行為規(guī)范不斷的加強,以及對工作人員素質的不斷重視,使得這個行業(yè)的發(fā)展日趨向上。工程建設領域對專業(yè)人員的需求不斷擴大,迎來了行業(yè)蓬勃發(fā)展,但市場競爭仍然激烈,在逐漸增加的的市場份額環(huán)境下,應該如何轉型升級?
1、目前注冊監(jiān)理工程師的又從事本行業(yè)的人員偏少,隨著行業(yè)的發(fā)展,從業(yè)人員也在一直增加,但是依然缺少高端的技術人才,難以滿足現(xiàn)狀市場的需求,技術水平的缺乏,造成工作質量下降,社會對該行業(yè)存在疑慮。
2、工作責任會被無限度的擴大,一旦項目出現(xiàn)問題,第一時間會找到負責人,導致工作人員提心吊膽,萬一出現(xiàn)錯誤,輕則賠錢,重則遭到社會譴責,無法從事監(jiān)理工作。
3、人員工作辛苦,技術要求高,工資低。在這個行業(yè),專監(jiān)至少二級建筑師才能勝任,不少為保證公司內(nèi)部利潤大,不得降低一線工作人員的工資。
4、監(jiān)理行業(yè)與被管理項目數(shù)量不匹配,列入建筑行業(yè)的施工充值幾萬億元,而注冊人數(shù)才十多萬人,人數(shù)在數(shù)量上不適應現(xiàn)在的工程規(guī)模建設。
5、在我國大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)依附在政府、協(xié)會高等院校、事業(yè)單位等,企業(yè)缺少自我經(jīng)驗的累計,難有自我發(fā)展的機會,行業(yè)發(fā)展舉步維艱。
6、風險意識不足。按照我國相關法律、法規(guī)規(guī)定,必須要承擔相應的責任。單位理應提高自身的風險意識,認真做好本職工作,規(guī)避風險?,F(xiàn)實中,有的完全不在乎法律法規(guī),只身風險,釀成大禍。
監(jiān)理企業(yè)信息化實質上是將企業(yè)的各項業(yè)務過程數(shù)字化,通過計算機、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫等科學的方法和手段的充分利用對企業(yè)與項目精準進行管理。泛普軟件系統(tǒng)將項目運行中的信息進行收集、存儲、處理、加工生成新的信息資源,以便及時的準確的做出決策,全面提升企業(yè)資源的管理水平。系統(tǒng)以項目為核心,為企業(yè)定做監(jiān)理工程軟件,打破傳統(tǒng)管理模式的陳舊思路,以決策層、管理層、技術層、應用層等各個部門的共同建設。結合行業(yè)特性,為行業(yè)打造項目管理系統(tǒng),以簡單易用,見效快為軟件顯著特點,可結合其他工程、辦公軟件一起使用,建立起信息化共享系統(tǒng),采用流程合作的模式,實現(xiàn)信息化管理。
創(chuàng)新和發(fā)展是時代的主題,當前的工程項目也在朝著集成化和一體化的模式發(fā)展,這種一體化的發(fā)展模式也越來越受到企業(yè)的青睞,并逐漸使用在項目管理當中。泛普軟件的監(jiān)理工程系統(tǒng)通過一體化平臺的管理,銜接各部門之間信息,提高工作效率,及時提高準確的相關數(shù)據(jù)。一體化管理使得雙方的資源能夠實現(xiàn)最優(yōu)配置,對項目的管理和人員管理直接進行利用,完善管理體系,實現(xiàn)最優(yōu)的設計和工作效果。降低日常管理成本,確保項目的控制在范圍之內(nèi),無需考慮人員的分流問題。泛普軟件主要體現(xiàn)在組織結構的一體化,職能一體化,管理程序一體化。
泛普軟件在市場十幾年,合作伙伴不在少數(shù),各方反饋意見是:操作簡單,易上手,在工作流程上順暢,各項功能模塊穩(wěn)定。
1、系統(tǒng)提供統(tǒng)一的表單模板,讓你在填寫各種信息時規(guī)范管理,對后續(xù)的工作人員閱讀也提供了極大便捷,系統(tǒng)也提供自定義表單,根據(jù)內(nèi)部管理的需要自定義做表單,滿足多樣化需求。
2、系統(tǒng)審批流程一體化,項目上的單據(jù)信息填寫完成后,提交對應領導負責人審批,實現(xiàn)強大的工作流程管理。
3、各表單聯(lián)查功能使用便捷,依據(jù)聯(lián)查,快速找到你所需要的表單,信息核對迅速。
4、系統(tǒng)信息通知預警,提醒工作事項的內(nèi)容,比如證件到期、保證金歸還等都可以在系統(tǒng)當中設置預警提醒。
5、每一個行業(yè)競爭都是特別大的,要想有立足之地,那就要掌握競爭對手的動向,系統(tǒng)“開標登記”、“競爭對手情況列表”輔助更好的分析競爭對手,在投標過程中以不變應萬變。
6、制定合理的招標計劃和招標對比是一個明智的選擇,軟件的中的“招標計劃”分析你的大型物資招標采購,“招標對比”記錄招標報價的對比。
泛普軟件OA系統(tǒng)實現(xiàn)整體監(jiān)控,領導要了解項目的執(zhí)行情況,要通過各項工作負責人的匯報,可以實時了解各項工作情況,當多個項目關聯(lián)時也可以對全局進行掌控。還可以實現(xiàn)資源各項參與者子啊平臺上進行信息傳遞、知識共享,減少溝通時的阻礙,提高部門的跨地域的工作效率。業(yè)務協(xié)同,與相關功能模塊關聯(lián),用項目管理將各個業(yè)務聯(lián)系起來,達到數(shù)據(jù)共享,整體辦公的效果,提高企業(yè)項目中的效率,從而整體上全面提升管理效果。對項目組織進行規(guī)范化、流程化、信息化的協(xié)同管理機制是建設的一個開端,包含了一整套的理念、體系、方法和執(zhí)行工具。他推動企業(yè)機制完善與管理體制的提升,是推動企業(yè)實力建設的明燈。
為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理,用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點,企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率。可以實現(xiàn)手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態(tài)。
移動APP:隨時隨地通過手機審批業(yè)務,下派工作,分配資源以及提交項目進展
企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時電力完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質量、安全、結算、支付、合同的情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報
流程審批:企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時電力完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項目巡檢:移動巡檢,隨手記錄施工現(xiàn)場問題,支持檢查、整改、驗證的督辦,也可以當場發(fā)起流程提交
項目協(xié)作,溝通零障礙:將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位,項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流,同時也可將業(yè)主、分包方一并加入,提高 項目多方溝通協(xié)作效率,達到項目信息傳達‘零誤差’,項目任務分配‘零延遲’的目的
自定義設置:在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置
1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺:工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率。
2、工作流程標準化:工程參建各方共用一套標準、減少重復性工作,高效便捷,工作過程實時記錄,層層倒逼落實責任。
3、實時在線項目監(jiān)控:實時查看項目的安全、質量、進度、成本費用等數(shù)據(jù),即時管控降低風險,決策支持
5、行業(yè)經(jīng)驗:泛普軟件的研發(fā)與服務團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗,因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應用、實用性很強、易用性也很高。
6、性價比高:國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂,對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負擔大,二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。金石工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制,性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。
7、操作簡單化:在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短,所有的基礎資料都支持Excel批量導入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓就可以使用。
8、二次開發(fā)功能:為了適應不同企業(yè)的需求,平臺支持二次開發(fā)及界面定制。
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請資格自審 項目勘察 投標文件審查投標保證金申請競爭對手情況項目業(yè)務費申請 項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務費申請查詢 |
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招標管理 |
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細 招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細) 分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細) |
項目立項 |
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢 材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
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勞務管理 |
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算 勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細) 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢(明細) |
分包管理 |
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細 進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢明細 |
租賃計劃租賃合同 租賃付款申請 租賃結算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢 租賃結算查詢(明細) |
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成本管理 |
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表 |
財務管理 |
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細) |
設備管理 |
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保 設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢 設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細 設備維保查詢 設備維保查詢明(明細) |
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細) |
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細) |
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質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案 施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎信息 |
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型 |
附件二:工程公司企業(yè)級管理模組