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淺議施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理
摘要:成本管理是施工項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它貫穿在投標(biāo)工作開始至工程竣工的各個(gè)階段,尤其在控制成本的施工階段,要把施工項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi),是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵所在。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè),工程項(xiàng)目,成本管理
工程施工項(xiàng)目管理的重點(diǎn),主要集中在合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理和信息管理等六個(gè)方面,而這六個(gè)方面的管理無不與成本管理息息相關(guān)。因此,成本管理是施工項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它貫穿在施工項(xiàng)目管理的全過程,像一雙無形的手制約、影響、推動(dòng)或遲滯施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作。施工項(xiàng)目成本管理包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核等,這一系列相互聯(lián)系、相互作用的各環(huán)節(jié)貫穿于從投標(biāo)階段開始到工程竣工驗(yàn)收的全過程。
一、工程投標(biāo)階段
在工程投標(biāo)階段,根據(jù)《招標(biāo)文件》對工程概況的描述以及現(xiàn)場勘察情況,根據(jù)同類施工項(xiàng)目的成本資料和近期內(nèi)其他工程的實(shí)施情況、市場行情等推測未來哪些因素會對本施工項(xiàng)目的成本水平產(chǎn)生影響,在此基礎(chǔ)上確定該項(xiàng)目的預(yù)測成本,然后結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際管理與施工水平,結(jié)合競爭對手的情況,提出投標(biāo)決策意見。
當(dāng)企業(yè)做出投標(biāo)決策后,便立即進(jìn)入投標(biāo)階段。在此期間,注意做好兩項(xiàng)工作:首先,根據(jù)《招標(biāo)文件》的要求、圖紙及工程量清單,依據(jù)當(dāng)前執(zhí)行的定額及與之相適應(yīng)的費(fèi)用構(gòu)成、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,結(jié)合擬采用的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)組織措施以及現(xiàn)場實(shí)際情況編制出一份詳細(xì)合理的工程預(yù)算。一份好的工程預(yù)算,不僅增加了中標(biāo)機(jī)會,而且也是工程項(xiàng)目成本管理中進(jìn)行成本控制的重要依據(jù)。其次,認(rèn)真研究有無“開口”項(xiàng)目,并處理好如何將這些“開口”項(xiàng)目在報(bào)價(jià)中得以合理體現(xiàn)。
二、工程施工準(zhǔn)備階段
工程中標(biāo)簽訂合同后,項(xiàng)目部根據(jù)公司制定的成本管理的內(nèi)容及思路,以分項(xiàng)工程實(shí)物工程量為基礎(chǔ),聯(lián)系勞動(dòng)定額、材料消耗定額和技術(shù)組織措施的節(jié)約計(jì)劃,在優(yōu)化的施工方案的指導(dǎo)下,編制計(jì)劃成本,并編制明細(xì)而具體的成本實(shí)施計(jì)劃,并按照部門、施工隊(duì)和各班組的不同分工進(jìn)行分解,把責(zé)任成本落實(shí)下去,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備。
三、工程施工階段
1.認(rèn)真做好圖紙會審工作。在圖紙會審時(shí),從方便施工、利于加快工程進(jìn)度、能確保工程質(zhì)量,同時(shí)又能降低資源消耗、增加工程收入幾方面著手,積極提出修改意見;對一些明顯虧本的子目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出合理的替代措施,爭取建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。
2.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工方案不同,工期就會不同,投入也不同。因此,施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、組織上精干的施工方案,均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度。選擇最適合項(xiàng)目施工的機(jī)械,在最大可能地滿足施工要求的同時(shí),著重考慮經(jīng)濟(jì)性。綜合考慮租賃費(fèi)、進(jìn)退場費(fèi)和設(shè)備基礎(chǔ)費(fèi)用。同時(shí)嚴(yán)格控制進(jìn)退場時(shí)間;合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,杜絕積壓、閑置、浪費(fèi);現(xiàn)場精心布置,避免材料二次搬運(yùn),臨時(shí)設(shè)施要考慮生產(chǎn)高峰時(shí)需求,一步到位。
3.精心組織。組織力是一個(gè)企業(yè)的核心競爭力,減少管理層級和管理人員,做到分工明確,事事有人做,確定適宜的質(zhì)量成本,使工程項(xiàng)目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求,又具有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。同時(shí)在施工過程中,在保證工程質(zhì)量的前提下,充分利用規(guī)范允許的正負(fù)偏差,節(jié)約材料的使用量,降低項(xiàng)目成本。
4.合理安排進(jìn)度,降低工期成本。精算工期,提高預(yù)見性。進(jìn)度的滯后,勢必造成設(shè)備租賃費(fèi)用及管理費(fèi)用的增加,同時(shí)造成企業(yè)信譽(yù)成本的增加。
5.抓好進(jìn)度結(jié)算,轉(zhuǎn)嫁資金風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)合同條款約定,按時(shí)編制進(jìn)度報(bào)表和工程結(jié)算資料,報(bào)送建設(shè)單位并收取進(jìn)度款;同時(shí)對分包商和供貨商提出相當(dāng)?shù)膲|資要求,降低資金使用成本。
6.及時(shí)辦理簽證。由于工程工藝等的變更,導(dǎo)致合同承包范圍、工程包干造價(jià)隨之發(fā)生變化,而許多業(yè)主在變更時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)主動(dòng)將期間發(fā)生的工程變更從自身角度出發(fā),辦好相關(guān)簽字手續(xù),并納入當(dāng)月工程款計(jì)收。對由于建設(shè)單位原因造成工程延誤及損失,項(xiàng)目部應(yīng)書面報(bào)建設(shè)單位確認(rèn),作為工程竣工工期核驗(yàn)依據(jù),把雙方可能引起爭議的空間壓縮到最低。在實(shí)際操作中不能只顧埋頭苦干,而缺乏書面簽字確認(rèn)意識,克服“服從甲方,不辦簽證”“分包違約,沒有追償”等的弊端。
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