關于加強工程施工成本管理的思考

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　　摘要：隨著建筑市場競爭的加劇，工程的單價越來越低，企業(yè)要想在強手如林的競爭環(huán)境中立于不敗之地，實現(xiàn)近期求生存、長期謀發(fā)展的目標，就必須強化成本管理，以適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。結合筆者多年的工作實踐，就如何有效地進行成本管理提出了自己的見解。

　　關鍵詞：工程建設;成本管理;動態(tài)管理

　　成本管理的內(nèi)容很廣泛，貫穿于工程管理活動的全過程和各個方面，從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收，每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。成本管理工作也是一項復雜的活動，除了具有項目管理的基本特征之外，還具有自身的獨特之處。有效的成本管理是施工企業(yè)降低工程成本進而取得利潤的最根本保障，是施工企業(yè)能夠生存發(fā)展的基礎。

　　1 明確成本管理目標，加強成本考核

　　1.1 明確考核指標

　　要本著先進合理的原則，實行成本倒算，所下達的指標必須在相應各層次可控制的范圍，各層次通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標。指標下達后，就賦予各級成本中心充分的權利，以保證各級成本中心能發(fā)揮其主觀能動作用。對各級成本中心的獎罰尺度要掌握在確實足以調(diào)動管理者的積極性的程度，起到獎優(yōu)罰劣、多勞多得、職工與企業(yè)雙贏的作用。最后，應將上述內(nèi)容通過內(nèi)部經(jīng)濟合同的形式加以確定，逐級簽約，落實到人頭。

　　1.2 適時考核，獎罰到位

　　責權利明確以后，為了調(diào)動各責任者的積極性，還要與成本分析結合，做到分階段考核?？筛鶕?jù)分析期末成本報表內(nèi)容進行考核，考核時不能局限于報表上的數(shù)據(jù)，要結合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實際情況作出正確評價，以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結束后，應及時對責任者進行最終考核，對分階段考核出現(xiàn)的偏差，多退少補。在考核的基礎上應及時兌現(xiàn)，令行禁止。

　　2 抓好三算

　　“三算”指分階段對預算成本、計劃成本、實際成本的分析比較。

　　首先是施工預算(或承包預算)，按照施工定額或者企業(yè)定額編制預算成本。它將作為項目部的控制限額。項目部在施工過程中，必須把各種費用控制在該預算內(nèi)，因而要準確可靠。施工過程，隨著施工進展，成本控制人員必須經(jīng)常性將所發(fā)生的各種成本與預算成本對照。并密切注意“例外”成本的發(fā)生，做到心中有數(shù)，同時為以后施工預算積累經(jīng)驗。

　　其次，計劃成本。是根據(jù)指導施工的各項計劃匯總形成的成本，是事前和事中對施工實際成本的估算和控制指標。編制過程，應強調(diào)不突破施工預算，如果實際情況無法達到，那么最終嚴格控制在中標預算以內(nèi)。否則工程肯定會虧損。

　　再次是實際成本，是實際消耗的匯集，代表實際消耗水平。在實際成本發(fā)生過程中，要時時和計劃成本作對比，用計劃成本考核實際發(fā)生成本。實際成本發(fā)生后要及時記錄，保證成本資料的全面、完整、真實。

　　3 抓好合同管理，做好索賠及竣工結算工作

　　完善合同文本，避免法律損失。訂立合同時，一定要注意合同條款的嚴謹性，尤其要注意有關責任條款。如果合同條款不嚴謹，就容易讓對方鉆空子，導致自己蒙受損失而應有的索賠條款不能成立，產(chǎn)生不必要的損失。為了做到這一點，首先就要有相對固定的經(jīng)濟合同管理人員，并且精通經(jīng)濟合同法規(guī)有關知識，必要時應持證上崗;其次是要加強經(jīng)濟合同管理人員的工作責任心;第三是要制定相應固定的合同標準格式。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業(yè)務部門參與合同評審再定稿，使各項條款的內(nèi)涵清楚，嚴謹不漏。

　　做好工程索賠工作，按索賠事件的性質(zhì)來分通常有：工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫終止的索賠、工程加速的索賠、意外風險和不可預見因素的索賠、其他索賠等。在施工過程中出現(xiàn)最多的索賠為工程延誤索賠和工程變更索賠。工程延誤索賠由發(fā)包人未按合同要求提供施工條件而引起，我們必須要求發(fā)包方作書面說明延誤的原因和時間，按合同有關規(guī)定索取合理的工期和費用。工程變更索賠是由發(fā)包人或監(jiān)理人指令增加或減少工程量或增加附加工程、修改設計變更工程順序等，造成工期延長和費用增加承包人對此提出的索賠。一般要求發(fā)包人或監(jiān)理把變更原因發(fā)書面通知，設計單位出版正式的變更圖，承包商辦理結算才有依可尋。