如何做好施工單位竣工移交資料工作

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　　1.竣工移交資料的作用

　　竣工移交資料是施工單位在項目施工過程中形成的施工技術(shù)記錄，是反映項目施工情況、技術(shù)數(shù)據(jù)和質(zhì)量的文件材料，是施工過程歷史的真實記錄，是項目投產(chǎn)后，生產(chǎn)運行的重要依據(jù)。

　　竣工移交資料，在當今的市場經(jīng)濟中實行以項目法人為核心的招投標制、合同制、監(jiān)理制和資本金制以來，竣工資料的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、移交、裝訂質(zhì)量都有了很大的提高，基本上實現(xiàn)了規(guī)格化、標準化。并要求施工單位在移交資料的同時還要向建設(shè)單位提交整套竣工資料的光盤。

　　2.竣工移交資料應(yīng)規(guī)范化

　　2.1竣工資料不是資料匯編，而是工程檔案案卷，應(yīng)符合科技檔案的要求，由案卷和文件材料組成，應(yīng)符合 GB/T11822- 2000《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和 GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定，其卷內(nèi)目錄、備考表、卷內(nèi)文件排列、案卷編目，卷夾或卷盒均符合國標的要求。

　　2.2施工項目的竣工資料應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定，根據(jù)整理資料主體和專業(yè)的不同，竣工資料也相應(yīng)不同，一般竣工資料主要包括：施工技術(shù)準備文件：施工現(xiàn)場準備文件，工程圖紙變更記錄：施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告：施工試驗記錄隱蔽工程檢查記錄：工程質(zhì)量事故處理記錄：工程質(zhì)量檢驗記錄：工程竣工圖：竣工驗收文件。

　　2.3竣工資料的整理。應(yīng)做到圖物相符、數(shù)據(jù)準確、手續(xù)完備、不偽裝、不后補。并建立收集資料的崗位責任制。

　　2.4施工單位在編制竣工資料時，要按專業(yè)和單位工程進行組卷并應(yīng)與建設(shè)單位的檔案分類表的基本建設(shè)類目相吻合，這樣才能確保編制竣工資料的質(zhì)量，使案卷移交后，不再重新拆卷再組卷，做到一次到位即形成生產(chǎn)單位分類表內(nèi)的檔案。

　　2.5文件材料的內(nèi)容、格式、封面等一律執(zhí)行建設(shè)單位根據(jù)國家標準提出的要求規(guī)定。

　　3.竣工資料編制應(yīng)遵守原則

　　3.1資料的收集編制工作要與項目工程實行三同步，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。竣工工作人員要始終直接參與整個工程的建設(shè)和竣工工作驗收全過程。

　　3.2實行以單位工程為單位，做到誰施工誰負責的編制的原則，單位工程的劃分個數(shù)應(yīng)以(電力工業(yè)部內(nèi)部標準《火電施工質(zhì)量檢驗評定標準》進行劃分。

　　3.3文件材料的內(nèi)容齊全完整、準確、版面清晰、字跡清楚，組成材料應(yīng)為原件。

　　4.編制過程的分工及裝訂

　　4.1工程管理部為項目的施工部門，是竣工資料的編制部門。工程管理部應(yīng)建立起施工安裝數(shù)據(jù)庫，在項目的施工過程中同步填寫各項施工及質(zhì)量記錄、辦理各項簽證，積累整理好各項資料，直到單位工程竣工，接受項目及竣工資料的驗收。

　　4.2項目施工工地的工程部負責建筑、安裝(包括鍋爐、汽機、電氣、熱控各專業(yè))竣工資料的驗收和審核，檢測中心負責焊接熱處理及金屬監(jiān)督專業(yè)竣工資料，項目施工工地物資部門負責原材料合格證的保存與發(fā)放。

　　4.3項目工地的文件信息中心應(yīng)負責對竣工資料的質(zhì)量審核，組織編輯、組卷、裝訂，送交項目總工審批，再送監(jiān)理及建設(shè)單位審查，如有發(fā)現(xiàn)問題及時整改，最后由工程部主持將竣工資料向建設(shè)單位移交。

　　4.4單位工程的竣工資料，在單位工程竣工驗收完成各項審核、整改、再審核、達到移交條件后，在 15 天內(nèi)完成資料編制和裝訂工作。

　　4.5應(yīng)確保單位工程完成一個，竣工資料便同步整理完成一個，不要將早完成的單位工程竣工資料的整理、編輯、放在移交試生產(chǎn)以后進行。